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组织架构管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司组织架构的设计、建立、调整与运行管理，确保公司内部各部门及岗位权责清晰、流程顺畅、协作高效，保障公司战略目标的实现和持续健康发展，依据国家相关法律法规及公司章程，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及各部门、各分支机构的组织架构设计、建立、调整、运行及管理等相关活动。

第三条基本原则

组织架构管理遵循以下基本原则：

1.战略导向原则：组织架构的设计与调整应紧密围绕公司整体发展战略，服务于战略目标的实现。

2.精简高效原则：力求机构精简、层次分明、人员精干，避免机构重叠、职能交叉和效率低下。

3.权责对等原则：明确各层级、各部门及各岗位的职责与权限，确保责任与权力相匹配。

4.管理幅度与层级合理原则：根据管理效率和业务特点，合理确定管理层级和管理幅度。

5.动态适应原则：组织架构应根据公司内外部环境变化、业务发展和管理需求进行适时、适度调整，保持其适应性和活力。

第二章组织架构设计与调整

第四条组织架构设计

1.设计启动：公司战略发生重大调整、新业务拓展需要或现有架构明显不适应发展时，由公司管理层提出组织架构设计需求。

2.调研分析：人力资源部门牵头，会同相关部门对公司现有业务流程、管理现状、外部环境、行业标杆等进行调研与分析，为架构设计提供依据。

3.方案拟定：基于调研分析结果，人力资源部门组织拟定初步的组织架构设计方案，内容包括但不限于：部门设置、层级关系、管理幅度、核心职能划分等。

4.论证与审批：初步方案需征求各相关方面意见，进行充分论证和修改完善后，按审批权限逐级上报审批。

第五条组织架构调整

1.调整触发：出现以下情况时，可考虑进行组织架构调整：

*公司战略目标或经营方向发生重大变化；

*公司业务规模、业务范围发生显著变化；

*市场环境、行业竞争格局发生重大变化；

*现有组织架构运行效率低下，出现明显瓶颈；

*并购、重组等重大事项发生；

*其他确需调整的情形。

2.调整评估：人力资源部门负责对调整的必要性、可行性、预期效果及潜在风险进行评估。

3.方案制定与审批：根据评估结果，制定详细的组织架构调整方案，明确调整内容、实施步骤、职责交接、人员安置等，并按原审批程序报批。

4.实施与过渡：调整方案经批准后，由人力资源部门牵头组织实施，各相关部门配合。实施过程中应做好沟通、协调和过渡工作，确保业务连续性和稳定性。

第三章部门设置与职责划分

第六条部门设置

1.部门设置应基于公司业务模块和管理需求，遵循专业化分工与协作的原则。

2.部门名称应规范、统一，能准确反映其核心职能。

3.新部门的设立需履行相应的审批程序，由需求部门提出申请，人力资源部门审核，按权限报批后设立。

第七条部门职责

1.各部门应明确其核心职责、主要工作任务和权限边界。

2.职责说明书：人力资源部门组织制定和完善各部门的《部门职责说明书》，明确部门的使命、主要职责、关键绩效指标、内外部协作关系等。

3.职责宣贯：《部门职责说明书》经审批后，应向相关部门和人员进行宣贯，确保理解一致。

4.职责调整：部门职责需根据组织架构调整、业务发展或管理优化进行相应调整，调整程序参照部门设立。

第八条职责协调

1.各部门应严格按照《部门职责说明书》履行职责，加强横向沟通与协作，避免推诿扯皮。

2.对于职责交叉或模糊地带，由相关部门协商解决；协商不成的，由人力资源部门牵头协调，明确责任主体。

3.建立健全跨部门协作机制，确保重大工作任务的顺利推进。

第四章岗位设置与人员编制

第九条岗位设置

1.岗位设置应遵循“因事设岗、以岗定责”的原则，根据部门职责和工作任务科学设置岗位。

2.岗位名称应规范，能体现岗位的工作性质和层级。

3.人力资源部门组织制定《岗位说明书》，明确各岗位的工作职责、任职资格、工作关系等。

第十条人员编制

1.人员编制应根据部门职责、工作量、管理幅度及效率目标进行核定。

2.人力资源部门负责公司整体人员编制的规划、核定、动态管理与控制。

3.各部门人员编制的增减需提出申请，经人力资源部门审核，按权限报批。

4.严格控制超编现象，确因业务发展需要临时增加人员的，需履行临时用工审批程序。

第五章管理权责

第十一条决策机构权责

公司董事会（或股东会，根据公司章程确定）是公司组织架构的最高决策机构，负责审批公司整体组织架构方案、重大组织架构调整方案等。

第十二条管理层权责

公司总经理（或经营班子）负责组织实施董事会决议，审核公司组织架构设计方案、组织架构调整方案，批准部门设置、核心岗位职责及关键人员编制等。