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分析影响客户服务接受actualbehavior的额外因素与障碍方法试题库及答案
一、选择题
1.以下哪种因素不属于社会文化层面影响客户服务接受实际行为(actualbehavior)的因素?()
A.价值观
B.教育水平
C.服务价格
D.消费习俗
答案:C。服务价格属于经济因素,而非社会文化层面因素。价值观、教育水平、消费习俗都属于社会文化范畴会影响客户对服务的接受行为。
2.客户对风险的感知会影响其接受客户服务的实际行为,以下哪项不属于客户感知风险的类型?()
A.财务风险
B.绩效风险
C.时间风险
D.人员流动风险
答案:D。客户感知风险常见类型包括财务风险(担心服务成本过高)、绩效风险(担心服务达不到预期效果)、时间风险(担心服务过程耗费过多时间)等,人员流动风险不属于客户感知风险类型。
3.客户个人的情绪状态对接受客户服务实际行为有重要影响,当客户处于愤怒情绪时,可能会()
A.更愿意接受服务并配合
B.对服务提出更高要求且更挑剔
C.降低对服务的关注度
D.迅速完成服务流程
答案:B。当客户处于愤怒情绪时,往往会对服务提出更高要求且更挑剔,不容易配合服务人员,会更加关注服务过程中的问题,而不是迅速完成服务流程或降低关注度。
二、简答题
1.请简述影响客户服务接受actualbehavior的个人因素有哪些?
答案:
-个性特征:性格外向的客户可能更愿意与服务人员沟通交流,积极参与服务过程;而内向的客户可能相对被动,对服务的反应较为含蓄。例如,外向型客户可能会主动提出对服务的改进建议,内向型客户可能更倾向于默默接受服务。
-态度与观念:客户对服务质量、品牌等的态度和观念会影响其接受行为。如果客户对某个品牌有积极的态度和较高的认可度,会更愿意接受该品牌提供的服务。相反,如果客户对服务行业存在偏见,可能对服务接受度较低。
-情绪状态:客户在接受服务时的情绪好坏直接影响其行为。心情愉悦时,客户可能更宽容,对服务中的小问题不太在意;而情绪低落或烦躁时,可能对服务细节更加敏感,容易产生不满。
2.分析影响客户服务接受actualbehavior的组织因素有哪些障碍?
答案:
-服务流程复杂:繁琐、不清晰的服务流程会让客户感到困惑和不耐烦,增加接受服务的难度。例如,办理一项业务需要填写大量表格、经过多个部门审批,会使客户望而却步。
-服务人员素质参差不齐:服务人员的专业知识、沟通能力和服务态度不一致,可能导致客户体验不稳定。如果遇到专业知识不足的服务人员,无法解答客户疑问,会降低客户对服务的信任和接受度。
-组织形象不佳:组织在市场上的声誉和形象不好,如曾出现过产品质量问题或服务纠纷,会使客户对其提供的服务心存疑虑,即使服务本身质量尚可,客户也可能因固有印象而不愿意接受。
三、论述题
1.详细阐述如何从客户期望管理角度克服影响客户服务接受actualbehavior的障碍?
答案:
-准确了解客户期望:通过市场调研、客户反馈等多种方式,深入了解客户对服务的期望。例如,定期开展问卷调查,询问客户对服务质量、服务速度、服务内容等方面的期望和需求;设立客户意见箱或在线反馈渠道,鼓励客户随时表达自己的想法。只有准确把握客户期望,才能为后续服务提供明确方向,避免因服务与期望不符导致客户接受障碍。
-合理设定服务承诺:根据对客户期望的了解,结合组织自身能力,制定合理的服务承诺。服务承诺既不能过高,以免无法兑现让客户失望;也不能过低,否则难以吸引客户。例如,快递公司承诺在48小时内送达,但实际经常超过这个时间,就会使客户对其服务接受度降低。合理的承诺有助于建立客户对服务的信心,提高接受度。
-有效沟通服务期望:将服务承诺和实际服务情况及时、准确地传达给客户。在服务前,清晰告知客户服务的内容、流程、时间安排等信息,让客户有明确的心理预期。在服务过程中,及时向客户反馈服务进展情况,如遇到问题或可能延迟,提前与客户沟通解释原因并提出解决方案。例如,酒店在客户预订时告知早餐供应时间、房间清洁安排等信息,让客户感受到服务的透明度,增强对服务的接受意愿。
-持续调整和改进服务期望:客户期望会随着市场环境、竞争对手以及自身需求变化而改变。因此,组织需要持续关注客户期望的动态变化,及时调整服务策略和承诺。定期对客户期望进行重新评估和分析,根据结果优化服务流程、提升服务质量,以更好地满足客户不断变化的期望,克服因期望差距导致的客户服务接受障碍。
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