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模具行业招投标管理规定

一、总则

模具行业招投标管理旨在规范招投标流程，确保公平、公正、公开，提高资源配置效率，降低经营风险。本规定适用于所有参与模具设计、制造、采购等环节的企业及其合作伙伴。

二、招投标流程管理

（一）招标阶段

1.招标需求确认

(1)明确模具类型（如注塑模、冲压模等）、技术参数、数量及交货期。

(2)评估项目预算范围，合理设定价格区间（示例：10万元至50万元）。

2.招标文件编制

(1)包含技术规格、质量标准、评审方法（如综合评分法）、合同条款等。

(2)提前发布招标公告，确保潜在供应商有充足时间准备投标。

3.投标人资格审核

(1)审查供应商资质（如ISO认证、行业经验等）。

(2)联系至少3家合格供应商进行询价，确保竞争性。

（二）投标阶段

1.投标文件准备

(1)投标人需提供技术方案、报价明细、项目经验案例。

(2)明确付款方式（如分期付款、预付款等）及违约责任。

2.投标文件递交

(1)严格遵循投标截止时间，逾期文件不予受理。

(2)对标书进行密封处理，确保公平性。

（三）开标与评审

1.开标流程

(1)在招标公告指定地点公开拆封投标文件。

(2)记录各投标人的报价及关键参数。

2.评审标准

(1)技术分（60%）：评估方案可行性、创新性。

(2)价格分（30%）：综合市场价格及合理性。

(3)服务分（10%）：售后响应速度、备件支持等。

三、合同签订与执行

（一）合同条款确认

1.明确模具交付时间（示例：合同签订后30日内完成首件交付）。

2.规定质量验收标准（如符合JIS或GB标准）。

3.设定争议解决方式（如仲裁或协商）。

（二）履约监控

1.定期检查模具生产进度，确保按计划推进。

2.对交付模具进行抽检，合格率需达98%以上。

3.建立问题反馈机制，及时处理生产或技术问题。

四、风险控制与改进

（一）风险识别

1.技术风险：模具设计缺陷可能导致返工（建议预留5%-10%的设计调整预算）。

2.价格风险：市场原材料波动可能影响成本，需提前锁定关键材料。

（二）改进措施

1.建立供应商黑名单制度，淘汰不合格合作方。

2.每年组织招投标复盘，优化流程细节。

五、附则

本规定自发布之日起实施，由企业采购部门负责解释。如遇行业政策调整，需同步更新相关条款。

一、总则

模具行业招投标管理旨在规范招投标流程，确保公平、公正、公开，提高资源配置效率，降低经营风险。本规定适用于所有参与模具设计、制造、采购等环节的企业及其合作伙伴。其核心目标是通过标准化、制度化的管理，优化模具项目的选择与执行，确保项目质量与进度符合预期，同时保护各方的合法权益，营造健康、高效的行业合作环境。

二、招投标流程管理

（一）招标阶段

1.招标需求确认

(1)明确模具类型（如注塑模、冲压模、压铸模等），详细记录技术参数、精度要求、材料规格及使用场景。技术参数应包括但不限于公差范围、表面粗糙度、热处理要求等，确保需求描述清晰、无歧义，避免后续因理解偏差导致的设计或制造问题。

(2)评估项目预算范围，合理设定价格区间（示例：10万元至50万元人民币），并考虑市场价格波动、材料成本变化等因素，可预留5%-10%的浮动空间以应对不可预见费用。预算评估应基于历史项目数据、市场行情及供应商报价，确保预算的合理性和可行性。

2.招标文件编制

(1)招标文件应包含但不限于以下内容：详细的技术规格书、质量标准（如引用ISO、JIS、GB等行业标准）、评审方法（如综合评分法，明确各部分分值权重）、合同条款（包括交货期、付款方式、违约责任、知识产权归属等）、保密协议模板等。技术规格书需涵盖模具结构、材料选择、性能要求、验收标准等关键信息。

(2)提前发布招标公告，公告期应不少于5个工作日，确保潜在供应商有充足时间准备投标，公告应在行业相关平台及企业官方渠道发布，扩大信息覆盖面，增加竞争性。公告内容需简明扼要，突出项目核心需求与参与方式。

3.投标人资格审核

(1)审查供应商资质，包括但不限于企业营业执照、生产许可证、ISO质量管理体系认证（如ISO9001）、行业相关经验证明（如类似项目案例、客户推荐信等）。对于特殊模具（如医疗级、食品级模具），还需审核特殊行业认证。资质审核旨在确保供应商具备履行合同的能力和合规性。

(2)联系至少3家合格供应商进行询价或技术交流，收集初步报价、技术方案及服务承诺，形成比较基准，确保招标过程的竞争性。询价过程应保持公平，不得向特定供应商透露过多非公开信息。

（二）投标阶段

1.投标文件准备

(1)投标人需提供详细的技术方案，包括模具设计图纸（三维模型及二维工程图）、材料清单（BOM）、加工工艺流程、关键工序说明、项目进度计划（以甘特图