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2025年档案管理职业资格考试试题及答案

一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分）

1.依据《档案法》及相关规范，下列文件材料中应永久保存的是：

A.本单位一般性工作会议记录

B.上级机关发来的仅供参考的普发性文件

C.本单位重要业务活动形成的全套文件

D.下级单位报送的年度工作总结

答案：C

解析：永久保存的档案通常涉及本单位主要职能活动和历史查考价值，如重要业务活动的全套文件（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第八条）。

2.全宗内档案分类时，若某机关职能稳定、内部机构变化小，最适宜采用的分类方法是：

A.年度-问题分类法

B.机构-年度分类法

C.问题-年度分类法

D.保管期限-年度分类法

答案：B

解析：机构-年度分类法适用于内部机构相对稳定的立档单位，便于按机构职能整理档案（《档案管理基础》第三章）。

3.电子档案元数据中，用于描述档案内容主题的字段是：

A.档号

B.关键词

C.保管期限

D.形成时间

答案：B

解析：关键词属于内容描述元数据，用于揭示档案主题内容（《电子档案管理基本术语》GB/T33167-2016）。

4.档案库房温湿度控制标准中，夏季温度应控制在：

A.14℃-20℃

B.18℃-22℃

C.20℃-24℃

D.22℃-26℃

答案：B

解析：根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），档案库房夏季温度宜控制在18℃-22℃，相对湿度40%-60%。

5.某企业2023年形成的合同档案中，一份标的额5000万元的购销合同，其保管期限应定为：

A.10年

B.30年

C.永久

D.视企业需求自定

答案：C

解析：涉及企业重大经济利益的合同（如标的额超一定标准）应永久保存，确保法律追溯和权益维护（《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第九条）。

6.档案著录时，文件编号为“XX府发〔2023〕15号”，其“发文字号”字段应著录为：

A.XX府发[2023]15号

B.XX府发〔2023〕15号

C.XX府发（2023）15号

D.XX府发202315号

答案：B

解析：著录发文字号需保留原格式中的六角括号“〔〕”，确保与原始文件一致（《档案著录规则》GB/T3792.1-2008）。

7.销毁档案时，监销人员应至少由几人担任？

A.1人

B.2人

C.3人

D.5人

答案：B

解析：档案销毁需两人以上监销，其中至少1人为档案部门人员，1人为纪检或审计人员（《档案管理违法违纪行为处分规定》第十条）。

8.电子档案移交时，移交方与接收方应共同签署的文件是：

A.档案分类方案

B.电子档案检测报告

C.档案移交接收登记表

D.全宗介绍

答案：C

解析：移交接收登记表是双方确认档案数量、质量的法律凭证，需签字盖章（《电子档案移交与接收办法》第十二条）。

9.档案缩微品的保存环境中，相对湿度应控制在：

A.20%-30%

B.30%-40%

C.40%-50%

D.50%-60%

答案：B

解析：缩微品对湿度敏感，过高易生霉，过低易脆裂，30%-40%为适宜范围（《缩微摄影技术银盐胶片档案的缩微摄影技术要求》GB/T15418-2019）。

10.下列档案利用方式中，属于间接利用的是：

A.提供档案复制件

B.指导用户查阅开放目录

C.为用户出具档案证明

D.组织档案展览

答案：B

解析：间接利用指通过目录、索引等工具辅助用户自行查找，不直接提供档案实体（《档案利用服务规范》）。

11.机关文书部门向档案部门归档时，归档时间一般为：

A.文件形成当年底

B.文件形成次年6月底前

C.文件形成后3个月内

D.根据工作需要灵活确定

答案：B

解析：机关文书档案通常在次年6月底前归档，特殊情况可延长（《机关档案管理规定》第二十四条）。

12.档案统计中，“馆藏档案总量”的统计单位是：

A.卷（件）

B.米（延长米）

C.盒（箱）

D.全宗数

答案：A

解析：馆藏总量一般以“卷”或“件”为单位统计，反映档案实体数量（《档案统计工作基本要求》）。

13.对破损严重的纸质档案进行修裱时，应优先选用的纸张是：

A.新闻纸

B.宣纸

C.铜版纸

D.牛皮纸

答案：B

解析：宣纸纤维长、酸性低，适合作为修裱用纸，利于档案长期保存（《纸质档案修复技术规范