印章管理制度_使用流程(3篇).docxVIP

第1篇

一、制度概述

为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，特制定本印章管理制度。本制度适用于公司内部所有印章的使用和管理，包括公章、合同专用章、财务专用章等。

二、印章保管

1.公司印章由专人负责保管，保管人员应具备较高的责任心和保密意识。

2.保管人员应将印章存放在指定的保险柜中，确保印章的安全。

3.保管人员不得私自将印章带出公司，如有特殊情况需外出携带，需经公司领导批准。

4.保管人员离岗或请假时，应将印章上交至公司行政部门，不得私自转借他人。

三、印章使用

1.使用印章需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后，报公司领导审批。

2.领导审批同意后，由保管人员将印章取出，并注明使用日期、用途和归还日期。

3.使用印章时，需在《印章使用登记簿》上详细记录使用情况，包括使用人、使用日期、用途、归还日期等。

4.使用印章时，应严格按照规定的格式和规范进行盖章，确保印章的清晰和完整。

5.使用印章后，应及时将印章归还至保管人员处，并办理归还手续。

四、印章注销

1.印章因损坏、遗失等原因需要注销时，应由部门负责人提出申请，经公司领导批准。

2.经批准后，由保管人员将印章注销，并在《印章使用登记簿》上做好注销记录。

3.注销的印章应由保管人员妥善保管，不得私自丢弃或出售。

五、印章借用

1.部门或个人如需借用印章，需填写《印章借用申请表》，经部门负责人审批后，报公司领导审批。

2.领导审批同意后，由保管人员将印章取出，并注明借用日期、用途和归还日期。

3.借用印章时，借用方应妥善保管，确保印章的安全。

4.借用印章后，应及时将印章归还至保管人员处，并办理归还手续。

六、监督与考核

1.公司行政部门负责对印章管理制度执行情况进行监督，定期检查印章的使用情况。

2.对违反印章管理制度的行为，将依法依规进行处理。

3.对在印章管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

七、附则

1.本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2.本制度由公司行政部门负责解释。

通过以上流程，公司能够确保印章使用的规范性和安全性，防止印章滥用和遗失，保障公司的合法权益。

第2篇

一、目的

为规范印章的使用和管理，确保印章使用的合法、合规、安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有印章的使用和管理。

三、印章种类

1.行政章：用于公司对外正式文件、合同、协议等。

2.财务章：用于公司财务收支、资金调拨等。

3.合同专用章：用于公司签订合同、协议等。

4.专用章：根据公司业务需要，设立各类专用章。

四、印章管理制度

1.印章保管：印章由专人负责保管，保管人需妥善保管印章，确保印章安全。

2.印章使用：使用印章需填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审批后，由保管人出具印章。

3.印章登记：使用印章时，需在《印章使用登记簿》上登记使用时间、用途、使用人等信息。

4.印章销毁：印章损坏或不再使用时，需经公司领导批准后，由保管人负责销毁，并填写《印章销毁登记表》。

五、印章使用流程

1.提出申请：使用印章的单位或个人，需填写《印章使用申请表》，明确印章用途、使用时间、使用人等信息。

2.审批：审批人根据实际情况，对《印章使用申请表》进行审批，审批意见需明确、具体。

3.出具印章：审批通过后，保管人根据审批意见，出具相应印章。

4.使用印章：使用印章的单位或个人，需在《印章使用登记簿》上登记使用时间、用途、使用人等信息。

5.印章归还：使用完毕后，使用人需将印章及时归还给保管人，并填写《印章归还登记表》。

6.印章销毁：印章损坏或不再使用时，需经公司领导批准后，由保管人负责销毁，并填写《印章销毁登记表》。

六、注意事项

1.使用印章时，需严格遵守国家法律法规，确保印章使用的合法性。

2.使用印章时，需注意保密，不得泄露印章信息。

3.使用印章时，需确保印章使用的合规性，不得滥用印章。

4.保管人需定期检查印章使用情况，确保印章安全。

七、监督与考核

1.公司领导对印章使用情况进行定期检查，确保印章使用的合法、合规、安全。

2.对违反本制度的行为，公司将依法进行处理，严肃追究相关责任。

通过以上印章管理制度使用流程，旨在规范公司印章的使用和管理，确保印章使用的合法、合规、安全，为公司的发展提供有力保障。

第3篇

一、目的

为确保公司印章使用的规范性和安全性，防止印章滥用、遗失或被盗用，特制定本印章管理制度。本制度旨在明确印章的使用流程，确保印章使用的合法、合规。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有印章的使用，包括但不限于公章、财务章、合同章、法人章等。

三、印章管理职责

1.公司行政部门负责印章的保管、使用、回收及登记