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企业营销策划及管理咨询公司员工守则
第一章总则
1.1制定目的
为规范公司全体员工的职业行为,明确工作标准与责任边界,保障公司营销策划、管理咨询业务的专业品质与服务效率,维护客户合法权益及公司品牌形象,构建公平、有序、协作的工作环境,依据国家相关法律法规及公司经营发展需求,制定本守则。
1.2适用范围
本守则适用于公司全体正式员工、试用期员工、实习员工及外派人员(以下统称“员工”),涵盖咨询顾问、营销策划、客户服务、行政后勤、管理岗等所有岗位。
1.3基本原则
1.遵纪守法:严格遵守国家法律法规、行业规范及公司规章制度,杜绝违法违规及违反公序良俗的行为;
2.客户至上:以客户需求为核心,提供专业、高效、精准的服务,维护客户信任与长期合作关系;
3.专业诚信:秉持专业精神,持续提升业务能力,确保服务质量;坚守诚信底线,不夸大服务效果、不隐瞒关键信息、不承诺无法兑现的内容;
4.团队协作:树立全局意识,主动配合跨部门及同事工作,共享信息、互补资源,共同达成公司目标;
5.保密自律:严格保护客户商业秘密、公司核心信息及知识产权,杜绝信息泄露行为。
第二章员工基本行为规范
2.1职业素养
1.爱岗敬业:认同公司价值观,主动承担岗位职责,以高标准要求自身工作,不敷衍、不推诿;对工作中发现的问题及时反馈并提出改进建议,避免因疏忽导致工作失误;
2.主动学习:关注行业趋势(如营销新技术、咨询新方法论)、政策变化及竞争对手动态,每月至少完成1次专业知识学习(如行业报告、线上课程),并在部门例会中分享学习心得;
3.责任担当:对工作结果负责,若因个人失误导致项目延误、客户投诉或公司损失,需主动承担责任,制定整改方案并跟进落实,不得推卸责任或隐瞒问题。
2.2仪容仪表
1.办公场合:需符合商务礼仪要求,男士着商务休闲装(如衬衫、西裤、皮鞋,避免背心、短裤、拖鞋),女士着商务装或简约休闲装(如连衣裙、衬衫、半身裙,避免过于暴露、夸张的服饰);
2.客户对接/商务场合:需着正式商务装(男士西装、领带,女士西装套裙或套装),保持着装整洁、平整,无异味、无污渍;
3.仪容要求:保持发型整齐、面部干净,男士不留过长胡须,女士妆容宜淡雅,避免浓妆艳抹;指甲修剪整齐,不涂夸张颜色指甲油;不佩戴过多夸张饰品(如超大耳环、多层手链)。
2.3言行举止
1.办公礼仪:与同事沟通时使用礼貌用语(如“您好”“麻烦您”“谢谢”),不使用侮辱性、攻击性或歧视性语言;不传播同事隐私、负面八卦或未经证实的信息;工作时间保持办公区域安静,避免大声喧哗、争吵;
2.客户沟通:对接客户时需主动问候、耐心倾听需求,回答问题时条理清晰、专业准确,不打断客户讲话;若无法当场解答客户问题,需告知“我会在24小时内核实后回复您”,并按时跟进;
3.公共礼仪:乘坐电梯时礼让他人,主动按楼层;使用公共办公设备(如打印机、投影仪)后及时清理残留文件、关闭设备;不在办公区域吸烟、进食有异味的食物;爱护公共设施,不随意损坏桌椅、门窗、设备等。
2.4公共区域管理
1.办公环境维护:个人工位需保持整洁,文件、办公用品分类摆放,不堆积杂物;每日下班前整理工位,关闭电脑、显示器、台灯等设备电源;
2.会议室管理:使用会议室需提前通过OA系统预约,明确使用时间、参会人员;会议结束后及时清理白板内容、带走个人物品,关闭空调、灯光、投影仪,整理座椅;
3.茶水间管理:使用茶水间后清理台面水渍、垃圾,将水杯、餐具清洗干净并归位;不浪费饮用水、纸巾等物资,不私自带走公共物资。
第三章岗位职责与工作规范
3.1咨询顾问岗
1.需求调研:接到项目需求后,3个工作日内制定调研方案(明确调研对象、方法、周期),通过访谈、问卷、行业数据检索等方式收集客户信息,5个工作日内完成《需求调研报告》,明确客户核心痛点、目标及约束条件;
2.方案制定:依据调研结果,7个工作日内完成初步咨询方案(含问题分析、解决方案、实施步骤、预期效果、费用预算),方案需符合客户行业特性及实际需求,数据来源需标注且真实可追溯;
3.项目执行:按方案时间节点推进项目,每周向客户及部门负责人提交《项目进展报告》;若执行中出现偏差(如客户需求变更、外部环境变化),需24小时内提出调整方案,经客户及公司审批后执行;
4.客户反馈跟进:项目关键节点(如方案评审、中期验收)需提前3个工作日告知客户,主动收集客户反馈;对客户提出的修改意见,需在3个工作日内完成方案调整并复核;
5.报告撰写与归档:项目结束后1周内完成《项目总结报告》(含执行过程、效果数据、客户评价、经验教训),并将调研资料、方案、沟通记录、报告等整理归档至公司项目管理系统。
3.2营销策划岗
1.市场分析:每月完成1次目标行业市场分析
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