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演出设备租赁合同风险规避要点

作为在演出设备租赁行业摸爬滚打了近十年的“老江湖”，我太清楚这行的“坑”有多深了。记得刚入行那会儿，接过一个小型商演的单子，结果承租方用完设备后说音响有杂音是“本来就有的问题”，我们出库单上没写清楚，最后赔了大半个月的利润。从那以后，我就养成了“把丑话说在前头”的习惯——签合同绝不是走形式，而是用白纸黑字把可能出问题的地方都“钉死”。下面这份合同，是我结合这些年处理过的200多起租赁案例，反复打磨出来的“风险规避版”，既符合行业规范，又把容易扯皮的细节都考虑到了。

一、合同双方信息（基础风险防线）

甲方（出租方）：XX演出设备租赁服务部（统一社会信用代码：XXX）

乙方（承租方）：XX文化传播有限公司（统一社会信用代码：XXX）

特别提醒：我见过太多因为“口头合作”出问题的案例——之前有个客户说自己是某公司员工，结果设备丢了才发现是个人租赁，根本追不回损失。所以这里必须核实双方主体资格：

企业需提供营业执照复印件并加盖公章；

个人需提供身份证复印件+联系方式（手机+常用地址）；

经办人员需有授权委托书（附身份证复印件），避免“越权签约”。

二、租赁设备明细（避免“货不对板”的关键）

本次租赁设备详见附件《演出设备清单》（编号：ZL-202X-XX），包含以下核心信息（务必逐项核对）：

设备名称与型号：如“JBLPRX900系列双15寸有源音箱（型号：PRX915W）”“雅马哈M7CL-48数字调音台（型号：M7CL-48）”等，禁止用“音响”“调音台”等模糊表述（曾有客户拿“普通音箱”当“专业演出音箱”租，结果演出时破音被投诉）；

数量与成色：标注“全新”“九成新”或“外观划痕位置（如箱体左侧2cm×3cm）”，我专门买了微距相机，签约时给每台设备拍照，照片和清单一起存档；

配套附件：麦克风需注明“舒尔SM58无线麦克风+接收机2套”，线材需写“卡侬线10米×5根、HDMI线3米×2根”，插头型号（如“XLR公头”）也要标清楚——之前有次承租方说“没给电源线”，结果翻出清单才发现写的是“含设备自带电源线”，避免扯皮。

三、租赁期限与地点（时间边界的“安全锁”）

3.1基本期限

租赁起止时间：自设备交付日起至XX月XX日24:00止（具体以双方签字的《设备交付确认单》为准）。

3.2延期处理

若乙方需延长租赁期，需在原租期届满前48小时以书面形式（邮件/纸质函件）向甲方提出申请，经甲方书面同意后，按“原日租金×1.2倍”收取延期费用（曾遇到过承租方临时加演，说“就多用两小时”，结果用了三天，没提前沟通导致甲方后续订单泡汤，现在必须书面确认）。

3.3交付与归还地点

交付地点：甲方仓库（地址：XX市XX区XX路XX号）；

归还地点：同交付地点（特殊情况需变更归还地点，需提前24小时协商并签署《地点变更确认书》，额外产生的运输费由乙方承担）。

四、费用及支付方式（钱货两清的“双保险”）

4.1费用构成

总租金：XX元（大写：XX万XX仟XX佰元整），包含以下明细：

设备租金：XX元（按日计算：XX元/日×XX日）；

运输费：XX元（往返运费，由甲方负责运输的需注明“含装卸费”）；

服务费：XX元（如调音师跟场指导，需注明“服务时间：XX月XX日10:00-22:00”）；

特别说明：所有费用需明确“是否含税”，我一般会标注“不含税，如需开票另加3%税费”，避免后期为税点吵架。

4.2支付节点

定金：合同签订后24小时内支付总租金的30%（XX元），作为设备预留保证金（若乙方单方解约，定金不退；甲方单方解约，双倍返还）；

中期款：设备交付当日支付总租金的50%（XX元）；

尾款：设备归还并验收合格后48小时内支付剩余20%（XX元）。

4.3逾期处理

乙方未按约定时间支付费用，每逾期1日，按未付金额的0.5‰支付违约金（上限不超过未付金额的5%）。曾有客户拖延尾款20天，按这个标准赔了1000多，后来再没敢拖过。

五、双方权利与义务（风险责任的“分水岭”）

5.1甲方权利义务

权利：

有权在租赁期内检查设备使用情况（提前2小时通知乙方，避免干扰演出）；

若乙方违规使用（如超载功率、擅自改装），有权要求立即停止使用并收回设备；

设备归还后，若发现人为损坏（非自然损耗），有权要求乙方按《设备损坏赔偿标准》（附件2）赔偿。

义务：

交付设备前需调试至正常使用状态（我会让技术人员填写《设备调试记录表》，记录“音箱频响范围20Hz-20kHz正常”“调音台推子无卡阻”等细节）；

提供设备操作说明书（复印件）及基础培训（如“无线麦接收机频道设置方法”）；

租赁期内，非因乙方原因导致设备故障（如电源模块自燃），甲方需在4小时内提供备用设备（这是我和同行合作的“应急池”，关键时候能救场）。

5.2乙方权