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2026年水果种植公司员工活动室管理制度

第一章总则

第一条为规范公司员工活动室（以下简称“活动室”）的使用与管理，营造整洁、安全、有序的活动环境，丰富员工业余生活，提升员工归属感，结合公司水果种植业务特点（员工多为种植基地人员、办公人员，活动需求以休闲放松、简单运动为主）及实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工（包括种植基地工人、技术人员、办公人员、销售人员等），外来人员（如供应商、客户）需经综合管理部批准并由员工陪同，方可进入活动室。

第三条活动室管理遵循“专人负责、全员遵守、按需使用、爱护设施”原则，由综合管理部指定专人（以下简称“活动室管理员”）负责日常运营，全体员工需遵守使用规则，共同维护活动室环境与设施。

第二章活动室开放与使用规则

第四条开放时间：活动室开放时间为工作日12:00-14:00（午休时段）、18:00-21:00（下班后），周末及法定节假日9:00-21:00；种植基地员工因农忙（如水果采收季）需调整开放时间的，由综合管理部根据实际情况提前3天发布通知，临时调整开放时段。

第五条使用申请：日常零散使用（如1-5人休闲、阅读）无需申请，员工可直接进入；团体活动（如部门聚餐、技能比赛、节日活动等，参与人数超过10人）需提前1个工作日，通过公司内部办公系统或向综合管理部提交《活动室使用申请单》，注明活动名称、参与人数、活动时间、所需设施（如投影、音响、桌椅摆放需求），经管理员审核通过后，方可使用。

第六条使用规范：进入活动室需遵守以下规则：衣着整洁，不得穿着沾满泥土的种植工作服、拖鞋进入（种植基地员工可在活动室门口更换备用拖鞋，由综合管理部统一提供并定期清洗）；保持安静，不得大声喧哗、争吵，避免影响他人；活动内容需健康合法，不得开展赌博、酗酒、低俗娱乐等违规活动；爱护公共设施，不得随意搬动桌椅、损坏电器（如电视、空调、投影仪）、撕扯书籍报刊，使用运动器材（如乒乓球拍、羽毛球拍）需轻拿轻放；不得在活动室内吸烟、乱扔垃圾、随地吐痰，饮食需在指定区域（如活动室角落的餐桌区）进行，餐后需清理餐具与食物残渣。

第七条活动结束要求：团体活动结束后，组织部门需在30分钟内清理活动现场，将桌椅归位、垃圾打包带走、关闭电器电源（电视、空调、投影等）、关好门窗；零散使用员工离开时，需随手关闭个人使用的设施（如灯光、饮水机），若发现活动室无人但设施未关闭，需及时协助关闭；管理员需在每日开放结束后，检查活动室设施、环境，确认无安全隐患后锁门，并记录《活动室每日使用台账》（注明使用人数、设施状况、是否有异常）。

第三章活动室设施与物资管理

第八条设施配置：活动室主要配置以下设施与物资，满足员工基础活动需求：休闲区（沙发、茶几、电视、空调、书籍报刊架，书籍以农业技术、小说、生活类为主，报刊定期更新）；运动区（乒乓球桌1-2张、羽毛球拍2-3副、跳绳5-10根，根据活动室空间配置）；团体活动区（可移动桌椅10-15套、投影仪1台、音响1套、简易舞台1个，用于团体活动或培训）；辅助设施（饮水机、一次性水杯、垃圾桶、备用拖鞋、清洁工具如扫帚、拖把、抹布）。

第九条设施维护：管理员需按以下要求维护设施：每日开放前，检查电器设施（电视、空调、投影仪）是否能正常使用，运动器材是否完好（如乒乓球拍胶皮是否脱落、跳绳是否断裂），发现故障需及时报修，无法立即修复的需张贴“暂停使用”标识，避免员工误操作；每周对设施进行一次清洁保养，如擦拭桌椅、沙发，清理书籍报刊架灰尘，检查空调滤网并按需清洗，运动器材进行消毒（如用酒精擦拭球拍手柄）；每月底对设施进行一次全面盘点，核对设施数量与完好情况，填写《活动室设施盘点表》，若有缺失或严重损坏，需上报综合管理部，查明原因并处理。

第十条物资补充：活动室物资（如一次性水杯、清洁用品、书籍报刊、备用拖鞋）由综合管理部负责采购与补充：管理员需每周检查物资库存，当一次性水杯剩余量不足100个、清洁用品（如洗洁精、垃圾袋）不足半箱时，向综合管理部提交《物资补充申请》；书籍报刊每季度更新一次，由管理员收集员工阅读需求（如种植技术类书籍、热门小说），汇总后报综合管理部采购；备用拖鞋每3个月更换一次，旧拖鞋由综合管理部统一回收处理，确保卫生安全。

第四章安全与卫生管理

第十一条安全管理：管理员需做好以下安全保障工作：定期检查活动室电路、电器，避免电线老化、插座松动导致触电事故，雷雨天气需及时关闭室外电源开关；运动区需张贴“安全提示”（如“乒乓球运动时注意避让”“使用羽毛球拍避免误伤他人”），提醒员工注意运动安全；活动室配备2个灭火器（放置在门口显眼位置）、1个急救箱（内有创可贴、碘伏、纱布、晕车药等基础药