2025年大学《秘书学》专业题库—— 大学秘书数字化管理与系统运维.docxVIP

2025年大学《秘书学》专业题库——大学秘书数字化管理与系统运维

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、选择题（请将正确选项字母填入括号内）

1.在大学秘书工作中，处理涉密文件时，以下做法最符合信息安全规范的是（）。

A.通过公共邮箱发送加密后的文件

B.使用即时通讯工具的加密聊天功能传输

C.在内部办公系统中设置访问权限后共享

D.打印纸质文件后由多人共同保管

2.大学秘书使用OA系统进行公文流转，发现一份需要加急处理的文件积压在审批环节，其合理操作是（）。

A.直接绕过审批流程，将文件发送给最终负责人

B.在系统中对文件添加“加急”标签，并通知相关审批人

C.删除该文件，重新发起一份新的加急文件

D.忽略积压，等待原流程按时完成

3.对于大学官方网站或官方微信公众号发布的信息，大学秘书在审核时，首要关注的内容是（）。

A.文字表述的文学性和吸引力

B.是否符合学校官方口径和发布流程

C.图片和视频的视觉效果

D.是否包含用户评论和互动反馈

4.大学秘书需要整理近一年的会议纪要电子版，最有效且便于检索的方法是（）。

A.将所有纪要文件存放在同一个文件夹下，按日期排序

B.使用强密码对每个纪要文件单独加密

C.将纪要内容录入到学校的信息管理系统中，并建立索引

D.将纪要打印出来进行纸质归档

5.办公室电脑突然无法连接到网络，大学秘书首先应该进行的操作是（）。

A.立即联系网络中心进行远程维修

B.检查电脑的网络设置（如Wi-Fi连接状态、IP地址）

C.将所有工作文件备份到云端

D.停止使用电脑，等待技术人员上门

6.大学秘书在协助领导处理邮件时，发现一封来自外部单位的邮件包含多个大附件，正确的处理建议是（）。

A.直接转发给领导，由领导决定是否打开附件

B.先使用杀毒软件对所有附件进行扫描，无异常后再转达

C.删除该邮件，并向发件人说明无法接收附件

D.将附件内容复制到邮件正文中发送

7.在使用Excel处理学生成绩数据时，为了保证数据准确性，大学秘书应该（）。

A.直接在单元格中修改数据，无需记录更改过程

B.使用公式自动计算总分和平均分，避免手动统计

C.对原始数据和新计算结果进行交叉验证

D.将所有数据导出为图片格式进行保存

8.大学秘书需要向多个部门发送同一份通知，最适宜采用的方式是（）。

A.手写通知，张贴在各部门公告栏

B.通过内部通讯录逐个发送电子邮件

C.在OA系统的通知公告模块发布

D.打印多份通知，分发给各部门负责人

9.关于大学秘书岗位的数字化管理能力，以下描述最准确的是（）。

A.仅指熟练操作各类办公软件的能力

B.是指利用信息技术手段高效完成秘书工作的综合能力

C.只需要掌握网络安全技术即可

D.与传统秘书技能无关，是独立的一项要求

10.大学秘书在信息系统（如学工系统、教务系统）中进行数据录入或查询操作时，应遵循的原则是（）。

A.为了提高效率，可以适当简化操作步骤

B.严格按照系统规定的流程和权限进行操作

C.对查询到的敏感数据进行随意传播

D.忘记密码时，可以直接尝试多次猜测

二、简答题

1.简述大学秘书在使用电子邮件沟通时应遵循的基本规范。

2.阐述大学秘书在信息安全管理方面应承担的主要职责。

3.描述大学秘书使用OA系统处理公文的一般流程。

4.分析大学秘书需要具备哪些基本的系统运维相关知识和意识。

5.为什么说数字化管理能力是现代大学秘书不可或缺的核心素养？

三、论述题/案例分析题

1.假设你作为大学某部门的秘书，领导要求你通过学校官网发布一项涉及全校师生的政策调整通知。请论述从接收任务到最终发布通知整个过程中，你需要考虑哪些关键环节，以及如何确保信息发布的准确性、及时性和有效性？（请结合大学秘书数字化管理的要求进行阐述）

2.某大学近期频繁出现部分师生无法访问内部办公系统的情况，导致工作效率受到影响。如果你是负责协调此事的秘书，你会如何收集信息、分析可能的原因，并向上级或相关部门（如网络中心）汇报，以推动问题的解决？请详细说明你的工作思路和步骤。

试卷答案

一、选择题

1.C

*解析思路：A选项公共邮箱和即时通讯工具传输加密文件存在安