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第1篇
第一章总则
第一条为加强印章证照的管理，确保印章证照的合法、合规、安全使用，维护我单位合法权益，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有印章证照的管理工作。
第三条印章证照管理工作应遵循以下原则：
（一）统一管理，分级负责；
（二）严格审批，规范使用；
（三）定期检查，及时销毁；
（四）责任到人，确保安全。
第二章管理机构及职责
第四条我单位设立印章证照管理办公室，负责印章证照的日常管理工作。
第五条印章证照管理办公室的主要职责：
（一）制定和完善印章证照管理制度；
（二）负责印章证照的申请、审批、制作、分发、回收、销毁等工作；
（三）对印章证照的使用情况进行监督检查；
（四）定期对印章证照进行清点、核对，确保账实相符；
（五）对违反印章证照管理制度的行为进行处理。
第三章印章证照的申请与审批
第六条印章证照的申请应提交以下材料：
（一）申请报告；
（二）相关法律法规依据；
（三）使用印章证照的目的和范围；
（四）使用印章证照的责任人。
第七条印章证照的审批程序：
（一）申请人向印章证照管理办公室提交申请材料；
（二）印章证照管理办公室对申请材料进行审核；
（三）经审批后，由印章证照管理办公室办理相关手续；
（四）审批通过后，将印章证照发放给申请人。
第四章印章证照的使用与管理
第八条印章证照的使用范围：
（一）单位对外签订合同、协议、函件等文件；
（二）单位内部行政管理、财务管理、人事管理等事项；
（三）其他依法需要使用印章证照的事项。
第九条印章证照的使用应遵守以下规定：
（一）使用印章证照的人员应具备相应的资质和权限；
（二）使用印章证照时，应严格按照规定格式和内容填写；
（三）使用印章证照时，应确保印章证照的真实性、合法性和有效性；
（四）使用印章证照后，应及时归档保存。
第十条印章证照的保管：
（一）印章证照应存放在安全、保密的地点，由专人负责保管；
（二）未经批准，任何人不得擅自复制、翻印、转让、出借、抵押印章证照；
（三）因工作需要携带印章证照外出时，应采取必要的安全措施。
第五章印章证照的回收与销毁
第十一条印章证照的回收：
（一）印章证照使用完毕后，应及时归还印章证照管理办公室；
（二）因印章证照损坏、遗失等原因无法使用的，应及时报告印章证照管理办公室。
第十二条印章证照的销毁：
（一）印章证照达到规定使用期限或因其他原因需要销毁的，应由印章证照管理办公室提出销毁申请；
（二）销毁印章证照时，应采取保密措施，防止泄密；
（三）销毁后的印章证照，应做好销毁记录，并妥善保管。
第六章责任与处罚
第十三条印章证照管理人员违反本制度，造成印章证照遗失、损坏、泄露等后果的，应承担相应的责任。
第十四条印章证照使用人员违反本制度，造成印章证照遗失、损坏、泄露等后果的，应承担相应的责任。
第十五条对违反本制度的行为，单位可根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。
第七章附则
第十六条本制度由印章证照管理办公室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第2篇
第一章总则
第一条为加强印章证照的管理，确保印章证照的合法、合规使用，防止印章证照的滥用和遗失，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有印章证照的管理，包括但不限于公章、财务章、合同章、法人章、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
第三条印章证照的管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章管理机构及职责
第四条本单位设立印章证照管理办公室，负责印章证照的日常管理工作。
第五条印章证照管理办公室的主要职责：
1.制定和完善印章证照管理制度；
2.负责印章证照的登记、保管、使用、销毁等工作；
3.对印章证照的使用情况进行监督检查；
4.对违反印章证照管理制度的行为进行处理；
5.定期向本单位领导汇报印章证照管理工作情况。
第三章印章证照的登记与保管
第六条印章证照的登记：
1.印章证照的登记应当真实、完整、准确；
2.登记内容包括印章证照名称、规格、数量、编号、领用人、领用日期、归还日期等；
3.印章证照的登记应当及时更新，确保信息的准确性。
第七条印章证照的保管：
1.印章证照应当存放在安全、保密的专用柜中，由专人负责保管；
2.保管人员应当定期检查印章证照的完好情况，发现问题及时报告；
3.未经批准，任何人不得擅自将印章证照带出工作场所。
第四章印章证照的使用
第八条印章证照的使用应当遵循以下原则：
1.依法使用，不得滥用；
2.严格按照规定的程序和权限使用；
3.使用过程中应当确保印章证照的完好无损。
第九条印章证照的使用程序：
1.使用人
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