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工程变更管理办法实施细则(新)
编制依据:《中华人民共和国民法典》(合同编)、《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2023)、《标准施工招标文件》(2017版)、FIDIC《施工合同条件》(2023版)、最高人民法院《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释(一)》、《建设工程价款结算暂行办法》(财建〔2004〕369号)
适用范围:本细则适用于公司投资建设的房屋建筑、市政公用、公路桥梁等各类工程的设计变更、施工变更、现场签证等管理活动,涵盖项目决策、实施至竣工结算全周期。
第一部分总则
一、核心定义与法律属性
(一)工程变更的本质界定
工程变更是指在工程实施过程中,因设计优化、技术改进、业主需求调整、政策变化等原因,导致工程的功能、规模、标准、工期、造价等发生改变的民事法律行为,其核心是“合同内容的动态调整与合意变更”,需遵循“合法合规、权责对等、流程闭环”原则。
(二)与相关概念的边界划分
概念
核心差异
管理重点
工程变更
合同内容的实质性调整(如设计、范围变更)
需履行审批流程,涉及造价/工期调整
现场签证
施工过程中零星工作的确认(如临时用工)
即时确认,金额较小且无重大功能影响
工程索赔
变更导致损失的权利主张
基于变更事实的补偿协商
工程洽商
技术方案的协商确认
侧重技术可行性,可能引发变更
(三)管理目标与价值
成本控制:通过规范变更审批,避免无序变更导致的造价超支(目标:变更造价占合同总价比例≤5%)
工期保障:优化变更流程,减少因变更延误导致的工期损失(目标:变更实施工期延误率≤3%)
质量安全:确保变更方案符合技术标准,杜绝因变更引发的质量安全隐患
合规履约:明确各方权责,降低变更引发的合同纠纷风险
二、管理基本原则
(一)合法性原则
变更依据必须符合法律法规、工程建设标准及合同约定,严禁违反强制性条文
变更审批主体、流程需符合公司《三重一大决策制度》及合同约定权限
(二)必要性原则
变更需满足“技术必需、功能优化、合规要求”三大条件,禁止不必要的变更
技术必需:如原设计存在安全隐患或无法施工
功能优化:如提升工程使用价值或运营效率
合规要求:如响应新出台的环保、消防政策
(三)时效性原则
变更发起方需在发现变更需求后7日内提交申请(紧急变更48小时内)
各审批环节需在规定时限内完成(详见第三部分流程时限表),逾期未批复视为默认同意(需书面确认)
(四)权责对等原则
变更发起方对变更的必要性、方案合理性负责
审批方对审批结果的合规性、经济性负责
实施方对变更施工质量、安全及工期负责
造价方对变更计价的准确性、合规性负责
(五)智慧化管理原则
所有变更流程通过公司“工程管理信息系统”线上办理,实现流程追溯、数据留痕
大型工程需采用BIM技术进行变更影响模拟分析,中型及以上变更需附BIM模型调整报告
三、管理组织架构与职责
(一)决策层:工程变更管理委员会
组成人员:公司分管领导(主任)、工程管理部、成本控制部、技术研发部、法务部负责人
主要职责:
审批重大变更(造价超合同总价10%或金额≥500万元)
制定变更管理政策及争议解决规则
季度复盘变更管理成效,优化审批流程
(二)执行层:项目管理团队
业主方项目组:
接收变更申请,组织初步审核
协调设计、监理、施工方开展变更方案论证
跟踪变更实施进度,组织验收
监理单位:
审核变更方案的技术可行性、施工安全性
监督变更施工过程,签署质量验收意见
核实变更工程量,出具监理意见
设计单位:
出具变更设计文件(含图纸、技术规范、工程量清单)
说明变更原因及对原设计功能、质量的影响
参与变更方案论证及验收
施工单位:
提交变更申请及实施方案(含施工工艺、资源配置、工期计划)
严格按批准的变更方案施工,保存过程资料
申报变更结算,提供完整计价依据
(三)支撑层:职能部门
工程管理部(牵头部门):
制定及修订本细则
组织变更方案论证、技术评审
监督变更实施过程,处理现场问题
建立变更管理台账及案例库
成本控制部:
审核变更造价估算及结算
分析变更对项目总造价的影响
编制变更造价分析报告(月度/季度)
技术研发部:
审核变更方案的技术先进性、合规性
提供新技术、新材料应用支持
参与重大变更技术论证
法务部:
审核变更涉及的合同条款调整
提供法律风险提示及解决方案
处理变更引发的合同纠纷
第二部分工程变更的分类与识别
一、按变更起因分类
(一)设计类变更
定义:因设计缺陷、规范更新、功能优化等导致的设计文件调整
典型场景:
原设计存在安全隐患(如结构荷载不足)
新出台的国家标准要求更高技术指标(如消防规范升级)
业主提出功能优化需求(如增加智能化系统)
管理重点:
需提供原设计问题说明或新要求依据
设
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