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2025年软件项目合同执行跟踪协议

鉴于双方（以下简称“甲方”和“乙方”）已就[项目名称]软件项目（以下简称“项目”）签订了[主合同名称或编号]，为保障该项目的顺利执行，明确双方在合同履行过程中的跟踪管理职责，特制定本协议。

甲乙双方同意遵循以下条款对项目合同执行情况进行跟踪与管理：

第一条定义

除非本协议另有约定，下列词语具有以下含义：

1.1“项目”：指由甲乙双方合作完成的[项目名称]软件项目。

1.2“主合同”：指甲方与乙方于[日期]签订的关于[项目名称]软件项目的合同。

1.3“里程碑”：指主合同中约定的项目关键交付节点或阶段。

1.4“报告”：指乙方根据本协议约定向甲方提交的项目执行跟踪情况文件。

1.5“信息平台”：指双方约定用于项目信息共享和跟踪的[具体平台名称，如Jira,Trello,Confluence,或自定义系统名称]。

1.6“变更请求”：指对项目范围、进度、成本、质量等方面提出的修改或调整要求。

1.7“风险”：指可能对项目目标产生负面影响的不确定性事件。

第二条适用范围

本协议适用于主合同项下[项目名称]软件项目在2025年度内所有合同条款的履行情况跟踪、项目活动监控、交付物管理、费用支付、变更控制、风险管理及沟通报告等事宜。

第三条职责分工

3.1甲方职责：

a.指定一名项目接口人负责与乙方就项目执行跟踪事宜进行主要沟通。

b.按照主合同约定及项目实际需要，及时提供乙方执行项目所需的信息、资源（包括但不限于测试环境接入、必要的数据、最终用户反馈等）。

c.按约定时间参与项目评审会议，对乙方提交的阶段性成果进行审核确认。

d.审核乙方提交的项目执行报告、阶段性付款申请及发票，并在约定时间内完成确认或提出疑问。

e.及时向乙方提出项目变更请求或反馈执行过程中发现的问题。

f.按照主合同约定的验收标准和流程，对项目最终成果进行验收确认。

3.2乙方职责：

a.指定一名项目经理作为项目执行跟踪的主要联系人，并指派专人负责本协议项下具体事务。

b.制定详细的项目执行计划，包括但不限于工作分解结构、进度安排、资源计划、质量保证措施等，并在项目启动后[约定时间，如15个工作日]内提交给甲方确认。

c.建立有效的内部项目跟踪机制，确保项目活动按照既定计划推进，并实时监控项目状态。

d.按照本协议第四条约定，定期向甲方提交项目执行跟踪报告。

e.负责项目相关交付物的开发、测试、整理和按时提交，确保交付物符合主合同约定的质量标准。

f.积极响应甲方的合理需求，及时沟通并解决执行过程中出现的问题。

g.按照主合同约定，在完成各阶段工作或收到甲方付款确认后，及时向甲方开具等额发票并提交付款申请材料。

h.负责识别项目风险，制定并执行风险应对计划，定期向甲方报告风险状态及应对措施进展。

第四条跟踪机制与流程

4.1信息平台使用：双方同意使用[具体平台名称]作为项目信息共享和执行跟踪的主要平台。所有项目相关文档、沟通记录、问题跟踪、风险登记等应在该平台上进行维护，确保信息的透明度和可追溯性。双方有义务及时更新平台上的信息。

4.2定期会议：乙方应至少每[约定频率，如两周]组织一次项目例会，邀请甲方项目接口人及相关人员参加，会议旨在回顾项目进展、讨论存在问题、协调后续工作。甲方应按时派代表参加。对于关键里程碑节点或重大问题，双方应召开专题会议进行讨论和决策。

4.3报告制度：

a.乙方应于每个[约定周期，如每月]结束后的[约定时间，如5个工作日]内，向甲方提交上一周期项目执行跟踪报告。报告内容应包括但不限于：项目总体进度（与计划对比分析）、各里程碑完成情况、交付物质量评估、已解决问题及解决方案、当前风险及应对状态、资源使用情况、下周期工作计划、费用执行情况（如有）、需甲方协调事项等。

b.在每个约定的里程碑节点完成后，乙方需提交详细的里程碑达成报告，并正式申请甲方进行验收。甲方应在收到报告及验收请求后，按照主合同约定的时间内完成验收工作，并给出书面确认。

c.对于项目执行过程中出现的重大变更、紧急风险或对项目目标有重大影响的事件，乙方应立即通过书面形式（邮件优先）向甲方进行即时通报。

4.4文档管理：乙方负责维护项目全生命周期的相关文档，并确保文档的准确性和完整性。所有文档应按版本进行控制，甲方有权根据需要要求乙方提供相关文档的副本或访问权限。重要文档应及时在信息平台上更新或提交。

4.5问题与风险跟踪：建立项目管理流程，对项目中出现的问题和已识别的风险进行登记、分配责任人、设定解决或应对期限，并定期在例会上回顾进展