2025 小学 Excel 之数据分类汇总课件.pptxVIP

一、为什么要学习Excel数据分类汇总？从生活场景到思维升级演讲人

目录实践与反思：在解决问题中深化理解分类汇总的“核心步骤”：从排序到汇总的全流程解析操作前的“准备动作”：数据规范是分类汇总的基石为什么要学习Excel数据分类汇总？从生活场景到思维升级总结与展望：让数据分类汇总成为解决问题的“利器”54321

2025小学Excel之数据分类汇总课件

作为一名深耕小学信息技术教育十余年的教师，我始终相信：技术工具的学习不应是冰冷的操作堆砌，而应是连接生活、解决问题的温暖桥梁。Excel作为小学生接触数据处理的入门工具，其核心价值不仅在于掌握软件功能，更在于培养“用数据说话”的思维习惯。今天，我们将围绕“数据分类汇总”这一核心功能展开学习——它是Excel数据处理的“中枢神经”，更是帮助我们从杂乱数据中提取价值的关键技能。

01为什么要学习Excel数据分类汇总？从生活场景到思维升级

1生活中的“数据困境”：手工统计的局限与痛点记得去年班级组织“图书角借阅统计”活动时，学生们用纸质表格记录了一个月的借阅数据：姓名、书名、借阅日期、归还状态……当需要统计“哪类图书最受欢迎”时，孩子们蹲在教室后排，把表格铺了一地，一边翻找一边用计算器累加——《童话书》32次、《科普书》28次、《作文选》15次……整整花了两节课时间，还出现了3处计算错误。这样的场景，相信许多老师和学生都不陌生：

数据量稍大时，手工分类容易遗漏；

重复劳动消耗精力，错误率居高不下；

无法快速获取“类与类”之间的对比信息。

1生活中的“数据困境”：手工统计的局限与痛点1.2Excel分类汇总的“破局价值”：效率与思维的双重提升

Excel的分类汇总功能，就像给数据装上了“智能筛子”。它能自动识别数据中的“类别”（如图书类型、学科成绩、月份等），并针对每一类数据快速计算总和、平均值、最大值等关键指标。以刚才的图书统计为例：

操作时间从2节课缩短至5分钟；

计算准确率从85%提升至100%；

还能同步生成“各类型图书借阅量对比图”，让数据背后的规律一目了然。

更重要的是，这种“分类-汇总-分析”的过程，本质上是在培养学生的“结构化思维”——将复杂问题拆解为可管理的类别，通过量化分析发现规律，最终为决策提供依据。这正是信息时代需要的核心素养。

02操作前的“准备动作”：数据规范是分类汇总的基石

1理解“数据清单”：分类汇总的前提条件（3）无合并单元格：合并单元格会破坏数据的行列对应关系，导致Excel无法正确识别类别；要让Excel准确执行分类汇总，首先需要确保数据符合“数据清单”的规范。简单来说，数据清单就是一张“结构清晰、无冗余”的二维表格，其核心要求包括：（2）数据连续：表格中不能有空行或空列（例如，不能在“数学成绩”和“语文成绩”之间插入空白列）；（1）表头唯一：第一行必须是“字段名”（如“姓名”“学科”“分数”），且每个字段名不重复；（4）纯数据区域：表格周围不要放置无关内容（如备注、标题），避免软件误将其他内容

1理解“数据清单”：分类汇总的前提条件纳入统计范围。

我曾见过学生的表格中，表头写着“三（2）班成绩表”，结果Excel把这个标题当成了数据字段，分类时出现“三（2）班成绩表”这样的无效类别——这就是典型的“数据不规范”问题。

2练习：检查并整理数据清单01在右侧编辑区输入内容现在，请大家打开桌面上的“班级图书借阅表”（示例文件），完成以下任务：02在右侧编辑区输入内容（1）观察表格是否存在空行/空列；03在右侧编辑区输入内容（2）检查表头是否唯一（如“类型”“书名”“借阅次数”）；04在右侧编辑区输入内容（3）删除表格下方的“备注：每月25日闭馆”等无关内容；05这一步就像整理书包——只有把书本分类摆齐，找起东西才会又快又准。（4）将合并的“标题行”拆分（如果有的话）。

03分类汇总的“核心步骤”：从排序到汇总的全流程解析

1第一步：排序——让同类数据“排好队”分类汇总的前提是“同类数据集中在一起”。例如，统计各学科平均分前，需要把所有“数学”成绩、“语文”成绩分别集中。这就需要用到Excel的“排序”功能。

操作详解：

（1）选中数据区域（点击表头“字段名”，按下Ctrl+A全选，或拖动鼠标选择连续数据）；

（2）点击“数据”选项卡→“排序”按钮，打开“排序”对话框；

（3）选择“主要关键字”（即分类依据，如“学科”），设置“排序依据”为“数值”（或“文本”，根据数据类型选择），“次序”为“升序”或“降序”（如按学科名称排序选“升序”，按成绩高低排序选“降序”）；

1第一步：排序——让同类数据“排好队”（4）点击“确定”，数据将按指定类别重新排列。

常见问题提醒：

若忘记“全选数据区域”，可能只排序部分列，导致数据错位（如“姓名