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2025年建筑施工企业法律顾问制度
一、总则
1.1目的依据
为规范建筑施工企业法律顾问管理，提升依法经营水平，防范法律风险，根据《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国律师法》等法律法规，结合建筑施工行业特点制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于公司及所属分支机构、项目部法律顾问的选聘、管理、考核及法律事务处理等工作。法律顾问包括常年法律顾问和专项法律顾问两种类型。
1.3基本原则
坚持预防为主、依法维权、专业高效、分级负责的原则。法律顾问工作应当与企业经营管理深度融合，为重点项目、重大决策提供法律支持，保障企业合法权益。
二、组织管理体系
2.1管理机构
公司法务部是法律顾问工作的归口管理部门，负责组织法律顾问选聘、协调法律事务处理、监督法律顾问工作质量。各分支机构、项目部应指定专人负责法律顾问联络工作。
2.2职责分工
法务部负责制定法律顾问工作标准，组织法律顾问选聘评审，建立法律顾问工作档案，定期评估法律顾问服务质量。业务部门负责提供案件背景资料，配合法律顾问开展调查取证，落实法律建议。财务部门负责法律顾问费用的审核与支付。
三、法律顾问选聘管理
3.1选聘条件
常年法律顾问应当具备以下条件：具有律师执业证书并连续执业五年以上；熟悉建筑行业法律法规；具有建筑工程纠纷处理经验；无不良执业记录。专项法律顾问除满足上述条件外，还需在特定领域具有专长。
3.2选聘程序
法律顾问选聘应当经过以下程序：发布选聘公告、接收应聘材料、组织专家评审、拟定入选名单、报管理层审批、签订法律服务合同。选聘过程应当保留完整记录，确保公开透明。
3.3合同管理
法律顾问服务合同应当明确服务范围、服务标准、保密义务、费用标准、违约责任等条款。合同期限一般不超过两年，期满重新选聘。重大专项法律服务可以单独签订专项合同。
四、工作内容与标准
4.1日常法律服务
法律顾问应当提供以下日常服务：解答法律咨询，每月不少于四次；审查合同文本，重大合同审查时限不超过两个工作日；出具法律意见书，常规事项三日内完成；参与商务谈判，重要谈判提前介入。
4.2专项法律服务
针对重大项目、重大纠纷、重大决策提供专项服务：开展尽职调查，全面分析法律风险；制定诉讼策略，评估胜诉概率和执行可能；参与危机处理，提供法律应对方案；开展法律培训，每季度至少组织一次专题讲座。
4.3工作质量标准
法律意见书应当事实清楚、法律适用准确、建议具有可操作性。合同审查应当识别关键风险点，提出具体修改意见。诉讼案件应当及时报告进展，重大变化二十四小时内通报。法律培训应当贴近业务实际，培训满意度达到90%以上。
五、工作流程规范
5.1法律咨询流程
业务部门提出咨询需求，法务部初步判断后分配法律顾问，法律顾问在约定期限内出具意见，法务部登记备案。紧急事项可以先行口头咨询，三个工作日内补办书面手续。
5.2合同审查流程
合同经办部门提交合同文本及背景资料，法务部登记后转法律顾问审查，法律顾问在两个工作日内返回审查意见，重大复杂合同可延长至五个工作日。审查意见应当明确风险等级和修改建议。
5.3案件处理流程
发生诉讼或仲裁案件时，业务部门应当立即报告法务部，法务部在二十四小时内组织法律顾问研究案情，制定应诉方案。案件处理过程中，法律顾问应当每月提交进展报告，结案后十五日内提交结案报告。
5.4法律培训流程
法务部每年末征集培训需求，制定年度培训计划。法律顾问根据计划准备培训材料，培训前七天提交法务部审核。培训后收集反馈意见，持续改进培训质量。
六、考核与奖惩
6.1考核周期
对法律顾问实行年度考核与日常考核相结合。日常考核由法务部根据工作记录进行，年度考核于每年十二月份组织，考核结果作为续聘依据。
6.2考核指标
考核内容包括专业能力、响应速度、工作质量、服务态度四个方面。专业能力权重30%，重点考察法律分析的深度和准确性；响应速度权重25%，考核事项处理的及时性；工作质量权重30%，评估法律意见的实用价值；服务态度权重15%，考察沟通协作效果。
6.3奖惩措施
年度考核优秀的法律顾问，优先续聘并适当提高服务费用；考核合格的法律顾问，继续保持合作关系；考核不合格的法律顾问，终止合作并按照合同约定追究责任。因法律顾问重大过失造成企业损失的，依法追偿。
七、保密与档案管理
7.1保密要求
法律顾问应当签订保密协议，对工作中知悉的企业商业秘密、技术秘密承担保密义务。保密期限不因合同终止而失效，应当持续到秘密信息公开为止。
7.2档案管理
法务部应当建立法律顾问工作档案，完整保存法律意见书、合同审查记录、案件材料、培训资料等。档案保存期限不少于十年，重要档案永久保存。电子档案应当定期备份，确保安全可查。
八、费用管理
8.1费用标准
常年法律顾问实行年度包干费用制，根据服务内容和工
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