2025《关于S森林食品公司行政费用情况的调查报告》2200字.docxVIP

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关于S森林食品公司行政费用情况的调查报告

调查时间:xxxx年x月x日至xxx年x月x日

调查单位:北阳森林食品有限公司

调查目的:调查公司行政费用情况

调查方法:实地考察法

一、北阳森林食品有限公司基本情况

北阳森林食品有限公司创建于2016年01月22日，是一家私营公司，坐落在黑龙江省伊春市南岔区浩良河镇1委8组240号。黄大伟是伊春市北阳森林食品有限公司的合法代表人，以及伊春市北阳森林食品有限公司的控股股东，同时也是，伊春市北阳森林食品有限公司的高级管理人员。北阳森林食品有限公司主要从事蔬菜、酱、水果、坚果、食用植物油的加工、销售；豆制品，营养食品的生产和销售；种植、销售中草药（不含精神类药物以及麻醉药材）。

二、行政管理理论

德国\o管理学派\o的代表人物马科思·韦伯，将行政管理理论划分为三个层次，即高级管理、中级管理、底层管理。他的“理想的行政机构制度”的本义是指由一个职务或职位来决定，而非由一个人或一个家族的身份来决定。这是一个关于群体行为的合理化的社会学观念。他说的“理想的”并非指最需要的，它指的是抽象的、纯粹的组织形式。

三、调查内容

公司管理费用分为两大类：一是固定费用，二是非经常性费用，如：办公用房、员工宿舍、光纤通讯费、物业水电费、车辆费、办公用品及耗材费、植物租赁费、饮用水、员工餐费补助等常规及可预见性的费用，称之为固定费用，同时固定费用支出是行政部费用控制的核心内容。另外，非固定成本是指因公司业务发展而临时发生的接待费、烟酒采购费、机票费和购置办公器材和固定资产等非经常性支出。本文通过对北阳森林食品有限公司的行政管理费用支出，了解该企业在行政管理与财务方面的不足之处。

四、该企业在行政管理与财务方面的不足

(一)行政管理的经营制度落后

由于长期以来员工们在思想和认知上都被传统的行政管理体制所束缚，并且投资人即为操作者，同时企业经营管理水平一般较差，从而导致了企业经营理念的落后。除此之外，北阳森林食品有限公司与大部分私人公司的经营方式相似，都是高度统一的产权和经营权，而股东又是经营者，这样的经营方式必然会对公司的行政管理产生不利的作用。由于我国目前存在着严重的领导者集权现象，从而对行政管理的基础理论学习与理解不足，导致了行政管理者的责任滥用、权力滥用，导致了行政管理上的混乱。并且由于公司内部没有设立审核机构，没有将其作为一种行之有效的经营管理体制，缺少了一种现代化的行政管理经营理念。

(二)会计人员从业能力不足

经调研，该企业会计人员工作能力较差。有两位财务部经理都是工厂领导的亲戚，因为不懂会计的专业性工作，只能做一些简单的贷款和账目记录工作。而财务经理则是由公司的高层管理者亲自来做的，但他的学历却是中学学历，其财政管理的程度完全依赖传统的管理方法，缺少创意，不重视金融管理的创新，因此，公司的理财观念落后，理财知识欠缺，理财方法落后。同时，由于企业的财务档案质量较差、管理手段不够规范，很容易导致会计信息的遗失，进而对有关的业务经营产生不利的作用。

(三)行政费用账册设置缺乏规范

行政费的核算依据是固定费用、非固定费用和经营需要，设置固定费用、非固定费用、其他费用等，并按住房租赁费（办公楼和员工宿舍）、光纤通讯费、物管水电费、车辆费用、办公用品及耗材费、植物租赁费、饮用水、员工餐费补贴以及临时性产生的接待费、烟酒采购费、机票费等进行核算。此项业务仅设立总帐而未设立详细帐，尤其是在会计中仅体现数量而不体现数额，导致会计成本的管理比较混乱。作为一家公司的经理和管理者，对成本的计算不够认真，对财务报表不熟悉或不了解，完全是靠会计人员来完成。由于财务管理部门忙于记账、报账、算账、的管理不力，造成了财务报表数据的混乱、差错和遗漏。

五、解决对策

(一)建立健全的行政管理制度

第一，在行政工作中，要有完善的行政内控体系，要有一个规范化的采购、领用和使用的运行流程，堵塞漏洞，保证安全。第二，要将企业资产的管理和记录清楚地分离出来，建立健全的内控运作制度，绝不能让企业的资产管理、记录、检查、核对等工作全部交给一个人去完成。第三，对行政物品进行经常性的清点，并要求公司的经理和记录者时刻警惕，避免怠慢。在强化行政物资的采购管理中，要开展对供货商的调查和评价，并定期扩大与供货商的联系，并及时制订健全的行政物料采购管理制度，严格控制账目的准确性。

(二)提高财务人员自身业务素质

加强财会管理，增强财会人才的专业能力。要始终坚持“以人为中心”，注重培养和提升金融人才的专业素质和工作技能，注重对财会干部的后期教育，加强对财会的专业技能培养，加强对会计人才的职业素质培养，并通过健全激励制度来激发其工作热情。第三，要强化会计基本功建设，使会计工作标准化。我国目前存在着许多严重的问题，其