第二讲文献信息基础知识.pptVIP

第二讲文献信息基础知识;1基本概念;信息指应用文字、数据或信号等形式通过一定的传递和处理，来表现各种相互联系的客观事物在运动中所具有的特殊内容的总称。信息是物质存在的一种形式、形态或运动状态。

支配人类社会的三大因素：能源，材料，信息;情报是指运用一定的形式传递给用户，并产生效益的知识或信息。

可以传递的，而且必须是具有针对性的知识，不一定是新的知识或信息。

情报的知识性，传递性，效益性;文献是记录有知识的一切载体.

文献概念的发展经历了三个阶段：

最早见于《论语·八佾》。子曰：“夏礼，吾能言之，杞不足征也；殷礼，吾能言之，宋不足征也。文献不足故也。足，则吾能征之矣。”

宋代朱熹解释为：文指典籍，献指熟知史实的贤人。

近代一般理解为具有历史价值的文章和图书或与某一学有关的重要图书资料。

现代学者认为，文献是记录有人类知识和信息的一切载体。;文献的三要素：

要有一定的知识内容；

要有用以保存和传递知识的记录方式，如文字、图形符号、视频、声频等技术手段；

要有记录知识的物质载体，如纸张、感光材料、磁性材料等。

这三要素缺一不可。一本白纸再厚也不是文献；口述的知识，再多也不是文献；存在于人脑中的知识,也不能称为文献。;精炼的知识;信息、知识、情报和文献之间的关系;

事物运动;按照文献信息存储载体的物质形态和记录方式划分

按照文献信息的应用范围划分

按照文献信息的加工深度和结构等级划分

按照文献的出版形式划分

;

;刻写型

以泥板、纸草、甲骨、青铜、简牍、纸张等书写材料和天然材料为载体，记录方式为刻画和书写，包括印刷术发明之前的古代文献和当今未正式付印的手稿、草稿等。;印刷型;以感光材料为载体，以缩微照相为手段形成的文献，即利用光学技术将文字、图形、影像等信息按比例缩小产生的文献。

目前最常见的有缩微胶卷和缩微胶片两种产品。

优点：体积小、重量轻、存储密度高；缺点：需要借助阅读器进行阅读，不便于阅读与携带。;又称声像型。是以感光材料或磁性材料为载体，通过特定的设备，使用声、光、??、电等技术记录声音和图像，并通过视听设备存储和播放信息的文献形式，如录像带、录音带、唱片、影视片等。

其优点是图文声像并茂，直观，易于接受，存储密度高；缺点是收看、收听必须借助一定的设备。;又称机读型。主要通过编码技术、光磁电技术和计算机技术，把文字、图象、声音显示在屏幕上。

特点：信息容量大；出版周期短，易更新；方便检索；容易复制；可交互；成本底、可共享等。缺点则是需要借助计算机等电子设备阅读。;按照文献信息的应用范围划分：;零次文献

一次文献

二次文献

三次文献;指未经出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献。

例如：私人笔记,底稿,手稿,个人通信,新闻稿,工程图样,考察记录,实验记录,调查稿,原始统计数字,技术档案等。

特点是内容新颖，但不成熟，不通过公开渠道交流，获得比较困难。;也称一级文献或原始文献,根据生产或研究成果撰写的首次公开发表的原始文献。

专著,期刊论文,科技报告,会议论文,专利文献,学位论文等。

特点是内容新颖丰富，叙述具体详尽，参考价值大，但数量庞大，分散，直接利用不十分方便。

;也称二级文献或检索性文献.将分散的无组织的一次文献经过加工整理，即著录其外部特征和内容特征,标引出文献的主题,编制成具有多种检索途径的检索工具。

如文摘,索引,题录等。

二次文献具有汇集性、工具性、综合性、交流性等特点，给人们提供了一次文献信息的线索。;又称参考性文献,它是指利用二次文献的线索,系统的检索出一批相关文献,并对其类容进行综合,分析,研究和评述而编出的文献。

词典,手册,百科全书,年鉴,教科书及其他综述和评论性文章。;一次文献、二次文献、三次文献，是一个由分散到集中，有无序到有序，由博而精地对知识信息进行不同层次加工的过程。从文献情报的角度来说，零次文献分布没有规律，处于不确定的状态；一次文献是文献的基础，是文献检索的对象；二次文献是一次文献的简略和有序化，是文献检索的工具；三次文献是按知识门类或者专题进行综合的产物。;图书

期刊

会议文献

专利文献

学位论文

科技报告

;定义：指内容比较成熟、资料比较系统、有完整定型的装祯形式的出版物。

特点：

内容比较成熟，系统、完整、全面，但相对比较陈旧，出版时间长，不能反映最新的信息。

正式出版的图书都有一个ISBN号

M:文献类别代码,代表图书;ISBN号即国际标准书号：

其定长为10个数字，分四节，分别表示地域号、出版社号、该出版社出版图书的流水号及计算机校验位。

由ISBN号可知该书的语种区、出版社、流水号等出版信息。

例如：ISBN7-308-04594-3/TP.99

7-代表中国，308是出版社代号，04594指该出版社的第4594种书，3是计算