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2025年8月15日,我作为市区教育局的合同管理专员,正在审核与房地产开发有限公司签订的校舍租赁合同。这份合同涉及位于市区教育路128号的五层教学楼,建筑面积共计8500平方米,租赁期限为2025年9月1日至2030年8月31日,年租金为人民币420万元。根据合同条款,我方需在每学期开学前30日内支付当学期租金,而出租方则负责建筑主体结构维修及电梯、消防设施的定期维护。目前合同中关于水电费承担方式、装修改造权限以及违约责任条款等关键内容仍需进一步明确,特别是针对可能发生的提前解约情况,双方尚未就补偿标准达成一致。
关于租金支付,合同规定年租金420万元,分两次支付,即每学期开学前30日内支付210万元。支付方式采用银行转账,我方需将款项汇入出租方指定的中国工商银行支行账户(账号:622202020005678)。若逾期支付,每逾期一日需按应付金额的0.05%支付违约金,但累计不超过应付金额的5%。
对于校舍使用权限,合同明确我方有权对校舍进行教学用途的装修改造,但涉及主体结构变动的工程需提前45个工作日书面通知出租方并获得书面同意。装修费用由我方承担,租赁期满后,除固定装修外,可移动设施设备由我方自行处置。2025年9月开学前,我们计划对三楼的多媒体教室进行改造,预算约18万元,相关方案已提交出租方审核。
在维护责任方面,出租方负责建筑主体结构、屋顶、外墙、公共区域及电梯、消防系统等设施的维修保养,每年至少进行两次全面检查。我方负责室内水电、门窗、教学设备等设施的日常维护。若因出租方原因导致设施故障影响教学,每影响一天,出租方需减免当日租金的3倍作为补偿。
关于提前解约条款,若我方因生源减少需提前解约,需提前6个月书面通知出租方,并支付相当于6个月租金的违约金;若出租方因自身原因需提前收回校舍,需提前12个月通知,并支付相当于12个月租金的违约金。同时,合同还约定了不可抗力条款,如遇地震、火灾等导致校舍无法使用的情况,双方互不承担违约责任,租金按实际使用天数结算。
总的来看,下一阶段的重点是完善合同细节并推进签约流程。我建议在9月10日前组织法务、财务和后勤部门召开专题会议,重点讨论水电费分摊比例和装修改造审批流程的具体实施细则。合同最终版本定稿后,将由教育局局长和房地产公司法定代表人签字盖章,并提交至区市场监督管理局备案。
如遇合同履行过程中的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可向市仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。在争议解决期间,除有争议的部分外,合同其他条款仍应继续履行。
请相关部门负责人在收到本文件后3个工作日内提出书面修改意见,以便我们尽快完成合同定稿工作。
市区教育局合同管理专员:张明
2025年8月15日
出租方代表:________________
日期:____________________
承租方代表:________________
日期:____________________
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