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A企业财务共享中心建设的要点分析\o分享到微博\o分享到微信\o分享到QQ\o分享到QQ空间

摘要：为加快财务数字化转型，助推企业高质量发展，目前中国多数大型企业均将建设财务共享中心作为实现这一目标的重要工具，而建设财务共享服务中心是一个长期的、系统的、复杂的工程，需提前明确建设的要点，才能在建设中少走弯路，实现加快财务数字化转型、推动财务管理变革的目标。本文重点围绕A企业财务共享中心的建设背景、建设价值及建设要点分析进行阐述，供大家进行参考。

关键词：财务共享服务中心；要点分析

根据国际财务共享服务管理协会（IFSS）的权威定义，财务共享服务是依托于信息技术，以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。财务共享服务实质是企业将分散在各成员单元的同质化、重复性和易于标准化的财务工作剥离出来进行集中处理，这个集中处理的平台叫作财务共享服务中心。

一、建设背景和意义

（一）建设背景

A建筑施工企业（以下简称“A企业”）是某中央集团企业的三级子企业，资产规模达到220亿元，年产值超过110亿元，建筑项目遍布全国各地。A企业所在集团企业是大型央企，2019年以来积极探索开展会计集中核算和共享会计服务，计划2023年初步建设成一流的财务共享服务中心。A企业作为集团企业下属重点三级子企业，按照上级单位的要求及自身建设规划，积极推进财务共享服务中心建设。同时，随着企业不断发展壮大，越来越认识到共享服务中心建设的必要性。

第一，跨区域经营管理要求。一是成本不断增加。A企业项目遍布全国各地，分子公司共计30余家。如果每个分子企业都需要设立一套财务部、人力资源部等职能机构，企业的成本将居高不下，必然对企业的发展造成影响。二是管控难以统一。A企业分子企业存在财务管理的标准、规范不统一的情况，导致企业整体管控不统一，难以做大做强，难以实现扩张。三是经营和财务风险不断增加。A企业发现倘若一个分子企业出现问题，可能牵涉其他分子企业的连锁反应，导致企业的整体发展扩张受到制约。同时，A企业希望加强资金管控、预算管控、合同管控，完善合规流程，实现主要内控线上运行，强化运营风险控制。

第二，财务管理面临诸多难题。伴随A企业发展规模扩大，经营机构不断增多，财务管理存在的问题日益凸显，主要表现在：财务人员流动性大，学习成本高；项目点多面广，财务经理外派困难或不足；核算维度精细、难度大；数据分散、标准不统一、标准性差、会计人员水平不一；日常业务繁忙、核算量多频率大；客户多，对账难、认款慢。而且伴随着A企业业务及经营模式多变，对财务结算效率提升、财务管理标准化、财务资源集中及共享等方面提出了更高的要求[1]。

第三，国家相关政策推动财务共享服务中心建设。财政部2013年印发的《会计信息化工作规范》第三十四条指出“分企业、子企业数量多、分布广的大型企业，企业集团应当探索利用信息技术会计工作的集中，逐步建立费控管理系统中心”。财政部2014年印发的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》指出“鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势，建立费控管理系统中心，加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展，促进管理会计工作有效开展”。国务院国资委2011年在《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》中要求“具备条件的企业应当在集团层面探索开展会计集中核算和共享会计服务”。国务院国资委2022年发布的《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》中，明确要求“积极探索依托财务共享实现财务数字化转型的有效路径，推进共享模式、流程和技术创新，从核算共享向多领域共享延伸，从账务集中处理中心向企业数据中心演进，不断提高共享效率、拓展共享边界”。

（二）建设意义

第一，增加管控能力。A企业通过建设财务共享中心，可以提升公司的整体管控能力，实现业务过程的透明化、业务财务的一体化，做到业务的线上实时监管，提高对分子公司的管控能力，降低经营风险。

第二，统一信息标准。A企业通过建设财务共享中心，可以实现财务数据的标准统一、口径一致，确保公司内控制度的有效执行，解决不同单位会计水平不齐带来的风险。

第三，优化财务资源。A企业计划将财务共享中心打造成资源共享平台，实现核算共享、结算共享，建立公司整体的数据分析中心，实现财务数据更好地服务于企业管理的目标。

第四，实现降本增效。通过建设财务共享中心，A企业可以降低部分人员任职资格的要求，且共享中心的选址可以放到成本较低的地区，降低房租等方面的成本。共享中心建成后，可以减少重复岗位的人员编制，降低运营成本。此外，可以实现报销周期缩短、员工填单效率提升、凭证自动生成及一键出表等目标，提高财务人员工作