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消防档案管理制度

一、总则

消防档案是消防安全管理工作的重要组成部分，是记录单位消防工作基本情况和消防管理过程的重要载体。建立健全，对于加强单位的消防安全管理，预防和减少火灾事故的发生，具有十分重要的意义。

本制度适用于[单位名称]内所有部门和人员，旨在规范消防档案的建立、管理和使用，确保消防档案的完整性、准确性和有效性，为消防安全工作提供可靠的依据。

二、消防档案的建立

（一）建立原则

消防档案的建立应遵循全面、真实、规范、实用的原则。全面性要求涵盖单位消防工作的各个方面，包括消防设施设备、消防安全管理、火灾隐患排查整改等；真实性要求档案内容如实反映消防工作的实际情况，不得弄虚作假；规范性要求档案的格式、内容和管理流程符合相关标准和规定；实用性要求档案能够为消防安全管理和决策提供有效的支持。

（二）档案内容分类

1.基本概况类

单位基本情况，包括单位名称、地址、法定代表人、联系方式、建筑面积、使用性质、生产经营范围等。

建筑平面图、消防设施设备布局图等图纸资料，应标注建筑物的消防设施设备位置、疏散通道、安全出口等信息。

单位消防组织架构，包括消防安全责任人、消防安全管理人、义务消防队等人员名单及职责分工。

2.消防设施设备类

消防设施设备清单，包括火灾自动报警系统、消防给水系统、灭火器具、防排烟系统等的名称、型号、数量、安装位置、购置时间、维护保养情况等。

消防设施设备的产品质量合格证明文件、使用说明书、安装调试报告等技术资料。

消防设施设备的检测、维护保养记录，包括检测时间、检测单位、检测结果、维护保养内容、维护保养人员等。

3.消防安全管理制度类

单位制定的各项消防安全管理制度，如消防安全教育、培训制度，防火检查、巡查制度，消防设施设备维护保养制度，火灾隐患整改制度，用火、用电安全管理制度等。

消防安全操作规程，如消防控制室值班操作规程、消防设施设备操作使用规程等。

4.消防安全检查与隐患整改类

防火检查、巡查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及处理情况等。

火灾隐患排查整改记录，包括隐患发现时间、隐患内容、整改措施、整改期限、整改责任人、整改结果等。

重大火灾隐患立案、销案记录，包括立案时间、立案原因、整改方案、整改期间的防范措施、销案时间等。

5.消防宣传教育与培训类

消防宣传教育计划、方案及实施记录，包括宣传教育的时间、内容、形式、参加人员等。

消防安全培训记录，包括培训时间、培训内容、培训师资、参加人员、考核情况等。

6.灭火和应急疏散预案类

单位制定的灭火和应急疏散预案，应包括组织机构、报警和接警处置程序、应急疏散的组织程序和措施、扑救初起火灾的程序和措施、通讯联络、安全防护救护的程序和措施等内容。

灭火和应急疏散预案的演练记录，包括演练时间、演练地点、演练内容、演练效果评估、存在的问题及改进措施等。

7.火灾事故类

火灾事故报告，包括火灾发生的时间、地点、起火原因、火灾损失、扑救情况、人员伤亡等情况。

火灾事故调查处理记录，包括事故调查组成员、调查过程、事故原因分析、事故责任认定、处理结果等。

（三）档案建立流程

1.各部门负责收集本部门与消防工作相关的资料，并按照档案内容分类进行整理。

2.资料收集完成后，各部门将整理好的资料移交至单位消防安全管理部门。

3.消防安全管理部门对各部门移交的资料进行审核，确保资料的完整性和准确性。

4.审核通过后，消防安全管理部门按照档案管理的要求，对资料进行分类、编号、装订，并建立电子档案和纸质档案。

三、消防档案的管理

（一）档案保管

1.消防档案应指定专人负责保管，保管人员应具备一定的档案管理知识和消防安全知识。

2.纸质档案应存放在专用的档案柜中，保持档案柜的清洁、干燥、通风，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。

3.电子档案应存储在专用的服务器或移动存储设备中，并进行定期备份，防止数据丢失。

4.消防档案应设置访问权限，未经授权的人员不得查阅、复制档案内容。

（二）档案更新

1.消防档案应定期进行更新，确保档案内容的时效性。一般情况下，基本概况类档案每年更新一次，消防设施设备类档案每半年更新一次，消防安全管理制度类档案根据制度的修订情况及时更新，消防安全检查与隐患整改类档案、消防宣传教育与培训类档案、灭火和应急疏散预案类档案、火灾事故类档案应及时记录和更新。

2.当单位的基本情况、消防设施设备、消防安全管理制度等发生变化时，相关部门应及时将变化情况告知消防安全管理部门，消防安全管理部门应及时对档案进行更新。

（三）档案借阅

1.因工作需要