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甲方对监理单位管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范[本单位/本公司](以下简称“甲方”)在工程建设项目中对监理单位的管理行为,明确双方权利与义务,确保监理工作的有效实施,保障工程项目质量、安全、进度、投资等目标的顺利实现,依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》等相关法律法规及工程建设监理合同(以下简称“监理合同”),结合甲方工程项目管理实际情况,特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于甲方作为建设单位所投资建设的各类工程项目中,对承担该项目监理业务的监理单位(以下简称“监理单位”)的选择、合同管理、履职过程监督、考核评价及后续管理等活动。

第三条基本原则

甲方对监理单位的管理应遵循以下原则:

(一)依法合规:严格遵守国家及地方相关法律法规,依据合同约定行使权利、履行义务。

(二)目标导向:以保障工程项目各项目标实现为核心,督促监理单位有效履职。

(三)权责明确:清晰界定甲方与监理单位的职责分工,监理单位应独立、公正、科学地开展监理工作。

(四)过程管控:注重对监理工作过程的监督与指导,辅以必要的考核与激励机制。

(五)协同高效:建立畅通的沟通协调机制,形成甲方主导、监理单位专业把关、施工单位具体实施的良好工作格局。

第四条管理主体

甲方工程项目管理部门(或指定的项目管理团队/项目负责人,下同)是实施对监理单位管理的主要责任部门,负责本办法的具体执行。

第二章监理单位的选择与合同管理

第五条监理单位的选择

甲方应根据工程项目特点、规模及复杂程度,通过公开招标、邀请招标等合规方式选择具备相应资质、业绩优良、信誉良好、专业能力强且拥有丰富类似项目经验的监理单位。选择过程中,应重点考察监理单位的资质等级、过往业绩、拟投入本项目的监理团队(尤其是总监理工程师)的专业水平、执业经验、责任心及稳定性。

第六条监理合同的签订

监理合同是明确双方权利义务的重要依据。合同签订前,甲方应组织相关部门对合同条款进行严格评审,确保合同内容完整、权责清晰、标准明确。合同中应明确监理服务范围、服务期限、监理酬金、监理工作标准、双方权利与义务、违约责任、考核与奖惩办法、争议解决方式等核心内容。特别是对监理单位的人员配备(数量、资质、到岗率)、主要工作成果(如监理规划、监理实施细则、监理日志、月报、各类验收报告等)的提交要求和质量标准,应有具体约定。

第七条合同交底

监理合同签订后,甲方应及时组织监理单位进行合同交底,使监理单位充分理解合同意图、工作范围、技术标准、管理要求及双方权责,确保监理工作按合同约定顺利开展。

第三章监理单位的日常管理与协调

第八条监理机构的核查与确认

监理单位进场后,甲方应首先对其组建的项目监理机构进行核查,重点包括总监理工程师及专业监理工程师的资质、数量是否与合同约定一致,人员是否到位,岗位职责是否明确,办公条件是否满足工作需要等。对不符合合同约定或不能满足工作要求的,甲方有权要求监理单位限期更换和整改。

第九条监理规划与实施细则的审批

甲方应在监理单位进场后规定时间内,督促其编制完成《监理规划》并提交审批。《监理规划》应具有针对性和指导性,明确监理工作的目标、依据、范围、内容、程序、方法、措施及监理人员岗位职责。对于专业性较强或关键部位、关键工序的监理工作,甲方还应要求监理单位编制《监理实施细则》,并对其可行性和有效性进行审查。经甲方审批同意后的《监理规划》和《监理实施细则》是监理单位开展工作的重要依据。

第十条例会与沟通机制

甲方应建立与监理单位的定期沟通机制,如每周或每月召开监理工作例会,或根据工程进展需要召开专题会议。会议主要内容包括:检查监理工作落实情况,听取监理单位对工程质量、安全、进度、投资等方面的情况汇报及存在问题的分析和建议,协调解决监理工作中遇到的困难和问题,明确下一阶段的工作要求。甲方代表或项目管理人员应积极参加监理单位组织的监理例会,并对会议决议的执行情况进行跟踪。

第十一条监理工作的过程监督与检查

甲方应通过日常巡查、抽查、参加关键工序和部位的旁站监理、查阅监理日志和监理资料等方式,对监理单位的履职情况进行动态监督。重点关注以下方面:

(一)监理人员的到岗情况和工作状态,是否存在擅离职守或兼职现象。

(二)监理单位是否严格按照《监理规划》和《监理实施细则》开展工作。

(三)对施工单位的资质、施工方案、进场材料设备、施工工序、工程质量、安全生产、施工进度等方面的审查和控制是否到位、有效。

(四)监理通知单、监理报告等文件的签发是否及时、规范,问题整改的跟踪是否闭环。

(五)对工程变更、索赔等事项的审核是否客观、公正,是否及时向甲方报告并提出专业意见。

(六)监理资料的收集、整理是否及时、完整、规范

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