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保管员最新岗位职责

一、总则

（一）制定目的

为适应现代仓储管理信息化、智能化发展趋势，规范企业物资保管工作流程，明确保管员职责边界，提升物资管理效率与安全性，保障企业生产经营活动有序开展，特制定本岗位职责。

（二）适用范围

本职责适用于企业仓储管理部门、物流配送中心、第三方物流企业等从事物资保管工作的专职保管员，包括但不限于原材料保管员、成品保管员、备品备件保管员等岗位。

（三）基本原则

1.安全第一原则：将物资安全与操作安全置于首位，严格执行安全管理制度，杜绝安全隐患。

2.规范操作原则：遵循仓储管理标准与流程，确保物资收、存、发各环节操作合规。

3.高效管理原则：运用信息化工具优化库存管理，提升物资周转效率，降低仓储成本。

4.责任到人原则：明确保管员在物资保管全流程中的责任，实现物资管理可追溯。

二、核心职责

（一）物资收存管理

1.1入库验收

保管员需严格把控物资入库第一道关口，依据采购订单、送货单及质检报告，对到货物资进行逐一核对。核对内容包括物资名称、规格型号、数量、生产日期及保质期等关键信息，确保单据与实物完全一致。对于大宗物资，需采用抽样检查方式，按比例抽查质量状况，如发现数量短缺、外观破损或质量不符等情况，需立即联系采购部门或供应商进行沟通处理，并在入库单据上详细记录异常情况，同步上报仓储主管。同时，需对入库物资进行分类编号，按照企业物资编码规则粘贴标签，确保后续管理可追溯。

1.2在库保管

物资入库后，保管员需根据物资特性进行合理存放。针对不同类型物资，采用分区、分类、分批次管理原则，如将易燃易爆物资存放在专用防爆库房，并配备温湿度监测设备；对于贵重物资，设置独立保管区域，实行双人双锁管理；普通物资则按货位规划有序堆放，确保通道畅通、堆码稳固。在日常保管中，需定期巡查物资存储状态，检查包装是否完好、有无受潮、变形、虫害等情况，对特殊物资（如食品、药品）需重点关注保质期，临近有效期时及时上报并启动处理流程。同时，需保持库房环境整洁，定期清洁货架、地面，做好通风、防尘、防鼠等工作，为物资提供良好的存储环境。

1.3出库复核

物资出库时，保管员需依据经审批的出库单进行操作，严格按照“先进先出”“近效期先出”原则发放物资。发放前需核对出库单信息与实物信息是否一致，包括领用部门、物资名称、数量、领用人签字等，确认无误后方可办理出库手续。出库过程中需轻拿轻放，避免物资损坏，对于易碎或精密物资，需采取防护措施后再搬运。物资出库后，及时更新库存台账，确保账实相符，并将出库单据存档备查。若遇领用部门临时调整需求或紧急出库情况，需与领用人共同确认物资信息，并在出库后第一时间补办审批手续，确保流程合规。

（二）库存动态维护

2.1定期盘点

保管员需按照企业规定的盘点周期（如日盘、周盘、月盘）对库存物资进行盘点，确保账实相符。日盘主要核对高频出库物资的库存数量，确保日常数据准确；周盘针对重点物资进行全面清点，核对库存台账与实际库存的差异；月盘则对所有库存物资进行彻底盘点，编制盘点报告，分析差异原因并提出改进措施。盘点过程中需采用实地盘点与系统数据核对相结合的方式，对盘盈、盘亏物资需查明原因，如因管理疏漏导致，需承担责任并整改；如因系统误差或物资自然损耗导致，需及时上报仓储主管进行调整，确保库存数据真实可靠。

2.2库存预警

为避免库存积压或缺货，保管员需建立库存预警机制。根据物资的采购周期、日均消耗量及安全库存标准，在库存管理系统中设置预警阈值，当库存数量低于安全库存或高于最高库存时，系统自动触发预警信号。收到预警后，保管员需及时分析原因，如因供应商延迟供货导致库存不足，需联系采购部门催促交货；如因销售预测偏差导致库存积压，需与销售部门沟通调整采购计划，同时上报仓储主管提出处理建议，如促销、调拨等，降低库存成本。

2.3数据分析

保管员需定期对库存数据进行分析，为仓储管理决策提供支持。通过分析库存周转率、物资消耗趋势、呆滞物资比例等指标，识别库存管理中的问题。例如，对周转率低的物资，需分析其滞销原因，是质量问题还是市场需求变化，并提出改进措施；对呆滞物资，需协同相关部门制定处理方案，如折价销售、报废等，减少资金占用。同时，需将分析结果形成报告，提交仓储管理部门，为优化库存结构、提升管理效率提供依据。

（三）安全规范执行

3.1操作安全

保管员需严格遵守企业安全操作规程，确保仓储作业安全。在进行物资搬运时，需根据物资重量和体积选择合适的搬运工具，如叉车、手推车等，严禁超载或违规操作；登高作业时需使用稳固的梯子，并佩戴安全带，防止坠落。库房内需禁止吸烟、使用明火，电气设备需定期检查，防止短路引发火灾。同时，需熟悉消防器材的使用方法，如灭火器、消防栓等，定期参与安全演练，提升应急处置能力。

3.2物资防护

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