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营运车辆技术档案管理规范与内容模板

一、档案建立总则

（一）建立依据

根据《道路运输车辆技术管理规定》（交通运输部令2020年第19号）、《机动车运行安全技术条件》（GB7258-2017）及地方道路运输管理部门要求，凡从事道路旅客运输、货物运输的营运车辆（含客车、货车、挂车），需自车辆投入运营之日起建立技术档案，实现“一车一档、全程追溯”。

（二）档案作用

合规运营支撑：作为车辆取得《道路运输证》、通过年度审验的核心依据；

运维决策依据：记录车辆技术状况、维修保养、故障处理等信息，指导精准运维；

安全风险管控：跟踪车辆关键部件损耗、安全性能检测结果，预防机械故障引发的安全事故；

资产价值管理：完整档案可提升车辆残值评估准确性，为车辆转让、报废提供技术参考。

（三）管理责任

运营单位责任：指定专人（或部门，如车辆管理部）负责档案的建立、更新、保管与归档，确保档案真实、完整、有效；

驾驶员责任：及时反馈车辆运行异常情况，提交《车辆运行日志》《报修单》等原始资料；

维修单位责任：提供规范的维修保养记录、检测报告，加盖单位公章后纳入档案。

二、档案核心内容模块

（一）基础信息档案（静态信息，车辆全生命周期不变）

信息类别

具体内容

附件要求

车辆身份信息

车辆品牌型号、车架号（VIN）、发动机号、车牌号、《道路运输证》编号、车辆识别代号拓印件；车辆类型（如大型客车/重型货车）、车身颜色、核定载人数/载质量、轴距、轮胎规格

车辆出厂合格证复印件、《道路运输证》复印件、购车发票复印件

登记注册信息

车辆初次登记日期、投入运营日期、产权归属单位（个人）、车辆购置税完税证明编号、交强险/商业险保单号及有效期

机动车登记证书复印件、购置税完税证明复印件、保险单复印件

技术参数信息

发动机功率、排量、燃油类型（汽油/柴油/新能源）、变速箱类型、制动系统形式（鼓式/盘式）、悬架结构、转向系统类型、排放标准（国Ⅴ/国Ⅵ）

车辆出厂技术说明书（关键页复印件）

（二）动态技术状况档案（随车辆运行更新）

1.运行记录

《车辆运行日志》：按日记录，内容包括：

①运行时段（起始/结束时间）、行驶里程（当日里程/累计里程）；

②运行路线（起点-终点）、路况（高速/国道/乡村道路）、天气情况；

③车辆运行异常（如异响、漏油、制动跑偏、仪表报警等），注明发现时间、位置及处置措施；

④驾驶员签名、交接班记录（如需）。

里程统计台账：按月汇总行驶里程，标注累计里程，作为保养周期（如每10000km换油）的触发依据。

2.维修保养档案

保养类型

记录内容

附件要求

日常维护

维护日期、维护人员、维护项目（如轮胎检查、机油液位补充、制动液检查、灯光调试）、发现问题及处理结果

《车辆日常维护记录表》（驾驶员/维保人员双签字）

一级维护

维护日期、维护单位（内部维修厂/外部合作厂）、维护里程、维护项目（如更换机油滤芯、空气滤芯、检查传动皮带张紧度、调整制动间隙）、使用配件品牌型号及规格

一级维护合格证明、配件采购单据复印件

二级维护

维护日期、维护单位资质编号、维护里程、检测项目（如制动性能、转向性能、灯光信号、排放检测）及结果、维修调整记录、更换部件清单（如刹车片、火花塞）

二级维护竣工出厂合格证、检测报告（如制动检测数据单）、维修结算单

专项维修

故障发生日期、故障部位（如发动机/变速箱/制动系统）、故障描述、诊断结果、维修方案、更换部件型号及数量、维修费用、维修后试车结果

《故障报修单》《维修工单》《竣工检验记录》、更换部件合格证复印件

3.安全性能检测档案

定期检测记录：

①年度审验检测：检测日期、检测机构名称、检测项目（外观检查、动力性能、制动性能、转向性能、灯光及信号装置、排放检测）及合格结果，标注检测报告编号；

②换季检测：如冬季来临前的防冻液、暖风系统检测，夏季前的空调、轮胎胎压检测，记录检测日期、结果及整改措施；

临时检测记录：车辆发生重大故障维修后、交通事故后，需进行专项安全检测，记录检测目的、项目、结果及检测机构意见。

附件要求：检测报告原件（或加盖检测机构公章的复印件）、不合格项整改复查报告。

4.关键部件更换档案

针对影响车辆安全的关键部件，单独建立更换记录，内容包括：

部件名称（如发动机、变速箱、制动总泵、转向机、轮胎、蓄电池）；

更换日期、更换时车辆累计里程、更换原因（正常损耗/故障损坏）；

新部件品牌型号、生产厂家、生产日期、质保期；

更换单位、安装调试结果、验收人员签名；

附件要求：部件采购发票复印件、部件合格证复印件、更换安装记录单。

（三）合规管理档案

年度审验记录：每年车辆审验日期、审验机构、审验结果（合格/不合格及整改要求）、