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我作为国际贸易有限公司的法务经理,现就2025年3月与德国汉堡GlobalTradeGmbH签订的编号为GT国际贸易代理合同进行起草。该合同主要涉及我司代理其在华东地区的机械设备进口业务,代理期限为两年,预计年交易额不低于500万欧元。合同条款中明确了双方的权利义务,包括代理佣金比例为交易额的3%,付款方式为T/T30天,以及争议解决适用新加坡国际仲裁中心规则。目前双方已就交货时间、质量标准和售后服务等关键条款达成一致,但关于知识产权保护的具体条款仍需进一步协商。
在实际操作中,我们发现合同中关于代理区域的界定需要进一步明确。根据双方初步商定,华东地区包括上海、江苏、浙江、安徽、福建和江西六省市,但具体到县级市的划分存在争议。为此,我们在合同第4.1条中详细列出了所有覆盖的县级行政区,共计287个,并附有完整的行政区划代码对照表。同时,我们约定若未来行政区划调整,代理区域以国家民政部最新公布的行政区划为准。
在货物质量验收环节,我们制定了详细的检验流程。每批货物到港后,我方需在3个工作日内组织第三方检验机构进行抽样检测,抽样比例为每批次的5%且不少于3件。检验项目包括外观检查、尺寸测量、功能测试和包装完整性验证,共计27个检测点。若发现不合格品比例超过2%,整批货物将被拒收,由此产生的退运费用由GlobalTradeGmbH承担。在实际执行过程中,我们发现2025年第一季度共有3批货物因表面划痕问题被退回,占总批次的15%,这促使我们要求对方在出厂前增加一道包装防护工序。
对于知识产权保护条款,经过多轮协商,最终确定如下内容:GlobalTradeGmbH保证所供机械设备不侵犯任何第三方知识产权,若因知识产权问题导致我方遭受损失,对方需全额赔偿并承担由此产生的诉讼费用。同时,我方在代理过程中获得的技术资料和商业秘密,包括但不限于设计图纸、工艺参数和客户信息等,必须严格保密,保密期限为合同终止后5年。在实际操作中,我们发现这一条款特别重要,因为去年曾有竞争对手试图通过不正当手段获取我们的客户名单。
请双方授权代表在确认上述条款无误后,在本合同上签字盖章。合同一式四份,双方各执两份,具有同等法律效力。本合同自双方签字盖章之日起生效。
国际贸易有限公司(盖章)
授权代表:________________
日期:______年______月______日
GlobalTradeGmbH(盖章)
授权代表:________________
日期:______年______月______日
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