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单位档案管理员题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

根据《中华人民共和国档案法》，档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

A.统一领导、分级管理

B.分散管理、自主负责

C.集中保管、专人负责

D.分类管理、逐级上报

答案：A

解析：《档案法》第四条明确规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，这是我国档案管理的核心原则。

单位形成的文书档案，其保管期限分为永久、定期两种，其中定期保管期限一般分为（）。

A.10年、20年

B.10年、30年

C.20年、50年

D.30年、50年

答案：B

解析：依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，定期保管期限分为10年和30年，替代原有的短期（30年以下）、长期（30年以上）分类。

档案整理中，“件”作为归档文件的基本单位，以下不属于“一件”的是（）。

A.一份请示及其对应的批复

B.一份通知及其附件

C.一本装订成册的会议纪要（共10页）

D.一份报告（未装订，含3张散页）

答案：D

解析：“件”是指内容相对完整、具有独立利用价值的文件材料组合，散页报告需装订后视为“一件”，未装订的散页不能单独作为“一件”。

档案保管中，对温度的控制要求是（），相对湿度控制在（）。

A.14-24℃；45%-60%

B.10-20℃；40%-55%

C.15-25℃；50%-65%

D.18-28℃；55%-70%

答案：A

解析：参考《档案馆建筑设计规范》及档案保管技术标准，温度14-24℃、相对湿度45%-60%能有效延缓档案材料老化，防止霉变、虫蛀。

单位档案数字化过程中，扫描后的图像分辨率应不低于（），特殊情况可适当调整。

A.150dpi

B.200dpi

C.300dpi

D.400dpi

答案：B

解析：根据《纸质档案数字化技术规范》，扫描分辨率一般不低于200dpi，文字类档案采用200-300dpi，图片、图纸类可适当提高。

档案利用时，单位内部人员查阅涉密档案，需经（）批准。

A.档案管理员

B.部门负责人

C.单位分管领导

D.单位主要领导

答案：C

解析：涉密档案利用需严格审批，内部人员查阅需经单位分管档案工作的领导批准，外部人员需额外履行审批手续。

以下属于声像档案的是（）。

A.单位年度工作总结（Word文档）

B.职工培训视频（MP4格式）

C.项目验收报告（PDF扫描件）

D.固定资产台账（Excel表格）

答案：B

解析：声像档案是指以声音、图像为主要记录形式的档案，包括照片、录音、录像等，MP4格式视频属于声像档案范畴。

档案鉴定工作的核心是（）。

A.确定档案的归档范围

B.判定档案的保管期限

C.筛选有价值的档案进行数字化

D.鉴别档案的真伪与完整性

答案：B

解析：档案鉴定的核心是根据档案的价值（历史价值、凭证价值、利用价值）判定保管期限，决定其留存或销毁。

单位档案移交时，向同级国家档案馆移交的期限，一般自档案形成之日起满（）。

A.10年

B.20年

C.30年

D.50年

答案：C

解析：依据《档案法实施条例》，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向有关档案馆移交档案，移交期限一般为自档案形成之日起满30年。

以下不属于档案保护措施的是（）。

A.定期对档案库房进行通风换气

B.将纸质档案与磁性载体档案存放在同一柜架

C.采用防虫药剂（符合环保标准）放置在档案柜内

D.对破损档案进行修补、托裱

答案：B

解析：磁性载体档案（如磁带、硬盘）易受磁场影响，需与纸质档案分开存放，避免磁场干扰导致数据丢失。

档案著录中，“主题词”的作用是（）。

A.标识档案的形成单位

B.概括档案的核心内容，便于检索

C.记录档案的保管位置

D.区分档案的保管期限

答案：B

解析：主题词是从档案内容中提取的核心词汇，用于精准描述档案主题，提高检索效率，是档案著录的关键项目。

单位撤销、解散时，其档案应当由（）接收管理。

A.上级主管单位

B.同级国家档案馆

C.合并后的单位

D.原单位负责人指定的机构

答案：A

解析：根据《档案法》，单位撤销、解散的，档案应当由上级主管单位接收；无上级主管单位的，由同级国家档案馆接收。

以下关于电子档案管理的说法，错误的是（）。

A.电子档案应定期备份，至少保存2套不同介质的备份

B.电子档案的元数据（如创建时间、修改记录）需与档案内容一并保存

C.电子档案无需实体保管，仅需存储在服务器即可

D.电子档案需符合长期保存格式（如PDF/A、TI