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2025年档案管理员职业技能鉴定考试试题及答案解析

一、单项选择题（每题2分，共20题，总分40分）

1.某机关2023年形成的“关于2023年度财务审计工作的请示与批复”应采用的归档文件分类方法是（）。

A.年度-问题-保管期限

B.年度-机构（问题）-保管期限

C.保管期限-年度-机构

D.机构-年度-保管期限

答案：B

解析：根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），机关单位文书档案一般采用“年度-机构（问题）-保管期限”三级分类法，其中“机构（问题）”视单位内部机构设置情况选择，本题未明确机构简化，故优先选B。

2.下列档案中，保管期限为永久的是（）。

A.本机关召开一般工作会议的文件材料

B.本机关人事任免文件

C.本机关一般性事务管理文件

D.下级机关报送的年度工作总结

答案：B

解析：依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），本机关人事任免文件属于反映主要职能活动和基本历史面貌的文件，应永久保存；A、C项为定期（30年或10年），D项为10年。

3.档案数字化过程中，对重要档案进行扫描时，彩色图像的分辨率最低应设置为（）。

A.100dpi

B.200dpi

C.300dpi

D.600dpi

答案：C

解析：《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）规定，一般档案扫描分辨率不低于200dpi，重要档案或清晰度要求高的档案应不低于300dpi，彩色图像需更高分辨率保障细节。

4.全宗卷的主要作用是（）。

A.集中保存本全宗内最珍贵的档案

B.记录和反映全宗管理状况

C.作为全宗内档案分类的辅助工具

D.存放跨全宗的文件材料

答案：B

解析：全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的各种文件材料的专门案卷，主要用于记录全宗的立档单位历史、档案收集整理情况等管理信息。

5.档案鉴定工作的核心是（）。

A.确定档案的保管期限

B.区分档案与资料

C.判定档案的价值

D.筛选需要销毁的档案

答案：C

解析：档案鉴定的本质是对档案价值的判定，保管期限划分、销毁筛选均是基于价值判定的后续操作，因此核心是判定价值。

6.电子档案移交时，应同时移交的元数据不包括（）。

A.背景元数据（如文件形成机构）

B.内容元数据（如文件标题、正文）

C.管理元数据（如归档时间、保管期限）

D.技术元数据（如文件格式、分辨率）

答案：B

解析：元数据是描述电子档案内容、背景、结构及其管理过程的数据，不包含文件正文本身。内容元数据通常指描述内容特征的信息（如关键词），而非正文内容。

7.档案库房温湿度调控的最佳范围是（）。

A.温度14-24℃，相对湿度45-60%

B.温度20-28℃，相对湿度30-50%

C.温度10-18℃，相对湿度50-70%

D.温度25-30℃，相对湿度60-75%

答案：A

解析：《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）规定，档案库房温度应控制在14-24℃，相对湿度45-60%，波动范围温度≤±2℃/日，湿度≤±5%/日。

8.下列档案检索工具中，属于查检性工具的是（）。

A.全宗介绍

B.档案利用效果登记

C.分类目录

D.档案馆指南

答案：C

解析：查检性工具主要用于直接查找档案，如目录、索引；介绍性工具（全宗介绍、档案馆指南）用于介绍档案内容和机构；登记性工具（利用效果登记）用于记录利用情况。

9.档案登记的基本要求是（）。

A.及时、准确、完整

B.详细、美观、分类

C.保密、简化、动态

D.定期、汇总、分析

答案：A

解析：档案登记需如实记录档案管理各环节的状态变化，因此必须做到及时（实时记录）、准确（信息无误）、完整（无遗漏）。

10.销毁档案时，监销人员应至少有（）。

A.1人

B.2人

C.3人

D.4人

答案：B

解析：《档案管理违法违纪行为处分规定》要求，档案销毁必须有2名以上监销人员在场，确保销毁过程可追溯，防止档案流失。

11.下列文件材料中，不属于会计档案的是（）。

A.银行存款余额调节表

B.会计电算化系统开发文档

C.年度财务预算报告

D.固定资产卡片

答案：C

解析：根据《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号），会计档案包括会计凭证、会计账簿、