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软件维护服务合同模板

甲方(委托方):________________________

乙方(服务方):________________________

鉴于甲方拥有________________________软件系统(以下简称“目标软件”),需专业团队提供持续维护服务;乙方具备软件维护技术能力及服务经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就目标软件的维护服务事宜达成如下协议,以资共同遵守。

一、合同背景与定义

作为从业十年的软件服务顾问,我太明白一份好的维护合同对甲乙双方的意义——它不仅是权责的边界,更是后续合作顺畅的“定盘星”。记得去年有个客户因为合同里没写清楚“紧急故障”的定义,结果深夜打电话说“登录慢”算紧急,可我们理解的紧急是“系统瘫痪无法使用”,最后闹得不愉快。所以开头先把关键概念说清楚,省得后面扯皮。

1.1术语定义

目标软件:指甲方提供的、需乙方维护的________________________系统(版本号:V______),具体功能模块详见本合同附件一《软件功能清单》。

日常维护:包括但不限于系统参数配置、账号权限管理、基础数据修正、常规日志检查等非故障类维护操作。

故障处理:指因软件运行异常(如报错、数据丢失、功能失效等)需乙方介入修复的服务。其中“紧急故障”特指导致目标软件核心功能(如交易处理、数据存储)完全中断,且无法通过简单重启恢复的情形。

服务期:本合同约定的乙方提供维护服务的起止时间段,具体以“五、服务期限”条款为准。

1.2合同目的

甲方委托乙方对目标软件进行专业维护,确保系统稳定运行、功能持续可用、数据安全可靠;乙方通过技术服务获取合理报酬,同时积累服务经验、提升行业口碑。双方均认可“合作共赢”的核心原则,愿以本合同为基础建立长期信任关系。

二、服务内容与标准

这部分是合同的“核心条款”,就像盖房子的承重墙——写得越细,后续争议越少。我曾参与过一个教育类软件的维护项目,当时合同只写“定期维护”,结果甲方要求每周到现场,乙方觉得远程就行,最后改了三次补充协议。所以咱们得把“做什么”“怎么做”“做到什么程度”都列清楚。

2.1具体服务内容

乙方需提供以下四类维护服务,具体操作细则详见附件二《服务操作手册》:

日常维护:每周一至周五(9:00-17:00)安排专人远程巡检,检查系统运行日志、服务器资源占用率(CPU、内存、磁盘)、数据库连接状态等,形成《日常维护记录表》,每月5日前提交甲方确认。

故障处理:甲方通过电话(________)、邮箱(________)或乙方指定运维平台提交故障工单后,乙方需按以下标准响应:

一般故障(如单个功能模块报错、页面显示异常):2小时内响应,24小时内解决(特殊情况需提前告知甲方并说明延期理由);

紧急故障(如系统宕机、核心数据丢失):30分钟内响应,4小时内提供临时解决方案(如切换备用服务器),48小时内彻底修复。

升级优化:根据甲方业务需求或技术发展趋势,乙方每季度提交一次《系统优化建议书》,内容包括功能改进点、性能提升方案、所需配合事项等。经甲方书面确认后,乙方负责实施升级(重大版本升级需额外签订补充协议)。

数据备份与恢复:每日凌晨自动备份数据库(备份文件存储于乙方专用云服务器,保留30天历史版本);每月15日前人工核验备份完整性,形成《备份核验报告》;若因软件故障导致数据丢失,乙方需在24小时内通过最近一次有效备份完成恢复(人为误删除等甲方责任情形除外)。

2.2服务质量标准

乙方承诺维护后的目标软件达到以下指标:

系统可用性:每月累计故障时间不超过8小时(因甲方服务器网络、硬件故障导致的停机不计入);

数据准确性:经乙方维护后的数据与原始业务逻辑一致,关键数据(如交易金额、用户信息)无错漏;

响应及时性:故障工单闭环率(从提交到解决)达98%以上,未闭环工单需在24小时内向甲方说明原因。

三、双方权利与义务

合同的魅力在于“平衡”——既不能让甲方当“甩手掌柜”,也不能让乙方变成“救火队员”。我常跟客户说:“维护不是乙方一个人的事,你们的配合能让服务效果翻倍。”比如甲方如果及时提供系统权限,乙方处理故障能快一半;乙方如果主动同步维护进展,甲方也会更放心。

3.1甲方权利与义务

权利:

要求乙方按本合同约定提供维护服务,对服务质量进行监督;

查看乙方提交的《日常维护记录表》《故障处理报告》《系统优化建议书》等文件,提出修改意见;

因乙方服务不达标导致损失的,有权要求乙方赔偿(详见“六、违约责任”)。

义务:

提供目标软件的完整技术文档(包括源码、数据库结构、接口说明等)及登录权限(账号:________,密码:________),确保乙方能正常开展维护工作;

安排专人(联系人:________,电话:_____

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