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仪器设备管理制度

第一章总则

第一条为规范本单位仪器设备的管理，确保设备完好、精准、高效运行，保障各项工作顺利开展，提高设备使用效益，降低管理成本，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称仪器设备，是指本单位拥有或租赁的，用于科研、生产、检测、教学、管理等活动的各类仪器、设备、装置、工具及其配套的软件、附件等。

第三条仪器设备管理遵循“统一管理、分级负责、安全第一、预防为主、合理配置、高效利用”的原则，实行从购置、验收、入库、使用、维护、校准/检定、维修、调拨、借用、报废直至处置的全生命周期管理。

第四条本制度适用于本单位各部门及所有使用、管理仪器设备的人员。

第二章管理机构与职责

第五条本单位仪器设备管理工作实行统一领导、归口管理的体制。

*单位主管领导：对本单位仪器设备管理工作负总责，审批重大设备购置、报废等事项。

*设备管理部门（可根据单位实际调整，如：设备处/资产管理部）：作为仪器设备的归口管理部门，负责制度的制定与修订、设备购置计划的审核、招标采购的组织、台账管理、档案管理、维护保养监督、校准/检定计划的制定与实施、设备调配、报废处置等综合管理工作。

*使用部门：是仪器设备使用和日常管理的直接责任部门，负责本部门设备的需求提报、日常使用、维护保养、安全运行、使用记录、操作人员培训等工作，并配合设备管理部门做好相关管理工作。

*财务部门：负责设备购置资金的保障、核算，以及报废设备的财务处理。

*安全管理部门：负责监督检查仪器设备使用过程中的安全管理工作，参与设备安全事故的调查处理。

第六条各部门应指定专人（设备管理员）负责本部门仪器设备的日常管理工作，建立健全本部门设备管理台账，确保账物相符。

第七条仪器设备操作人员是设备安全使用的直接责任人，应熟悉所操作设备的性能、操作规程和安全注意事项，严格按规程操作。

第三章仪器设备管理

第八条购置与验收

1.需求论证与申请：使用部门根据工作需要，提出设备购置申请，明确设备名称、规格型号、主要技术参数、数量、预算金额、预期用途等，并进行可行性论证。大型、精密、贵重仪器设备（以下简称“大型设备”）的购置需组织专家进行专项论证。

2.审批与采购：购置申请按审批权限报相关领导审批后，由设备管理部门统一组织采购。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，符合国家及单位相关采购管理规定。

3.验收：设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、相关技术人员（必要时可邀请外部专家）共同进行开箱验收。验收内容包括：包装完整性、设备及附件的数量与规格型号是否与合同一致、技术资料是否齐全、设备性能是否符合要求等。大型设备或复杂设备应进行安装调试和试运行验收。验收合格后，方可办理入库手续。验收不合格的，由设备管理部门负责与供应商协商处理。

第九条入库、建账与标识

1.入库：验收合格的设备，由使用部门或设备管理部门办理入库手续，登记入库单。

2.建账：设备管理部门负责建立仪器设备总台账，使用部门建立部门分台账。台账信息应包括：设备编号、名称、规格型号、生产厂家、购置日期、购置价格、启用日期、使用部门、保管人、现状等。做到账、物、卡（设备标识卡）相符。

3.标识：所有仪器设备均应粘贴统一规范的设备标识卡，内容至少包括设备编号、名称、型号、责任人等信息。对计量器具类设备，还应根据校准/检定结果粘贴合格、准用或停用标识，并注明有效期。

第十条使用与操作

1.操作规程：使用部门应为主要仪器设备，特别是大型设备和有特殊操作要求的设备，制定详细的操作规程，并置于设备旁或便于查阅的位置。

2.人员培训：操作人员必须经过相应的技术培训和安全教育，熟悉设备性能、操作规程及安全注意事项，经考核合格后方可上岗操作。大型设备的操作人员应持证上岗。

3.使用登记：建立设备使用登记制度，操作人员在使用前后应检查设备状况，如实填写使用记录，包括使用时间、工作内容、运行状况、故障情况等。

4.安全操作：操作人员必须严格遵守操作规程，严禁超负荷、超范围使用设备。发现设备异常，应立即停机检查，及时报告设备管理员或部门负责人，并做好记录。严禁带故障运行。

5.环境要求：仪器设备的使用环境（如温度、湿度、电压、防尘、防震、防腐蚀等）应符合设备说明书的规定。使用部门应采取有效措施，确保设备在适宜环境下运行。

第十一条维护与保养

1.日常保养：操作人员是设备日常保养的第一责任人，应根据设备说明书要求和操作规程，对设备进行清洁、润滑、紧固、调整等日常保养工作，并做好记录。

2.定期维护：设备管理部门会同使用部门根据设备特性和使用情况，制定设备定期维护计划，并组织实施。大型设备的定期维护可委托专业机构进行。