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[XX项目/公司]印章管理制度

一、总则

（一）目的

为规范[XX项目/公司]（如建筑工程企业/工程管理公司）印章的刻制、使用、保管及废止管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范因印章管理不善引发的法律风险和经营风险，维护公司的合法权益，依据《中华人民共和国印章管理办法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于[XX项目/公司]所有印章的管理，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印章、项目部印章、部门印章及其他业务专用章。

（三）基本原则

1.统一管理：公司印章由公司指定部门（通常为行政部或办公室）统一负责刻制、发放、回收和废止等管理工作。

2.分级审批：根据印章的重要性和使用场景，明确不同的审批权限，确保印章使用的合理性和必要性。

3.专人保管：每枚印章必须指定专人负责保管，保管人需具备高度的责任心和保密意识。

4.严格使用：印章的使用必须遵循严格的审批流程，确保每一次使用都有明确的记录和审批依据。

二、印章的种类与用途

（一）公司公章

代表公司对外行使权力、具有最高法律效力的印章，用于公司重要文件、合同、协议、授权委托书、证明文件等，如公司营业执照变更、重大项目合作协议的签署等。

（二）合同专用章

专门用于签订各类合同的印章，其效力等同于公司公章在合同签订方面的作用，主要用于公司与外部单位或个人签订的经济合同、业务协议等。

（三）财务专用章

用于公司财务相关业务的印章，如支票、汇票、发票、财务报表、银行账户管理等，是公司财务活动的重要凭证。

（四）法定代表人印章

代表公司法定代表人行使职权的印章，通常与财务专用章或公司公章配合使用，用于支票、汇票等银行结算业务以及重要的法律文件签署。

（五）项目部印章

用于公司各项目部在项目实施过程中与项目相关的文件、资料、通知等的印章，如项目施工进度报告、项目内部通知、与项目分包商或供应商的一般性往来文件等，但不得用于签订合同和财务结算等重要事项。

（六）部门印章

用于公司各部门内部事务及与本部门相关业务的印章，如部门工作联系函、内部通知、部门文件等，其使用范围通常限于部门内部或与本部门业务直接相关的事项。

（七）其他业务专用章

根据公司业务需要刻制的具有特定用途的印章，如发票专用章、报关专用章、资质专用章等，用于特定的业务场景和文件。

三、印章的刻制与启用

（一）刻制申请

1.因公司业务发展需要刻制新印章时，由申请部门填写《印章刻制申请表》（附件1），详细说明刻制印章的种类、用途、数量及申请理由。

2.申请表需经申请部门负责人审核签字后，报公司分管领导审批。对于重要印章（如公司公章、合同专用章、财务专用章等），还需报公司总经理审批。

（二）刻制审批

公司分管领导或总经理对刻制申请进行审批，主要审核刻制的必要性、印章用途的合理性以及是否符合公司相关规定。审批通过后，方可进行印章刻制。

（三）刻制与登记

1.印章刻制由公司指定专人负责联系具有合法资质的印章刻制单位进行刻制，刻制过程需严格保密，防止印章信息泄露。

2.印章刻制完成后，由行政部（或负责印章管理的部门）对印章进行登记，建立《印章管理台账》（附件2），记录印章的名称、种类、刻制时间、刻制单位、印章编码（如有）、保管人等信息。

（四）启用通知

新印章启用前，行政部需发布《印章启用通知》（附件3），明确印章的启用时间、使用范围及保管人等信息，并通知公司各部门及相关业务单位。启用通知应存档备查。

四、印章的保管

（一）保管人职责

1.印章保管人必须妥善保管印章，确保印章的安全，防止印章丢失、被盗用或滥用。

2.印章保管人应熟悉印章的使用范围和审批流程，严格按照规定使用印章，不得擅自扩大印章的使用范围或违反审批程序使用印章。

3.印章保管人需定期对印章进行检查，确保印章的完整性和清晰度，如发现印章有损坏或模糊不清的情况，应及时报告并申请重新刻制。

（二）保管方式

1.公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印章等重要印章应存放在专门的保险柜中，保险柜的钥匙和密码由保管人分别保管，确保印章的安全。

2.项目部印章、部门印章及其他业务专用章可根据实际情况存放在项目部的保险柜或部门的文件柜中，但必须采取必要的安全措施，防止印章丢失或被盗用。

3.印章保管人不得将印章随意放置或委托他人代为保管，如因特殊情况需要临时委托他人保管印章的，必须经公司分管领导或总经理审批，并办理委托保管手续。

（三）保管交接

1.印章保管人因工作调动、离职等原因需要交接印章时，必须办理严格的交接手续。交接双方应在《印章交接登记表》（附件4）上签字确认，注明印章的名称、种类、交接时间、交接双方姓名及职务等信息。

2.交接时，应将印章当面清点无误，并将印章的保管情况（如印章的