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首创置业职位说明书

首创置业职位说明书

职位编号：编写日期：2002年9月

职位名称总裁办经理所属部门总裁办公室

总裁秘书、行政主管、行政助

直接主管直接下属

理、信息管理、前台接待

工作目的

为了保障公司正常运营，负责协调公司内外关系，规范行政管理秩序，组织各项行政

管理事务的落实

工作职责

1.依据本部门的工作职责，具体组织各项工作的开展与落实

2.具体负责公司本部如下重大工作事项

a)负责组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综

合性文稿，以及其它以公司名义发言的文稿审核工作

b)负责组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关

的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负

责编写公司年度大事记

c)负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务

的贯彻落实情况

d)负责监督公司印、章的使用

e)参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论

f)负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作

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3.负责本部门的日常管理工作

a)提出本部门机构设置建议、参与本部门人员招聘、组织本部门业务培训

b)制定本部门工作计划、确立工作目标、分解工作任务、进行工作总结

c)负责本部门员工的日常绩效考核并做出相应的奖惩建议

d)具体负责本部门与公司内外相关部门或机构的业务联络工作

工作权限

1.财务权限：

2.人事权限：

本部门员工聘用、解聘的建议权

对本部门员工岗位安排的决定权

3．业务权限：

在全公司范围内，对重大经营决策的建议权

任职者素质要求

1、教育背景及工作经验

a)管理学或相关专业毕业、本科以上学历

b)具有大型集团公司行政管理工作3年以上经历

2、基本素质要求

a)较强的人际沟通技能与综合管理协调能力

b)较好的应对突发事件的工作能力

c)有较强的工作责任感

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