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车辆管理制度及使用规定

一、总则

（一）目的

为规范公司车辆（含公务用车、业务专用车辆及租赁车辆）的管理与使用，保障行车安全，提高车辆使用效率，降低运行成本，同时明确管理责任与使用流程，特制定本制度及规定。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有自有车辆（包括轿车、商务车、越野车、货车等）及因业务需要长期租赁的车辆（租赁期≥1个月），涵盖车辆的购置、调配、使用、维护、安全管理及驾驶员管理等全流程。

（三）基本原则

1.合规性：所有车辆管理行为符合《中华人民共和国道路交通安全法》《机动车登记规定》等国家法律法规及地方政策要求。

2.安全性：以保障驾乘人员及公共安全为核心，严禁违规驾驶、疲劳驾驶及车辆“带病”运行。

3.高效性：优先保障公司主营业务（如客户接待、紧急物资运输、项目调研）的车辆需求，提高使用效率。

4.节约性：合理控制车辆购置、燃油、维修及保险成本，杜绝浪费与公车私用。

二、车辆管理职责

（一）行政部（或车辆管理部门）

1.统筹管理：负责公司车辆的综合管理（含购置、调配、报废、年检），制定车辆管理制度及使用流程。

2.调度与登记：建立《车辆使用台账》，实时记录车辆调度、行驶里程、加油、维修等信息，统筹安排车辆使用（优先满足紧急/重要业务需求）。

3.维护与年检：监督车辆定期保养（按厂家建议周期）、维修及年检（确保车辆合法上路），联系定点维修厂（或保险公司）处理故障。

4.驾驶员管理：组织驾驶员安全培训（每季度≥1次），审核驾驶员资质（准驾车型相符、无重大事故记录），考核驾驶员工作表现。

（二）车辆使用部门

1.需求提报：根据业务需要（如客户接待、外出办事、项目调研）提前申请用车，明确用车时间、事由、路线及乘车人数。

2.使用监督：督促本部门用车人员遵守车辆使用规定（如爱护车辆、规范驾驶），配合行政部反馈车辆使用问题（如故障、油耗异常）。

（三）驾驶员

1.直接责任：负责车辆日常检查（如出车前检查油量、轮胎、刹车）、安全驾驶（遵守交通规则，严禁酒驾/疲劳驾驶）及车辆清洁（保持车内整洁）。

2.报备与记录：如实记录行车日志（含出发/返回时间、行驶里程、事由、油耗），及时反馈车辆异常（如故障、事故）。

三、车辆购置与配置

（一）购置原则

1.必要性：仅因业务扩展（如客户量增加需新增商务车）、现有车辆老化（使用年限≥8年或里程≥30万公里且维修成本过高）或特殊需求（如运输重型设备需货车）时申请购置。

2.性价比：优先选择节能环保车型（如新能源车），采购前需比价（至少对比3家供应商），经审批后通过公司定点合作经销商购买。

（二）购置流程

1.需求申请：使用部门填写《车辆购置申请表》（注明用途、车型、预算、预估年行驶里程），经部门负责人→分管领导→总经理审批后提交行政部。

2.采购执行：行政部联合财务部调研市场（比价、评估供应商资质），选定车型后签订采购合同，车辆到货后办理上牌、保险（交强险+商业险，含车损险、第三者责任险≥100万元）、登记入户手续。

3.入库管理：新车入库后，行政部登记《车辆档案》（含车牌号、品牌型号、发动机号、购买日期、购置价格、保险信息、使用部门），并指定初始驾驶员。

四、车辆使用管理

（一）使用原则

1.先审批后使用：所有车辆使用（含自有及租赁）需提前申请，未经批准不得擅自调用。

2.优先级排序：紧急公务（如客户突发需求、领导紧急出行）＞重要业务（如项目投标、重要客户接待）＞常规办公（如部门日常外出办事）。

3.公车公用：严禁公车私用（如接送家属、办理私事），一经发现按严重违纪处理（详见第七章）。

（二）使用流程

1.申请与审批：

用车人填写《车辆使用申请表》（含用车时间（精确到小时）、事由、路线、乘车人数、预计里程），经本部门负责人审批后，提交行政部。

紧急用车（如突发事故、临时会议）可电话/微信申请，事后24小时内补填申请表（部门负责人及行政部确认）。

高层领导（如总经理、副总经理）用车可直接向行政部预约，行政部优先保障。

2.调度与派车：

行政部根据申请顺序、用车紧急程度及车辆状态（如空闲、维修中）统筹派车，填写《车辆调度单》（注明车牌号、驾驶员、用车人、出发/返回时间），双方签字确认。

同一时间段内多个部门申请同一车辆时，优先保障级别更高或更紧急的需求。

3.车辆交接：

驾驶员出车前需检查车辆状态（油量≥1/4、轮胎气压正常、刹车灵敏），与用车人确认里程表读数（作为计算油耗依据）。

用车结束后，驾驶员检查车辆是否完好（如无划痕、设备缺失），与用车人共同确认里程数及油量，填写《行车日志》（含实际行驶里程、油耗、事由）。

五、车辆维护与维修

（一）日常维护

1.驾驶员责任：每日出车前检查油量、水位、轮胎、灯光及刹车系统；收车后清洁车辆（内外部），检查有无