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财务共享模式下业财融合问题分析及对策

财政部在《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中提出,企业应当加快业财融合速度,促进会计信息和业务两个系统深度融合,对企业内部财务数据资源进行融合,建立完善的联通通道,为财务和业务管理提供重要的数据支持。财务共享理念重视利用数字化技术对财务管理机制进行优化和调整,对财务数据进行集中处理,将传统的单一数据核算管理模式转变成为集合型大数据处理流程,将企业内部数据进行集成化管理。财务共享和业财融合均是创新财务管理手段所需要使用的重要理念,企业需要正确认识财务共享下业务和财务在融合进程中存在的问题,利用新技术、新理念寻求破解路径,建立现代化财务管理模式,加强数据管理质量。

一、财务共享模式下业财融合发展意义

1.促进数据共通共享。在大数据时代下,数据成为了企业得以发展的重要基础,通过对大量数据进行收集和整合有利于企业了解市场发展趋势以及内部发展问题,提升财务决策质量,规避风险问题。财务共享模式下企业在各个部门之间搭建了统一的沟通渠道和平台,对接了企业内其他的信息化系统,使得数据可以达到高效共通、共享,为财务管理活动的改革和转型提供了丰富的数据支持。智能化技术的应用可以对数据的内部规律进行深入挖掘,利用图表的形式展示数据分析结果,科学评估业务部门和财务部门之间存在的发展问题。

2.优化财务管理流程。财务共享服务正处于持续优化阶段,在这一阶段业务信息质量存在参差不齐的问题,业务和财务工作流程无法有效衔接。业财融合速度加快为财务管理转型提供了重要动力,明确了新时期财务部门的工作职能和要求,建立各司其职相互配合的管理模式,优化了管理工作开展流程,有利于提升财务管理效率,对业务流程进行了有效管控。财务管理部门可以通过信息化平台获取业务部门数据,对业务活动和流程进行实时监控和管理,防止出现资金挪用或者浪费等问题,也可以提高业务部门自我管理意识,主动规避财务风险问题。

3.构建持续发展机制。业财融合是保障企业可持续发展的重要途径,恰当的融合策略构建了良好的企业文化和工作氛围,使财务部门和业务部门沟通交流能动性提高,共同为企业发展、建设提供意见,引导企业向着正确的方向发展。业财融合也使企业内人力资源质量得到强化和提升,促进彼此了解和掌握业务、财务技能,为企业持续发展赋予优质人力资源动能。

二、财务共享模式下业财融合困境分析

1.企业管理模式有待完善。企业目前内部多为高长型的组织结构,职能权限划分的比较清晰,增强了企业内部控制效果。但是该种组织结构会使企业内部管理权力多数集中在中高层领导干部中,存在管理结构层级过多的问题,管理者控制幅度相对狭窄,负责管理的职工数量较少,会影响管理层对业务一线和市场环境的了解。例如,建筑企业内长期驻扎在工地的职工更加了解有关于各种材料、人工、机械设备的市场价格变化,熟悉施工建设管理中存在的漏洞问题,在组织结构的限制下无法及时汇报给财务部门,影响了业财融合建设。管理层因该种固有的管理模式缺乏创新意识,不愿意打破部门与部门间的沟通限制,过于重视企业决策权,忽略了财务、业务部门的有效沟通。建筑工程施工收益较高,管理层在财务管理活动中只重视最终所上交的数据,认为收益越高,企业发展越好,忽略了企业潜在的财务风险问题,也未从业务源头出发进行风险管控,不利于企业的稳定发展,给业财融合进程带来了限制和影响。

2.业财流程衔接和沟通渠道不顺畅。业财融合是新的财务管理理念,虽然部分企业已经开始初步搭设财务共享平台,业财融合仍然处于摸索阶段,财务部门未参与到业务前端活动管理中,对业务流程了解和掌握度不足。利用财务共享中心财务部门可以获得业务活动中所产生的各类数据,但是目前由于系统对接尚不完善,通常需要业务部门主动上报,业务数据获取存在滞后性的问题,业务部门和财务部门之间的工作流程衔接不紧密。在业财融合推进过程中业务以及财务部门人员认为部门工作重心不同、规则不一致,不需要随时沟通,如果有沟通需要也是由部门领导负责。例如,建筑企业原材料采购环节,业务部门会以采购预算和部门需求上报采购申请,得到批准后开始进入采购环节。财务部门在业务部门提供点收单、结算单及发票等资料时认识到经济业务活动发生,使得财务和业务部门只在结算环节中进行沟通,财务部门依据物资提供的资料进行结算,入库情况不能实时同步到财务平台,可能存在账账不符,会计核算记录滞后,形成的数据会出现不真实,未发挥财务部门的调控作用。同时业务人员对税收政策的认知不足,对增值税专用以及普通发票的差异了解较少,财务部门未参与到业务活动中影响了税收规划的合理性,企业税收负担可能加重。

3.财务人员融合能力不足及部门定位不清晰。财务共享以及业财融合理念的提出提高了对财务部门工作质量的要求,改变了传统财务部门的职能定位,对于人才质量的要求也有所提高。在传统财务管理体制下财务

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