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2025年新档案管理练习题与答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.根据2024年修订的《机关档案管理规定》，机关文书档案保管期限分为永久和定期两类，其中定期一般分为（）。

A.10年、20年、30年

B.10年、30年

C.20年、30年

D.10年、20年

答案：B

2.某企业2023年形成的电子会计凭证，通过业务系统自动采集并归档，其元数据应至少包含（）。

A.文件格式、创建时间、业务经办部门

B.密级、保管期限、载体类型

C.档号、全宗号、分类号

D.责任人、存储路径、备份次数

答案：A（依据《电子会计档案管理规范》（2023版）第4.3条，元数据需包含业务关联信息及基础技术参数）

3.档案馆接收社会捐赠档案时，若捐赠档案涉及个人隐私，应当（）。

A.直接接收并密封保管

B.要求捐赠人签署隐私授权声明

C.拒绝接收

D.仅接收非隐私部分

答案：B（《档案法》第二十四条规定，涉及个人隐私的档案接收需取得权利人同意）

4.档案数字化过程中，对分辨率为300dpi的彩色图像进行存储，符合《纸质档案数字化规范》（2024修订）要求的格式是（）。

A.JPEG（压缩比1:10）

B.TIFF（无压缩）

C.PNG（8位色深）

D.BMP（24位色深）

答案：B（修订规范明确彩色图像应采用无压缩TIFF格式确保原始性）

5.某单位因机构改革撤销，其档案处置方案应报（）审批。

A.上级主管部门

B.同级档案主管部门

C.原单位领导班子

D.所在地综合档案馆

答案：B（《机关档案管理规定》第三十五条规定，撤销单位档案处置需经同级档案主管部门批准）

6.电子档案长期保存系统应具备的核心功能是（）。

A.快速检索

B.多格式转换

C.真实性验证

D.批量导入

答案：C（《电子档案管理系统基本功能规定》（2024）强调长期保存的核心是确保档案真实性、完整性、可用性、安全性）

7.档案开放审核中，对涉及国防、外交的档案，应当征求（）的意见。

A.同级保密行政管理部门

B.原形成单位

C.相关业务主管部门

D.国家档案主管部门

答案：C（《档案法实施条例》第三十二条规定，特殊领域档案开放需征求业务主管部门意见）

8.档案库房温湿度控制标准中，根据《档案馆建筑设计规范》（2024版），纸质档案库房相对湿度应控制在（）。

A.30%-40%

B.40%-50%

C.45%-60%

D.50%-65%

答案：C（新版规范调整为温度14-24℃，相对湿度45%-60%）

9.档案鉴定工作中，判定档案价值的基本方法是（）。

A.职能分析法

B.数量分析法

C.载体分析法

D.利用频率法

答案：A（《档案鉴定工作规则》（2024）明确职能分析法是核心方法，即根据立档单位职能活动判定档案价值）

10.档案应急处置中，对水淹纸质档案的首要处理措施是（）。

A.冷冻保存

B.自然晾干

C.快速脱水

D.拍照备份

答案：A（《档案灾害应急处置指南》（2024）规定，水淹档案应立即冷冻（-18℃以下）防止霉变扩散）

二、多项选择题（每题3分，共15分，错选、漏选均不得分）

1.下列属于档案安全风险源的有（）。

A.库房空调设备老化

B.档案管理系统未做等保测评

C.档案员未参加年度培训

D.电子档案异地备份周期为6个月

答案：ABCD（涵盖物理安全、信息安全、管理安全、备份安全风险）

2.机关档案收集范围应包括（）。

A.本机关年度工作总结

B.本机关与其他单位联合发文的副本

C.本机关干部职工个人学历证书

D.本机关重要业务活动形成的音视频资料

答案：ABD（C项属于个人档案，不属于机关档案收集范围）

3.电子档案移交进馆时，需同时移交的材料有（）。

A.电子档案元数据

B.纸质档案目录

C.移交接收登记表

D.检测报告（含真实性、完整性验证结果）

答案：ACD（依据《电子档案移交与接收办法》（2024），需移交元数据、登记表及检测报告）

4.档案信息化建设中，“单套制”管理应满足的条件包括（）。

A.电子档案形成部门具备可靠的电子签名系统

B.电子档案管理系统符合国家规范

C.电子档案已完成异地异质备份

D.纸质档案已全部销毁

答案：ABC（D项错误，“单