办公软件高级应用案例教程（AI协同）课件 (13).pptxVIP

任务十三制作库存管理表办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office2016微课版第2版）COMPUTER

目录CONTENTS一、核心知识办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office2016微课版第2版）二、案例分析三、案例制作四、强化训练

（一）文本函数的应用LEFT函数：LEFT函数的语法格式为“=LEFT(text,num_chars)”，表示从指定的单元格中返回左侧的1个或多个字符。如A1单元格中的数据为“办公软件高级应用”，则“=LEFT(A1,1)”将返回“办”；“=LEFT(A1,2)”将返回“办公”。MID函数：MID函数的语法格式为“=MID(text,start_num,num_chars)”，表示从指定的单元格中的指定位置返回1个或多个字符。如A1单元格中的数据为“办公软件高级应用”，则“=MID(A1,3,2)”将返回“软件”；“=MID(A1,5,4)”将返回“高级应用”。RIGHT函数：RIGHT函数的语法格式为“=RIGHT(text,num_chars)”，表示从指定的单元格中返回右侧的1个或多个字符。如A1单元格中的数据为“办公软件高级应用”，则“=RIGHT(A1,1)”将返回“用”；“=LEFT(A1,2)”将返回“应用”。

（二）工作表之间的合并计算按位置合并：如果工作表的项目、数据记录等结构和顺序完全相同，则可使用按位置合并操作来汇总，其方法为，切换到目标工作表，选择目标单元格，在【数据】→【数据工具】组中单击“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框，在其中设置汇总方式，然后引用并添加需要汇总的工作表中的单元格区域，单击“确定”按钮即可。按类合并：如果需要进行合并的区域中数据记录的排列顺序相同，但数据记录不同，或项目不同，或二者均不相同时，则可使用按类合并操作汇总，其方法与按位置合并操作相似，但需要在对话框中根据具体的结构情况选中“首行”或“最左列”复选框。

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（一）案例目标本案例制作的库存管理表，需要借助上月结存、本月进货以及本月销量等多方面数据，最终汇总出库存情况，并根据标准库存数据，建立图表来展现各商品的当前库存情况。

（二）制作思路本案例首先需要在Excel2016中制作结存工作表和进货工作表，充分利用文本函数快速输入数据内容，然后再通过复制工作表的方法快速制作与进货、销量数据相关的工作表，最后引用这些工作表数据计算库存数据，并在ChatExcel中建立条形图以直观反映各商品的库存现状。具体制作思路如图所示。

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（一）制作结存与进货工作表下面先制作结存工作表，输入各商品编号，利用编号来输入商品类别、功能，并判读是否属于新品，然后输入上月结存量，并通过复制与修改操作快速制作出进货工作表。12

（一）制作结存与进货工作表34

（一）制作结存与进货工作表56

（二）计算商品销量下面分别制作出网店销量与门店销量工作表，然后用这些数据计算出各商品的总销量。12

（二）计算商品销量34

（三）使用ChatExcel分析库存数据库存数据需要结合结存、进货与销量数据得到，因此接下来需要引用这些数据进行计算，并在ChatExcel中利用图表分析商品库存情况。12

（三）使用ChatExcel分析库存数据34

（三）使用ChatExcel分析库存数据5

（三）使用ChatExcel分析库存数据6

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（一）制作库存汇总表具体制作思路如下。（1）新建并保存“库存汇总.xlsx”工作簿，将“Sheet1”工作表重命名为“A系列”后，在其中依次输入商品编号、上月库存、本月调入、本月售出、本月调出项目的数据，再适当设置单元格的格式。（2）利用公式“上月库存+本月调入-本月售出-本月调出”计算出“本月结余”项目，然后新建“B系列”“C系列”工作表，并依次修改“B系列”和“C系列”工作表中的商品编号、上月库存、本月调入、本月售出和本月调出等数据。（3）复制“C系列”工作表，并将其重命名为“汇总”，然后删除“汇总”工作表中的所有数据记录。（4）选择“汇总”工作表中的A2单元格，利用合并计算