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2025年6月15日，我与上海制冷设备有限公司就位于上海市浦东新区陆家嘴环路1000号的恒生银行大厦21层办公区域签订了空调设备租赁合同。该合同涉及23台格力牌中央空调机组，租赁期限为36个月，从2025年7月1日起至2028年6月30日止，月租金总额为人民币18,500元。根据合同第3.2条规定，我方需在每月5日前通过银行转账方式支付当月租金，而设备维护保养则由供方负责，每季度进行一次全面检修。
在实际操作中，我们发现这份合同对设备维护责任的划分尤为关键。根据第4.1条明确规定，供方需确保所有空调设备在租赁期间保持良好运行状态，设备故障响应时间不得超过4小时，重大故障需在24小时内修复完毕。若因供方维护不当导致设备停机超过48小时，我方有权按每日500元的标准从当月租金中扣除相应费用。
对于付款条款，合同第3.3条详细约定了违约责任。如我方逾期支付租金，每逾期一日需按应付未付金额的0.5%支付违约金；逾期超过15日的，供方有权暂停设备维护服务；逾期超过30日的，供方可单方面解除合同并要求我方支付剩余租期总租金的20%作为违约金。2025年8月，我方因财务流程延误导致租金逾期7天，最终支付了647.5元的违约金。
设备交接环节也制定了严格标准。合同第2.2条规定，供方需在交付前提供每台设备的出厂编号、能效等级及最近一次维保记录。我方验收时发现其中3台设备的能效等级与合同约定的二级能效不符，经协商后供方在3个工作日内完成了更换，并额外补偿了我方2000元的设备使用损失费。
总的来看，下一阶段的重点是严格执行合同第7.2条约定的争议解决机制。如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向上海仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。2025年9月，我们就设备维护费用问题与供方进行了两次协商，最终达成了季度维护费用从原定的8000元调整为7500元的补充协议。
在实际操作中，建议每月5日前完成租金支付，并在每季度末提前一周与供方确认下次维护时间，同时做好设备运行记录，以便在发生争议时有据可依。合同期满前30天，双方需就是否续租达成书面意向，如需续租，新合同条款应在本合同基础上重新协商确定。
出租方：上海制冷设备有限公司（盖章）
法定代表人：张明
联系电话：02158762345
承租方：____________________（盖章）
法定代表人：________________
联系电话：________________
签订日期：2025年6月15日
签订地点：上海市浦东新区
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