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中石油财务共享中心运行概况与发展方向
在大数据不断发展和经济全球化的背景下,企业业务的繁杂和往来的密切,对企业的财务核算以及财务系统提出了更高的要求,我国也在积极地鼓励和支持有需要和有条件的企业尽快建立自己的财务共享中心,以实现企业财务的转型升级和降本增效。中石油作为重要的国有骨干企业,更是肩负起财务转型升级的重要使命和担当。本文旨在通过对中石油财务共享服务的主要服务领域、应用方面、运营情况进行简要阐述和分析、尝试提出财务共享未来的发展方向和建议。
共享服务可以进一步细分为财务共享(FinanceSharedServiceCenter)、人力资源共享(HumanResourcesSharedServicesCenter,简称HRSSC)、信息技术共享、法务共享等,财务共享中心作为共享服务当中的最先实践的一个部分之一,被通讯服务业、制造业等各行业的企业集团或者跨国和跨区域经营的企业所接受和应用。
从2005年中兴通讯建立中国企业的第一家财务共享服务中心开始,经过十几年的发展,共享服务在中国企业中得到了积极推动,进入了蓬勃发展阶段。2005年到2007年处在萌芽期,中国企业开始尝试建立共享服务中心,共享服务模式主要应用于外资企业和民营企业,主要应用于通信、电子、金融等行业。2007年到2013年处在试点期,共享服务被视为财务转型的重要工具,成为企业高级管理者的关注重点,越来越多的中国企业开始试点。2013年后至今,无论是选择直接建立财务共享中心的企业还是尝试采用财务共享中心的模式去构建内部系统结构的企业,可以看到的是,这种模式已经被企业认识、理解并应用起来。
二、中国的“财务共享服务”政策基础
中国财务共享中心的建设不是孤立的,除开市场环境的要求和企业的发展需要之外,中国政府和相关部门也出台了相应的政策,在不断地支持和鼓励财务共享中心的发展,从一定程度上来说,这也为财务共享中心的发展提供了一定的政策引导和支持。
国资委2011年8月,发布《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》,要求“具备条件的企业应当在集团层面探索开展会计集中核算和共享会计服务”。
财政部财会〔2013〕20号,发布《企业会计信息化工作规范》,要求“第三十四条分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。”财政部财会〔2014〕27号,发布《关于全面推進管理会计体系建设的指导意见》中指出“鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享服务中心,加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展,促进管理会计工作的有效开展。”中国企业开始全面关注和建设共享服务中心。
三、中石油财务共享建立情况
中石油积极响应国资委和财政部在2011年陆续发布的支持和鼓励企业逐步建立财务共享中心的政策要求和指引,结合中石油自身在规模体量大、产业链条长、全球化经营这一特点,在2016年开始着手调研筹备财务共享中心的建立工作,于2017年正式启动财务共享中心的运营。根据企查查数据显示,在2019年10月10日,中国石油集团共享运营有限公司成立,将财务共享中心模块从单一财务业务板块到公司化法人化,这一模式的转变也是将财务共享从对内服务扩展到承接外部服务的具体表现。2022年09月,集团公司统一报表平台正式切换上线。首次实现集团公司全级次2000多家单位1.4万多个责任中心财务报表的集中统一管理和数据共享,开启集团公司财务管理数字化转型新篇章。中石油整个财务共享体系采用1+3+N模式,1是本部位于北京,3是三个区域中心,分别是西安、大庆、成都,N则涉及各业务部。
就中国石油集团共享运营有限公司的财务共享模式来看,财务共享业务范围包括基本业务、专项业务、运营性管控支持业务、增值业务四大类。具体涵盖采购至付款、销售至收款和总账至报表三大业务线的基本业务,商旅、发票、薪酬发放、电子档案和纳税申报等一站式专项业务,涉及九大业务板块:油气业务、炼油化工与销售、油气技术服务、石油工程建设、石油装备制造、金融服务、新能源开发。
四、中石油财务共享运行概况
1.会计档案的电子化。中石油是企业电子文件归档和电子档案管理第一批试点单位,首家通过国家验收。按照集团公司共享建设整体规划,共享运营公司在2019年用时100天完成集团公司125家企业推广上线。截至2020年10月底,国内138家企业电子会计档案实现全覆盖,集团公司会计档案管理提档升级,全面步入数字时代。
会计档案的电子化主要从数据自动采集、档案封装成册、档案查询利用、信息系统支持等方面。电子化会计数据要求以数据的存储、查找、归档、报表建立和整理为基础。同时,对会计数据真实性、合理性的查验分析、会计数据的经营性分析和利用都是数字化背景下对
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