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浙江三花智能控制股份有限公司利益冲突管理制度
浙江三花智能控制股份有限公司
利益冲突管理制度
第一章总则
第一条为切实防范浙江三花智能控制股份有限公司(以下简称“公司”)董
事、高级管理人员与公司之间的利益冲突,促进公司业务的规范发展,防止损害
公司及股东利益的行为发生,根据《浙江三花智能控制股份有限公司章程》(以
下简称“《公司章程》”)、《深圳证券交易所股票上市规则》及《香港联合交易
所有限公司证券上市规则》特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及公司控股子公司的董事、监事(如适用,下同)、
高级管理人员。
第二章利益冲突的定义和内容
第三条所谓利益冲突,是指当公司董事、监事、高级管理人员在履行公司
职务所代表的公司利益与其自身的个人利益之间存在冲突,可能损害公司及股东
利益的情形。
第四条利益冲突主要包括以下情形:
(一)本人或其关联/关连人士拥有其他公司的权益(有关关联/关连人士和
关联/关连交易的定义,请见公司《关联交易管理办法》):
1、持有与公司存在竞争关系的公司的任何权益,但通过证券市场取得该类
权益,且仅持有低于该公司股本总额5%的权益的投资除外;
2、持有与公司有业务往来的公司(如供应商和客户)的任何权益,但通过
证券市场取得该类权益,且仅持有低于该公司股本总额5%的权益的投资除外。
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浙江三花智能控制股份有限公司利益冲突管理制度
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(二)本人或其关联关连人士与公司存在关联关连交易(有关关联关连人
/
士和关联关连交易的定义,请见公司《关联交易管理办法》):
1、向与公司有业务往来的个人或机构(如供应商和客户)提供贷款、为其
贷款提供担保,或从其处获得贷款或在其协助下获得贷款,但与金融机构的正常
借贷除外;
2/
、与公司形成任何形式的业务往来,或促成任何关联关连人士与公司形成
任何形式的业务往来。包括但不限于:购买或销售商品、接受或提供劳务或服务、
资产的出售或收购、代理、租赁资产或设备、提供资金或实物、共同研究与开发
/
项目、签署许可协议、赠与或达成任何非货币交易,促使公司员工或其关联关
连人士成为公司的客户、代理商、经销商、供应商或达成任何其他交易关系;
3/
、公司股票上市地上市规则规定的其他关联关连交易。
(三)本人与公司竞争方之间存在聘任关系或活动:
1、同时受聘于公司的竞争方,或与公司的竞争方发生任何形式的关联(包
括以咨询、顾问或其他类似身份从事的活动),以及从事其他在合理预期下可能
增进竞争方利益而损害公司利益的活动,包括但不限于成为该竞争方的供应商、
客户或代理商;
2、在受聘于公司期间,销售任何对公司现有或潜在商业活动构成竞争的产
品,或提供任何对公司现有或潜在商业活动构成竞争的服务。
第三章利益冲突的管理机构和调查程序
第五条公司董事会审计委员会是领导开展利益冲突管理工作的机构,确定
利益冲突调查的被调查对象、负责利益冲突审批。
第六条公司内部审计部门是公司利益冲突调查的归口管理部门,负责统筹
公司利益冲突的日常管理工作,具体包括:制定相关调查方案,发放《利益冲突
申报表》《关于利益冲突的声明》,收集并分析《利益冲突申报表》《关于利益
冲突的声明》,汇总调查结果、督促整改
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