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展会服务合作协议

鉴于

甲方（委托方）因业务发展需要，拟举办/参与[展会具体名称，若有]，并就相关展会服务委托乙方（服务提供方）承办。乙方拥有提供此类服务的专业能力与经验，并同意接受甲方的委托。为明确双方权利义务，保障合作顺利进行，经双方友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

一、合作双方

甲方（委托方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（服务提供方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

二、合作内容与服务范围

1.展会基本信息：

*展会名称：[展会具体名称]

*展会地点：[展会举办城市及场馆名称]

*展会时间：[展会举办日期，包括布展、开展、撤展时间]

*展台位置及面积：[展台具体位置编号及租赁面积]

2.服务内容：乙方同意根据甲方要求及本协议约定，为甲方提供以下展会相关服务（可根据实际情况增删调整）：

*展台设计与搭建：

*负责根据甲方品牌形象及展品特点，提供展台设计方案（包括平面布局图、效果图、施工图等），并经甲方书面确认后方可实施。

*按照确认的设计方案及展会规定，完成展台的制作、搭建、装修及相关配套设施（如照明、电源、家具、绿植等）的配置。

*确保展台搭建符合消防安全、结构安全及展会主办方的各项规定。

*宣传物料设计与制作：

*协助甲方设计或根据甲方提供的设计稿，制作展会所需的宣传资料，如展板、海报、宣传册、邀请函等（具体物料清单及规格另行确认）。

*现场服务与管理：

*安排专人负责展会期间展台的现场维护、展品摆放、接待咨询、秩序维护等工作。

*协助甲方进行参展人员的现场协调与管理。

*负责展会期间展台的清洁与安保工作（如适用）。

*撤展服务：按照展会规定及甲方要求，负责展台的拆除、场地清理及废弃物的合规处理。

*其他增值服务：如[翻译服务、媒体对接、活动策划与执行等，根据实际情况填写]。

3.服务标准：乙方提供的各项服务应符合国家及地方相关法律法规、行业标准、展会主办方的要求以及经甲方确认的具体方案和质量标准。

三、合作期限

本协议合作期限自双方签署之日起至本次展会相关服务全部完成并结清所有款项之日止。其中，展会现场服务期限为[具体日期]至[具体日期]。

四、服务费用及支付方式

1.服务总费用：经双方协商确认，本次展会服务总费用为人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。此费用包含乙方为完成本协议约定服务内容所需的一切成本、税费及利润，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。

2.费用明细：服务费用具体构成明细如下（可附详细报价单作为本协议附件）：

*展台设计费：[金额]元

*展台搭建及制作费：[金额]元

*宣传物料制作费：[金额]元

*现场服务费：[金额]元

*撤展费：[金额]元

*其他费用：[金额]元

3.支付方式：

*第一期付款（预付款）：本协议签署后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。

*第二期付款（进度款/中期款）：展台设计方案经甲方书面确认后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。

*第三期付款（尾款）：本次展会结束且乙方完成所有服务内容（包括撤展）并经甲方验收合格后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。

4.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：

*开户名：[乙方公司全称]

*开户行：[开户银行名称及支行]

*账号：[银行账号]

5.发票：乙方应在甲方支付各期款项前，向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票，否则甲方有权顺延付款，且不承担逾期付款责任。

五、双方的权利与义务

（一）甲方的权利与义务

1.按照本协议约定，及时向乙方提供展会所需的各类资料、信息及必要的配合，包括但不限于企业LOGO、产品资料、设计要求、参展人员信息等，并对所提供资料的真实性、合法性负责。

2.有权对乙方的设计方案、服务过程及成果进行监督、检查和提出合理修改意见，乙方应予以积极配合。

3.按照本协议约定，及时审核乙方提交的设计方案、费用明细等文件，审核期限不超过[天数]个工作日，逾期未提出异议的视为确认。

4.按照本协议约定，按时足额向乙方支付服务费用。

5.负责自身展品的运输、保管、安装调试及知识产权事宜，承担因展品问题引发的一