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2025年档案管理中级职称考试真题及答案解析
一、单项选择题
1.档案管理的最终目的是()
A.保存档案
B.提供档案信息服务
C.整理档案
D.鉴定档案答案:B解析:档案管理的各项工作如保存、整理、鉴定等,最终都是为了能更好地提供档案信息服务,满足社会各方面对档案信息的需求。所以答案选B。
2.以下哪种档案保管期限最长()
A.短期
B.长期
C.永久
D.中期答案:C解析:档案保管期限分为永久、长期、短期,其中永久保管期限是最长的,意味着需要一直保存。所以答案是C。
3.全宗是一个()在社会活动中形成的全部档案。
A.国家
B.机关
C.组织或个人
D.部门答案:C解析:全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案。它强调了形成档案的主体的独立性和完整性。所以答案选C。
4.档案整理工作的第一个环节是()
A.分类
B.编目
C.装订
D.区分全宗答案:D解析:档案整理工作首先要区分全宗,明确档案的来源和归属,然后再进行分类、编目等后续工作。所以答案是D。
5.档案著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和()的过程。
A.著录
B.描述
C.编目
D.标引答案:B解析:档案著录就是对档案的内容和形式特征进行分析、选择并加以描述,形成著录条目。所以答案选B。
6.档案检索工具的基本职能是存储和()档案信息。
A.查找
B.提供
C.利用
D.管理答案:B解析:档案检索工具一方面存储档案信息,另一方面将存储的信息提供给用户,以满足用户查找档案的需求。所以答案是B。
7.档案统计工作的基本要求是准确性、及时性和()。
A.全面性
B.系统性
C.科学性
D.完整性答案:C解析:档案统计工作要求数据准确、报送及时,同时还要具有科学性,以保证统计结果能真实反映档案管理的实际情况。所以答案选C。
8.档案信息化建设的核心是()。
A.档案数字化
B.档案信息资源开发利用
C.档案管理系统建设
D.档案网络建设答案:B解析:档案信息化建设的目的是更好地开发利用档案信息资源,档案数字化、管理系统建设和网络建设等都是为了实现这一核心目标的手段。所以答案是B。
9.档案库房的相对湿度应控制在()。
A.40%-60%
B.30%-50%
C.50%-70%
D.20%-40%答案:A解析:为了保证档案的安全和质量,档案库房的相对湿度一般应控制在40%-60%这个范围内。所以答案选A。
10.档案鉴定工作的基本内容包括制定鉴定档案价值的标准、判定档案的价值和()。
A.确定保管期限
B.销毁档案
C.整理档案
D.编目档案答案:A解析:档案鉴定工作在判定档案价值后,需要根据相关标准确定档案的保管期限。销毁档案是鉴定后对无保存价值档案的处理方式;整理和编目档案与鉴定工作的基本内容不同。所以答案是A。
二、多项选择题
1.档案的基本属性有()
A.原始记录性
B.信息性
C.文化性
D.价值性答案:ABCD解析:档案具有原始记录性,它是对过去活动的原始记载;具有信息性,包含着各种有用的信息;具有文化性,是人类文化的重要组成部分;还具有价值性,能为社会各方面提供价值。所以ABCD都正确。
2.档案收集工作的意义包括()
A.丰富馆藏
B.维护档案的完整与安全
C.为档案工作奠定基础
D.体现档案部门的工作能力答案:ABC解析:档案收集工作可以将分散的档案集中起来,丰富档案馆(室)的馆藏;能够保证档案的完整与安全,避免档案的散失;是档案后续各项工作的基础。而体现档案部门工作能力并不是收集工作的主要意义。所以答案选ABC。
3.档案整理的原则有()
A.保持档案之间的历史联系
B.便于保管和利用
C.充分利用原有的整理基础
D.遵循档案形成的规律答案:ABCD解析:档案整理要保持档案之间的历史联系,这样能反映档案形成的历史过程;便于保管和利用是档案整理的根本目的;充分利用原有的整理基础可以避免重复劳动,提高工作效率;遵循档案形成的规律能保证整理工作的科学性。所以ABCD都正确。
4.档案检索工具按编制方法可分为()
A.目录
B.索引
C.指南
D.文摘答案:ABCD解析:档案检索工具按编制方法可分为目录、索引、指南和文摘等。目录是对档案的内容和形式特征进行著录的检索工具;索引是指明档案出处的检索工具;指南是对档案情况进行介绍和指引的检索工具;文摘是对档案内容进行摘要的检索工具。所以ABCD都正确。
5.档案保管工作的任务包括()
A.防治档案的损坏
B.延长档案的寿命
C.维护档案的安
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