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2025年财务数据保护协议

本协议由以下双方于[签署日期]签署:

甲方(数据控制方):

公司名称:[甲方公司全称]

注册地址:[甲方公司注册地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

职务:[职务]

联系方式:[电话和/或邮箱]

乙方(数据处理者):

公司名称:[乙方公司全称]

注册地址:[乙方公司注册地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

职务:[职务]

联系方式:[电话和/或邮箱]

鉴于:

1.甲方拥有或控制特定的财务数据(以下简称“财务数据”),并希望委托乙方处理该财务数据;

2.乙方具备处理财务数据的能力和资质,并同意根据本协议的条款和条件处理甲方的财务数据;

3.甲乙双方希望在合法合规的前提下,明确在财务数据处理过程中的权利与义务,以保护财务数据的机密性、完整性和安全性。

根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他适用法律法规(以下简称“适用法律法规”),甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条定义与解释

1.1本协议所称“财务数据”是指甲方在[具体年份或财年,例如:2025年度]经营活动中产生的,包括但不限于收入、成本、利润、资产负债表信息、现金流量表数据、税务信息、预算、预测、内部财务分析、审计报告及其他与财务相关的敏感信息。

1.2“保密信息”是指本协议中定义的财务数据以及双方在合作过程中获悉的、未公开的、与双方合作相关的其他商业秘密和技术信息。

1.3“控制方”是指决定财务数据处理目的、方式和范围的甲方。

1.4“处理者”是指接受控制方委托,为处理财务数据而实施操作的一方,即乙方。

1.5“数据主体”是指财务数据中可能包含的、享有数据保护权利的自然人。

1.6“安全措施”是指为保护财务数据所采取的技术性手段和管理性措施,包括但不限于数据加密、访问控制、网络安全防护、数据备份、物理安全、员工培训、内部政策等。

1.7“数据泄露”是指未经授权的访问、披露、丢失、篡改或破坏财务数据的事件。

1.8“协议生效日”是指本协议经双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日。

1.9“协议终止日”是指本协议约定的有效期届满之日或双方协商一致终止之日。

1.10双方确认,本协议中的标题仅为方便阅读而设,不影响协议条款的含义和解释。

第二条权利与义务

2.1甲方的权利与义务

(a)甲方作为财务数据的控制方,确保其提供的财务数据的真实性、准确性和完整性。

(b)甲方有权监督乙方对财务数据的处理活动,并要求乙方提供必要的处理报告。

(c)甲方应指定一名数据保护联系人(联系人信息:[联系人姓名、职务、电话、邮箱]),负责与本协议相关的沟通和协调。

(d)甲方应明确告知乙方财务数据的处理目的,并授予乙方仅为实现该等目的而处理财务数据的必要授权。

(e)甲方应按照本协议约定,指导乙方安全地处理财务数据。

(f)在发生或怀疑发生影响财务数据安全的重大安全事件(包括数据泄露)时,甲方应及时通知乙方。

(g)甲方应遵守所有适用的适用法律法规,并承担因自身原因导致的法律责任。

2.2乙方的权利与义务

(a)乙方同意根据甲方的指示,仅在为实现本协议约定的目的而处理财务数据。

(b)乙方应严格保密,对在履行本协议过程中接触到的所有财务数据和其他保密信息承担保密义务,不得以任何方式向任何未经甲方事先书面同意的第三方披露,但法律法规另有规定或获得数据主体明确同意除外。

(c)乙方应采取不低于行业最佳实践且符合适用法律法规要求的安全措施,保障财务数据的机密性、完整性和可用性,具体措施包括但不限于:

i.实施严格的访问控制,仅授权必要的员工接触财务数据,并定期审查权限;

ii.对传输和存储的财务数据进行加密;

iii.部署防火墙、入侵检测系统等网络安全措施;

iv.建立数据备份和恢复机制;

v.对存储财务数据的物理环境进行安全保护;

vi.定期对安全措施的有效性进行评估和测试。

(d)乙方应建立内部流程,对员工进行数据保护和安全意识培训,确保其了解并遵守本协议的安全要求。

(e)乙方应建立事件响应计划,在发生或怀疑发生数据泄露事件时,立即采取补救措施,限制损失范围,并第一时间通知甲方。

(f)乙方应协助甲方进行数据泄露事件的调查、影响评估和补救工作,并根据甲方的要求提供相关记录和证据。

(g)根据甲方的要求,乙方应提供财务数据处理活动的相关日志和报告。

(h)在本协议终止或提前解除时,

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