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消防安全重点单位档案

一、档案核心构成与主要内容

消防安全重点单位档案并非简单的文件堆砌，而是一个系统性的信息集合，应全面反映单位消防安全管理的各个层面。其核心构成应至少包含以下关键模块：

（一）单位基本情况

这部分是单位的“身份信息”，应清晰、准确。主要包括单位名称、地址、联系方式、法定代表人或主要负责人信息，以及单位的性质、隶属关系、经营范围、规模（如占地面积、建筑面积、主要建筑结构类型与层数）、员工数量等基础数据。此外，单位总平面图、消防水源（包括市政管网、自备水源等）、消防车通道、毗邻建筑等外部环境信息也应在此部分有所体现，以便于对单位整体消防环境形成初步认知。

（二）消防安全管理组织机构与职责

单位消防安全管理的成效，很大程度上取决于组织是否健全、责任是否明确。此模块应详细记录单位消防安全责任人、消防安全管理人的任命文件及其基本信息。同时，消防安全管理部门（或专职、兼职消防管理人员）的设置情况、人员组成、职责分工也需清晰列明。若单位设有消防工作领导小组或委员会，其成员构成、议事规则等也应一并纳入。

（三）消防安全制度体系

完善的制度是规范管理行为的保障。档案中应收录单位依据自身实际情况制定的各项消防安全管理制度，例如消防安全教育、培训制度，防火巡查、检查制度，用火、用电、用油、用气安全管理制度，消防设施、器材维护管理制度，安全疏散设施管理制度，火灾隐患整改制度，易燃易爆危险物品和场所防火防爆制度，以及灭火和应急疏散预案演练制度等。这些制度应具有针对性和可操作性，并根据法律法规及单位实际情况的变化及时修订。

（四）消防设施器材管理

消防设施器材是扑救初期火灾、保障人员疏散的物质基础。此部分应详细记录单位各类消防设施的配置情况，如火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示标志等。对于这些设施，应有产品质量合格证明、安装调试记录、竣工验收资料、定期维护保养记录以及检测报告等。消防器材如灭火器、消防水带、消防水枪等的类型、数量、配置位置、检查维护记录也需逐一登记，确保其处于完好有效状态。

（五）消防安全检查与隐患整改

定期的消防安全检查是及时发现并消除火灾隐患的关键环节。档案中应详细记录单位开展防火巡查、防火检查的情况，包括巡查检查的时间、人员、部位、发现的问题以及处理情况。对于检查中发现的火灾隐患，应建立专门的台账，记录隐患的具体内容、发现时间、整改责任人、整改措施、整改期限以及整改结果。重大火灾隐患的上报、评估及整改进展情况更应重点跟踪记录。

（六）消防宣传教育与培训演练

提升全员消防安全素质是消防安全管理的根本。档案应包含单位消防宣传教育计划、开展情况记录，以及针对不同岗位人员的消防安全培训档案。培训档案应记载培训时间、地点、内容、授课人、参加人员及考核结果等。灭火和应急疏散预案及历次演练的记录也属于此范畴，包括演练方案、通知、照片或视频资料、演练总结评估报告等，以体现预案的科学性和演练的实效性。

（七）火灾应急预案与处置

针对可能发生的火灾事故，单位应制定详尽的灭火和应急疏散预案。预案应包括组织机构（灭火行动组、疏散引导组、警戒组、救护组等）、报警程序、初起火灾扑救程序、人员疏散引导方法、物资疏散、通讯联络等内容。档案中除预案文本外，还应存放与公安消防队、医疗救护等外部救援力量的联系方式。若单位发生过火灾事故，其火灾事故调查处理、原因分析、损失情况及善后处理等资料也应归档保存。

（八）其他重要资料

根据单位性质和实际需要，还可包含与消防安全相关的法律文书、许可证明、租赁场所的消防安全协议、电气设备检测报告、防雷防静电检测报告等其他具有参考价值的资料。

二、档案管理基本要求

建立内容全面的档案只是基础，科学有效的管理才能确保其发挥应有作用。

（一）规范化管理

单位应明确档案管理的责任部门和责任人，建立健全档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等管理制度。档案材料应按照统一的标准进行分类、编号、装订，做到目录清晰、查阅方便。纸质档案应选用符合档案保管要求的载体和装具，电子档案则需注意数据备份和安全保密，防止信息丢失或泄露。

（二）动态化更新

消防安全重点单位档案并非一成不变的静态文件，而是随着单位情况变化而动态调整的“活档案”。无论是单位基本情况的变更、人员的调整、制度的修订，还是设施的更新、检查的开展、演练的进行，都应及时将相关材料整理归档，确保档案内容的时效性和准确性，使其能够真实反映单位当前的消防安全状况。

（三）安全化存放

档案作为单位的重要资料，其自身的安全也不容忽视。应选择干燥、通风、防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温的场所存放。对于电子档案，要采取有效的安全保密措施，防止未经授权的访问和篡改。

（四）便捷化利用

档案的最终目的在于利用。应建立便捷的查阅机制，确保单位内