(新)物业客户走回访记录表(2篇).docxVIP

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(新)物业客户走回访记录表(2篇)

物业客户走回访记录表一

一、基本信息

1.客户姓名:[具体姓名]

2.房号:[具体房号]

3.联系方式:[手机号码]

4.走访/回访时间:[具体年月日时分]

5.走访/回访人员:[物业工作人员姓名]

二、走访/回访背景

该客户入住小区已达两年,近期小区对公共区域进行了翻新改造,包括绿化升级、电梯维护等项目。同时,物业管理处也调整了部分服务内容和收费标准。此次走访/回访旨在了解客户对小区环境变化的感受、对新服务内容的满意度以及对收费调整的意见,收集客户的需求和建议,以进一步提升物业服务质量。

三、走访/回访过程记录

(一)开场交流

走访人员到达客户家中,首先进行了自我介绍,并对打扰客户表示歉意。随后提及小区近期的改造情况,以此作为话题切入点,让客户感到轻松自然。客户对走访人员的到来表示欢迎,并对小区的变化表现出一定的兴趣。

(二)小区环境方面

1.绿化升级:客户表示非常满意小区的绿化升级,认为新种植的花草树木让小区更加美观,空气也更加清新。特别是小区中心花园的景观打造,增加了许多休闲设施,为居民提供了更多的活动空间。然而,客户也指出部分新种植的树木养护不到位,有些树木出现了枯萎的迹象。建议物业加强对新绿化区域的日常养护,定期浇水、施肥和修剪。

2.公共区域卫生:客户对小区公共区域的卫生状况总体满意,认为保洁人员工作认真负责,楼道、电梯等区域干净整洁。但在小区垃圾桶周边偶尔会出现垃圾堆积的情况,影响了小区的整体美观。希望物业能增加垃圾桶的清理频率,特别是在节假日等垃圾产生量较大的时候。

3.噪音问题:客户反映近期小区内施工噪音较大,对日常生活造成了一定的影响。虽然知道小区在进行改造,但施工时间有时过早或过晚,希望物业能合理安排施工时间,避免在居民休息时间进行高噪音作业。同时,也建议施工方采取有效的降噪措施,减少对居民的干扰。

(三)物业服务方面

1.安保服务:客户对小区的安保服务比较认可,认为保安人员责任心强,巡逻频繁,小区的安全有保障。但在车辆管理方面存在一些问题,小区地下车库的车位紧张,经常出现乱停车的现象,导致部分业主无法正常停车。建议物业加强对地下车库的管理,规范停车秩序,增加车位引导标识,同时可以考虑适当增加车位数量。

2.维修服务:客户提到之前家里的水管出现过漏水问题,向物业报修后,维修人员能够及时到达现场进行维修,但维修质量有待提高。水管修好后不久又出现了漏水的情况,再次联系维修人员时,响应速度不如第一次快。希望物业加强对维修人员的培训,提高维修技能和服务质量,确保维修问题能够一次性解决。

3.客服服务:客户表示在与物业客服沟通时,客服人员态度热情、耐心,但在处理问题时有时会出现推诿的情况。例如,之前咨询小区停车收费调整的问题,客服人员没有给出明确的答复,让客户感到不满意。希望物业加强对客服人员的管理,明确各部门的职责,提高问题解决的效率。

(四)收费调整方面

1.态度:客户对物业收费调整表示理解,认为随着小区服务内容的增加和成本的上升,适当调整收费是合理的。但希望物业能够提供详细的收费明细,让业主清楚知道费用的去向。

2.建议:客户建议物业在调整收费标准之前,能够广泛征求业主的意见,举行业主听证会,让业主参与到收费决策中来。同时,也希望物业能够提高服务质量,让业主感受到收费调整带来的实际服务提升。

(五)客户需求与建议

1.休闲设施:客户希望小区能够增加一些儿童游乐设施和健身器材,满足不同年龄段居民的需求。特别是在小区的空闲区域,可以规划出一块专门的儿童游乐区,配备滑梯、秋千等设施。

2.社区活动:客户建议物业多组织一些社区活动,增进业主之间的交流和互动。例如,可以举办节日庆祝活动、亲子活动、文化讲座等,丰富居民的精神文化生活。

3.信息沟通:客户希望物业能够加强与业主的信息沟通,及时向业主传达小区的重要通知和动态。可以通过小区公告栏、微信群、短信等多种方式进行信息发布,确保业主能够及时了解相关信息。

四、走访/回访结果分析

1.满意度情况:客户对小区环境和物业服务总体满意度较高,但在绿化养护、施工噪音、车辆管理、维修质量、客服服务等方面存在一些不满意的地方。对物业收费调整表示理解,但希望能够增加收费透明度。

2.问题总结:综合走访情况,主要存在以下问题:一是新绿化区域养护不到位;二是施工噪音影响居民生活;三是地下车库停车秩序混乱;四是维修服务质量有待提高;五是客服人员处理问题效率不高;六是收费信息不够透明。

3.改进方向:针对以上问题,物业应采取以下改进措施:加强对绿化养护人员的培训和管理,确保新绿化区域的树木健康生长;与施工方沟通,合理安排施工时间,采取降噪措施;加强地下车库的管理,规范停车秩序;加强对维修人员的培训,提高维修技能和服务质

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