外出实施细则.docxVIP

外出实施细则

为规范员工外出管理，明确操作流程与责任边界，保障工作正常运转及员工人身财产安全，结合公司实际情况，制定本实施细则。

一、适用范围

本细则适用于公司全体在职员工（含正式员工、试用期员工、借调人员）。以下情况不适用本细则：

1.因值班、项目攻坚期等特殊原因需坚守岗位的人员，由所在部门提前向综合管理部报备，经分管领导批准后可暂缓执行外出审批；

2.因突发公共事件（如自然灾害、公共卫生事件）被政府部门临时征用参与应急处置的人员，按事件响应机制执行；

3.经公司批准的长期派驻外地人员（驻点期限超过30日），其日常管理按《派驻人员管理办法》执行。

二、外出类型与审批权限

（一）外出类型界定

1.公务外出：因工作需要离开办公驻地（以公司注册地为基准，半径5公里范围内为办公驻地）开展的活动，包括但不限于参加会议、业务洽谈、市场调研、学习培训、客户维护等。

2.私人外出：因个人事务需离开办公驻地，且不涉及工作内容的活动，包括事假、病假、婚假、丧假等（按《考勤管理制度》分类执行）。

（二）审批权限分级

1.普通员工（职级M1及以下）：

-公务外出：单次外出时长≤1个工作日（含），需经直属主管审批；

-单次外出时长＞1个工作日且≤3个工作日（含），需经直属主管、部门负责人审批；

-单次外出时长＞3个工作日，需经直属主管、部门负责人、分管领导审批。

-私人外出：按《考勤管理制度》中请假审批流程执行，其中事假单次≤3个工作日（含）由部门负责人审批，＞3个工作日需分管领导审批。

2.部门负责人（职级M2-M3）：

-公务外出：无论时长，均需经分管领导审批；连续外出＞5个工作日（含），需报主要领导备案。

-私人外出：单次≤3个工作日（含）由分管领导审批，＞3个工作日需主要领导审批。

3.分管领导（职级M4及以上）：

-公务外出：连续外出＞3个工作日（含）需向主要领导报备；

-私人外出：需主要领导审批。

（三）审批时限与方式

1.常规审批：需提前2个工作日通过公司OA系统提交《外出申请单》，注明外出类型、事由、时间（精确到小时）、目的地、同行人员（如有）及工作交接安排，审批通过后方可外出。

2.紧急审批：因突发情况（如临时会议通知、客户紧急需求）需当天外出的，申请人需在出发前1小时通过电话向审批人说明情况，经口头同意后，2小时内补录OA系统申请，审批人需在2小时内完成线上确认。未补录或未获口头同意的视为擅自外出。

三、外出前准备要求

（一）公务外出准备

1.行程规划：申请人需在《外出申请单》中附详细行程表（含交通方式、住宿安排、每日工作事项），涉及跨省市的需提供交通票据预订单（如高铁、机票）及酒店预订信息。

2.预算提报：需同步提交《公务外出费用预算表》，明确交通、住宿、餐饮、差旅补助等费用标准（参照《财务报销管理办法》执行），超标准部分需单独说明原因并经财务负责人审批。

3.工作交接：外出期间需指定工作代理人（原则上为同部门同事），填写《工作交接清单》，列明待办事项、客户联系信息、系统账号权限（如有）及紧急联系人，交接双方签字确认后提交部门负责人备案。

（二）私人外出准备

1.工作交接：私人外出时长＞1个工作日（含）的，需参照公务外出要求完成工作交接，确保岗位业务不中断；

2.证明材料：病假需提供二级及以上医院开具的《诊断证明书》（含建议休息时长），急诊可先提供电子病历，3个工作日内补交纸质证明；婚假、丧假需提供相关证明（如结婚证、亲属关系证明、死亡证明）扫描件。

四、外出期间管理规范

（一）考勤与汇报

1.公务外出：

-每日9:00前通过OA系统“外勤打卡”功能上传定位照片（需显示日期、时间及周边地标），因信号问题无法定位的，需在30分钟内通过工作群报备并说明原因；

-外出时长＞3个工作日的，需每日17:00前向直属主管发送《当日工作进展报告》（含已完成事项、待解决问题、次日计划）；

-跨省市外出的，需在抵达目的地后1小时内向部门负责人报平安（短信或微信），内容包括“已抵达XX市XX区XX酒店，联系方式：138XXXX1234”。

2.私人外出：

-需保持手机24小时畅通，公司紧急联络时需在30分钟内响应；

-病假期间需配合部门核查（如视频查访），无正当理由拒绝核查的视为虚假请假。

（二）安全责任

1.所有外出人员需遵守当地法律法规及公序良俗，禁止参与违法违规活动；

2.公务外出期间需自行保管公司财物（如笔