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委托招聘协议书
一、协议当事人与合作背景
协议的开篇,清晰列明双方当事人的基本信息是首要前提。委托方通常为需求企业,需明确其法定全称、注册地址、统一社会信用代码及授权代表信息;受托方即招聘机构,同样需载明其法定全称、注册地址、统一社会信用代码及项目负责人信息。此部分旨在确立合同主体的合法性与可追溯性。
合作背景的简述亦不可或缺,通常包括委托方因何种业务发展需要,拟通过受托方的专业服务招聘特定岗位人才,以及受托方对自身专业能力的确认,从而引出后续的具体委托事项。
二、委托事项与招聘要求
这是协议的核心内容,需尽可能具体、明确,避免模糊表述导致后续执行中的分歧。
首先,岗位信息需详尽。包括但不限于拟招聘岗位的名称、所属部门、招聘人数、工作地点、薪酬范围(可注明税前或税后,以及是否包含绩效、福利等)、岗位职责描述(JD)及任职资格要求。任职资格应细化至学历、专业、工作年限、核心技能、行业经验、证书要求乃至期望的个人特质等。
其次,招聘标准与流程的约定至关重要。双方应明确“成功入职”的定义(例如,候选人通过试用期),以及委托方的面试流程、轮次、参与人员等。受托方应承诺按照委托方认可的标准进行候选人筛选,并对推荐候选人的信息真实性、匹配度承担相应责任。同时,是否允许委托方在受托方推荐之外,通过其他渠道招聘相同岗位人员,也应在此明确。
再者,信息提供与沟通机制。委托方需承诺及时、准确地向受托方提供招聘所需的企业资料、岗位信息及反馈意见。受托方则应定期向委托方汇报招聘进展,及时沟通候选人情况。
三、服务期限与工作进度
协议应明确服务的起始日期与预计完成期限。考虑到招聘工作的不确定性,可设置一个初步的服务周期,并约定若在该周期内未能成功招聘到合适人才,双方是否续约、如何续约或终止协议的条款。对于关键的时间节点,如首批候选人推荐时间、面试安排时间等,也可根据实际情况进行约定,以确保招聘效率。
四、服务费用与支付方式
费用条款是协议的敏感核心,必须清晰、无歧义。
费用构成与标准:需明确招聘服务费用的计算方式,常见的有按岗位年薪百分比、固定费用或阶梯式收费等。若涉及多个岗位,应分别列明各岗位的费用标准。同时,需注明费用是否包含候选人背景调查、差旅等其他可能产生的费用,或明确此类费用的承担方。
支付条件与节点:通常,招聘服务费会分阶段支付,例如:协议签署后支付部分预付款;候选人成功入职后支付部分款项;候选人通过试用期后支付剩余尾款。各阶段的支付比例、金额及支付期限均需明确约定。此外,还应注明支付账户信息、发票类型及开具要求。
费用退还与减免:若候选人在试用期内离职或被证明不符合录用条件,双方应约定是否退还已支付费用、退还比例或是否免费重新推荐候选人。
五、双方的权利与义务
委托方的权利与义务:
*权利:有权对受托方的服务过程进行合理监督;有权根据约定标准筛选、面试受托方推荐的候选人;有权知悉候选人的真实背景信息(在合法合规前提下)。
*义务:及时提供真实、准确的招聘需求信息;按时足额支付服务费用;尊重候选人隐私,对受托方提供的候选人信息予以保密;在约定范围内使用受托方提供的服务成果。
受托方的权利与义务:
*权利:有权按照协议约定收取服务费用;有权要求委托方及时提供必要的配合与信息反馈。
*义务:勤勉尽责地开展招聘工作,运用专业方法寻访、筛选候选人;对候选人信息的真实性进行初步核实;向委托方提供真实、完整的候选人资料;遵守行业规范,保护委托方及候选人的个人信息与商业秘密;不得向第三方泄露委托方的招聘需求及商业信息。
六、保密条款
鉴于招聘过程中涉及大量敏感信息,保密条款尤为重要。双方均需承诺对在合作过程中获悉的对方商业秘密(如薪酬体系、战略规划)、未公开信息以及候选人的个人隐私信息予以严格保密。保密义务的期限通常应延续至协议终止后一定时期。
七、协议的变更、解除与终止
协议的变更需经双方协商一致并签署书面补充协议。
解除条款应约定在何种情形下双方有权单方解除协议,例如:一方严重违约导致合同目的无法实现;一方进入破产、清算程序等。
协议的终止情形包括:招聘任务完成;服务期限届满且双方无续约意愿;双方协商一致终止;因不可抗力导致协议无法继续履行等。协议终止后,双方应就未结算款项、资料交接等事宜作出安排。
八、违约责任
明确双方在违反协议约定时应承担的责任,是保障协议履行的重要手段。例如,委托方逾期支付费用,应承担逾期付款违约金;受托方未能按约定推荐候选人或推荐候选人不符合基本要求,应承担相应的补救措施或费用减免责任;任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
九、争议解决方式
协议中应约定,因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可选择提交某仲裁委员会仲裁,或向有管辖权的人民法
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