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ERP系统中委外加工业务实例处理过程剖析

在全社会人工智能的应用、竞争日益加剧的背景下，生产制造企业业要生存、要创收、要发展，企业管理必须走向科学化，更多的融入现代IT技术。ERP管理系统是众多企业的选择。ERP管理系统中的委外管理功能，能有效帮助企业实现对委外加工订单的跟踪、管理和控制，确保加工效率、质量和交货期的达成。同时，也能够使企业更好地把握供应链的信息，提高采购计划的准确性和灵活性。

随着全社会人工智能化的极速推进，企业管理中信息技术的应用自然是当务之急。其中，ERP管理软件的实施更是首当其冲。企业资源计划（ERP）是指组织用于管理日常业务活动的一套软件，这些活动包括财务会计、供应链运营（采购、销售、库存、成本）、人力资源管理、项目管理、决策支持、风险管理和合规性等等。完整的ERP套件还包括企业绩效管理软件，用于帮助企业针对财务结果制定计划和编制预算，以及预测和报告财务结果。

委外加工（Outsourcing）是生产企业管理流程中十分常见的一项业务，也是ERP管理系统中的一个重要功能。它可以有效地减少因公司产能不足、不具备加工能力或交付时间委托而造成的收益下降。它涉及到订单的按期交付、生产计划的执行和公司的资产流动，对企业来说至关重要。

ERP管理软件中委外加工业务的处理与一般采购业务不尽相同。它不仅涉及到委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理，其中委外材料出库、委外入库业务在“库存管理”系统中进行。还涉及到委外件的BOM信息维护，即针对委外件建立其对应的物料清单或产品结构；以及母件的管理和子件的管理等。那么，如何在ERP管理软件中实施委外加工管理呢？本文将介绍用友ERP管理软件U8V15系统平台下委外业务管理的实施过程。

二、委外管理业务处理流程

委外管理业务开展，首先从请购开始，由请购单生成委外订单、有委外订单生成材料出库单、到货单、委外发票、采购入库单等，根据发票、入库单进行结算，根据入库委外件核销出库处理。

简要业务流程：填制“请购单”→参照“请购单”生成“委外订单”→参照“委外订单”生成“材料出库单”→参照“委外订单”生成“委外到货单”→参照“委外订单”生成“采购入库单”→参照“委外订单”生成“委外发票”→委外结算→委外核销。

三、委外管理业务详细处理过程

委外管理业务涉及到委外管理、采购管理、库存管理、存货核算、应付款管理等功能模块。

业务资料假设：某生产制造公司A，发出原材料，委托加工商生产委外加工件。已启用“财务会计”、“供应链”系统，未启用“生产制造”系统。

（一）初始设置

1.在存货档案中委外加工件必须同时勾选“采购”与“委外”二种属性。

2.在基础档案中采购类型增加“委外加工”类型。

3.在基础档案中设置“产品结构”。

产品结构指产品的组成成分及其数量，又称为物料清单（BillofMaterial），简称BOM，即企业生产的产品由哪些材料组成。

系统操作路径：未启用“生产制造”系统时，功能路径为：

【初始设置－基础档案－业务－产品结构】。

已启用“生产制造”系统时，功能路径为：【生产制造－基础档案－物料清单维护－物料清单资料维护】。

主要项目说明。①BOM类别：系统默认为主BOM，不可修改；②母件编码：可参照存货档案输入且必输，输入母件编码后可自动带出该母件名称、规格型号及主计量单位。输入的母件编码必须在存货档案中允许BOM母件设为是；③母件损耗率：输入母件的耗损率，预设值为零，输入值不可大于等于100；④基本用量与基础数量：每基础数量所对应的子件需求数量，如在某一母件下该子件的基本用量为2，则可以基本用量为0.5而基础数量为1来表达；⑤固定用量：表示在母件制造过程中，该子件的使用数量是否随母件的制造数量而改变。

（二）委外请购

企业内部各部门向采购部门提出委外产品采购申请，或委外采购部门汇总企业内部采购需求列出采购清单。委外请购是采购业务处理的起点。用于描述和生成采购的需求，如采购什么货物、采购多少、何时使用、谁用等内容；同时，也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等。

发生委外业务时，“委外订单”可以根据已审核的请购单参照生成，也可以通过“请购单：订货”直接录入。

系统操作路径：【企业应用平台→供应链→委外管理→请购→请购单】

1.单据业务类型、采购类型需选择“委外加工”，请购存货为委外加工件。

2.请购单需“审核”生效。

（三）委外订单

委外订单又称委外加工单。委外订单是企业与委外供应商之间签订的委外加工合同、协议，作为仓库收货和发料的依据，也作为委外供应商领料及加工的依据。委外订单的信息包括两部分，即反映在订单中的委外加工母件信息以及反映在订单用料表中的加工用料子件信息。母件信息包括委托供应商加工