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投标文件资料密封封面

一、封面核心信息构成

密封封面的信息设置应以“清晰辨识、信息完整、符合招标要求”为基本原则。通常应包含以下核心内容：

（一）项目基本信息

此部分旨在明确投标文件所对应的项目，是封面最基础也最重要的信息。

1.项目名称：应完整、准确地填写招标文件中载明的项目全称，不得缩写或遗漏关键信息，确保与招标公告及招标文件完全一致。

2.项目编号（如有）：填写招标文件给定的项目编号，便于招标方快速归类和识别。

（二）投标方基本信息

此部分用于标识投标主体。

1.投标人名称：需填写投标人法定全称，并与企业营业执照、公章名称保持一致。如为联合体投标，应列明所有联合体成员的全称，并注明牵头单位。

2.（可选）投标人地址及联系方式：部分招标方要求填写，以便在文件接收出现问题时能及时联系。填写时应确保地址准确，联系方式畅通。

（三）文件属性信息

此部分明确文件的性质和状态。

1.投标文件：清晰标注“投标文件”字样。

2.正本/副本标识：若投标文件分为正本和副本，需在封面显著位置注明“正本”或“副本”。通常正本和副本应分别制作封面并独立密封，或在同一封套内明确区分。

3.（可选）文件包/标段号：当项目分为多个包件或标段时，应明确标注所投包件号或标段号，避免混淆。

（四）密封与启封标识

此部分是保障文件在规定时间内安全的关键。

1.“请勿在[开标时间]前启封”字样：这是核心警示信息，需明确标注，时间应与招标文件规定的开标时间完全一致，精确到分钟。

2.（可选）保密标识：如招标文件有要求，可标注“保密”或“机密”等字样。

二、密封规范与要求

封面信息填写无误后，文件的密封同样至关重要，需严格遵循招标文件的具体规定。

（一）封套选择

应选用坚固、不易破损的封套，确保文件在运输、保管过程中不受损坏。封套大小应能完整容纳投标文件，避免文件折叠、挤压。

（二）封口处理

1.密封方式：可采用专用密封条、胶带或直接使用封套自带的密封舌进行密封。密封应牢固，确保在未经授权的情况下无法轻易开启。

2.骑缝盖章/签字：招标文件通常要求在封口处加盖投标人单位公章（及法定代表人或其授权代理人签字）。若使用密封条，公章（及签字）应骑缝加盖在密封条与封套的结合处，以防止密封条被替换。若直接密封封口，则在封口边缘骑缝盖章。

（三）多文件包密封

若投标文件包含多个独立部分（如商务标、技术标，或正本、副本，或不同包件），需明确各部分的密封要求：

1.分别密封：各部分单独制作封面，单独密封，并在各自封面上清晰标注。

2.统一密封：将所有部分共同放入一个大封套内，外层封套标注项目整体信息，并注明内含文件的具体构成。具体采用何种方式，务必以招标文件规定为准。

三、其他注意事项

1.字体与排版：封面信息应采用清晰、易读的字体，字号适中，排版整洁、美观。手写时应字迹工整，避免潦草；打印时应确保墨色均匀，无模糊、断线。

2.信息核对：封面信息填写完毕后，务必仔细核对，确保所有信息准确无误，特别是项目名称、编号、投标人名称、开标时间等关键信息，避免因笔误导致不必要的麻烦。

3.避免涂改：封面信息原则上不得涂改。如确需修改，应在修改处加盖投标人公章进行确认，或重新制作封面。

4.遵循招标文件特殊要求：部分招标人为统一管理，会提供标准化的封面模板，投标人应严格按照模板格式进行填写和制作。如有任何与招标文件要求不一致之处，均可能导致投标无效。

5.提前准备：预留充足时间制作和检查封面及密封，避免因仓促导致疏漏。

四、总结

投标文件资料密封封面虽小，却是投标工作规范性的直接体现，关系到投标的成败。投标人应给予足够重视，严格按照招标文件要求，确保封面信息完整准确、密封规范到位。在制作过程中，细致入微，反复核对，是保障投标文件顺利进入评审环节的基本前提。记住，细节决定成败，一个规范的密封封面，是专业投标的第一步。