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公司物品出门管理条例

一、目的

为加强公司物品管理，防止公司资产流失，确保公司物品安全有序流动，特制定本管理条例。本条例适用于公司全体员工及因工作需要进入公司的外来人员携带公司物品出门的管理。

二、物品定义

本条例所指的公司物品，包括但不限于以下几类：

1.固定资产：如办公设备（电脑、打印机、复印机、传真机等）、办公家具（办公桌、办公椅、文件柜等）、运输工具（公司车辆、电瓶车等）。

2.低值易耗品：如文具（笔、纸张、笔记本等）、办公用品（文件夹、档案袋、计算器等）、劳保用品（安全帽、手套、工作服等）。

3.原材料与半成品：公司用于生产的各类原材料、处于生产过程中的半成品。

4.成品：公司生产完成并检验合格的待销售产品。

5.文件资料：包括公司内部文件、合同、技术资料、机密文件、客户信息等纸质或电子文档。

6.其他物品：公司采购的用于办公或生产的其他物品，如绿植、清洁用品等。

三、审批流程

1.员工个人申请

员工因工作需要携带公司物品出门时，需提前填写《物品出门申请单》。申请单应详细注明物品名称、规格型号、数量、用途、预计出门时间和归还时间（如适用）。

对于携带文件资料出门的，还需注明文件的密级、涉及的项目或业务内容。

2.部门负责人审批

员工将填写好的《物品出门申请单》提交给所在部门负责人进行审批。部门负责人应根据员工的工作需求，认真审核申请内容，判断是否合理、必要。

若申请合理，部门负责人在申请单上签字批准；若申请存在疑问或不合理之处，部门负责人应与员工沟通，了解具体情况，决定是否批准。

对于涉及重要物品（如固定资产、机密文件等）的出门申请，部门负责人需谨慎审批，并可根据实际情况向上级领导汇报。

3.相关管理部门审批（如有必要）

对于一些特殊物品的出门申请，如涉及公司核心技术资料、贵重设备等，除部门负责人审批外，还需经过相关管理部门（如技术部、财务部、安保部等）的审批。

相关管理部门应从专业角度对申请进行审核，确保物品出门不会对公司造成损失或风险。审核通过后，在申请单上签字确认。

4.公司领导审批（重大事项）

对于涉及金额较大、影响范围较广或涉及公司重要机密的物品出门申请，需报公司领导（如总经理、副总经理等）审批。

公司领导将综合考虑公司的整体利益和风险，对申请进行最终审批。审批通过后，在申请单上签字批准。

四、不同类型物品出门管理规定

1.固定资产出门

固定资产原则上不得随意带出公司。如因工作需要（如设备维修、参加展会等）必须带出公司，除按照上述审批流程进行审批外，还需做好以下工作：

（1）在出门前，由资产管理部门对设备进行登记，记录设备的型号、序列号、使用状况等信息，并拍照留存。

（2）携带人员需与资产管理部门签订《固定资产出门责任书》，明确保管责任和归还时间。

（3）设备归还后，资产管理部门应及时进行检查和验收，确保设备完好无损。如有损坏，需按照公司相关规定进行处理。

2.低值易耗品出门

对于低值易耗品的出门管理，相对较为宽松，但仍需遵守审批流程。员工携带少量低值易耗品出门用于正常工作时，部门负责人可根据实际情况进行审批。

若携带数量较多或用于非工作用途，需详细说明原因，并经过相关审批。同时，员工应妥善使用和保管所携带的低值易耗品，避免浪费和丢失。

3.原材料与半成品出门

原材料与半成品的出门必须严格控制，通常仅允许因生产需要运往合作厂商进行加工或因质量问题需要退回供应商等情况。

在这种情况下，需由生产部门或采购部门提出申请，详细说明出门的原因、数量、目的地等信息，并按照审批流程进行审批。

出门时，需由仓库管理人员进行核对，确保实际出门的物品与申请单一致，并做好记录。

4.成品出门

成品出门主要涉及销售发货和退换货等情况。销售发货时，由销售部门根据销售合同和客户订单，填写《物品出门申请单》，注明产品名称、规格、数量、客户名称等信息。

经过销售部门负责人、财务部门（确认货款到账情况）和仓库管理部门（确认库存情况）审批后，方可出门。仓库管理人员在发货时，应严格按照申请单进行发货，并做好出库记录。

对于退换货情况，同样需按照审批流程进行审批，并由质量检验部门对退回的产品进行检验，确定处理方式。

5.文件资料出门

文件资料出门管理应严格遵循公司的保密制度。员工携带普通文件资料出门时，需经部门负责人审批，并确保文件资料的安全，不得泄露公司信息。

对于机密文件，必须经过公司领导审批，并采取严格的保密措施，如使用加密存储设备、专人护送等。携带人员应签署《保密承诺书》，对文件资料的安全和保密负责。

文件资料归还后，应及时进行检查和归档，确保文件资料完整无缺。

6.其他物品出门

对于其他物品的出门管理，参照上述类似物品的管理规定执行。员工应如实说明出门原因和用途，经过相关审批后方可携带出门。

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