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计算机软件资产管理和责任追究制度

（范本）

总则

为做好政府机关使用正版软件工作，依据《中国著作权法》、《计算机软件保护条例》和其它法律、行政法规，结合本局实际，制订本制度。

本制度适适用于局机关全体工作人员。

本制度所指计算机软件包含用于办公操作系统、办公软件、病毒防护软件、业务信息系统等软件。

本局计算机软件根据“集中管理，分散使用、保管”方法实施管理。办公室负责全局计算机软件购置、安装、维护、报废工作，指定专员担任系统管理员，具体负责软件安装、维护、报废，帮助软件购置工作，遵照“谁管理谁负责”标准负担管理责任。局机关工作人员按要求使用分配软件，并遵照“谁使用谁负责”标准对使用行为负责。

软件购置

为提升计算机软件使用效率，避免反复投资，本局依据实际使用需要，购置、调配计算机软件，具体管理工作由局办公室负责。

全部软件购置，须综合考虑成本、费用、效用，从而选择最适宜软件，避免资源浪费。

软件购置步骤：

各科室（队）依据工作需要，在编制第二年预算时，将软件购置项目列入经费使用计划当中，和预算一同交办公室审核。

各科室（队）在购置软件之前，必需填写申请表（详见附件1）。总额不高于5000元，必需经分管财务局领导审批同意后方可购置；总额高于5000元而低于10000元，还必需经局长审批；总额超出10000元，则必需经过局长办公会议同意。

申请同意后，由办公室严格根据政府采购相关要求进行软件采购。对于包含金额超出采购限额标准实施集中采购，未达成标准实施协议采购。

软件采购回来后，办公室负责填写领用单（详见附件2），对新软件进行登记，然后交相关工作人员署名领用。

购置计算机办公设备必需符合预装正版操作系统软件要求，操作系统版本必需符合实际工作需求；更新计算机操作系统和办公软件、杀毒软件必需使用正版产品；购置、更换计算机办公设备必需同时安排必需软件购置资金。

申请购置正版软件不得存在下列情况：

软件版权问题存在争议，未有最终司法判决。

软件含有计算机病毒。

可能危害计算机系统或其它办公设备安全。

申请购置软件版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本，或显著过低，不能满足办公需要。

不符合中国软件标准或不适合在本局计算机操作系统运行。

遇突发事件或重大活动需购置软件，按相关要求处理。

软件使用和管理

工作人员要切实增强保护知识产权意识，自觉使用正版软件，且不得从事下列涉嫌盗版行为：

在未经著作权人同意或授权情况下，对其拥有著作权作品进行复制、再分发。

私自或要求她人安装盗版软件并使用。

超越授权许可要求扩大软件安装范围。

有意规避或破坏软件著作权人为保护其著作权而采取技术方法。

有意删除或改变计算机软件权利管理信息。

办公室负责统筹正版软件管理，正版软件作为固定资产，并实施台账管理，即对各类正版软件进行登记，内容包含软件名称、版本、起源类型、许可证（授权书）编号、使用期、供货商、价格、购置日期、安装及使用情况等（记录表详见附件3）。软件介质、说明书、使用许可证等资料统一由办公室保管、分发。

工作人员负责管理自己使用软件，不随意下载、安装、更换软件，定时检验、清除办公计算机中未经授权计算机软件。

各科室（队）每三个月，办公室每六个月对办公电脑进行检验，立即卸载随意下载、安装、更换软件。

责任追究

对随意下载、安装、使用非正式授权软件工作人员进行通报批评。

因使用盗版软件而引发纠纷或诉讼，损害国家机关形象，造成不良影响，致使单位负担法律责任，按“谁使用谁负责”标准，追究相关人员责任。

附则

第十七条本制度自公布之日起实施。

附件：1、计算机软件购置申请表

2、计算机软件领用单

3、计算机软件记录表

附件1计算机软件购置申请表

附件1

编号：

科室（队）

使用人

购置软件类别

型号

费用

理由、用途、经费起源：

科室（队）责任人署名：

日期：

办公室意见：

分管财务局领导意见：

局长意见：

采购统计：

说明：总额不高于5000元，必需经分管财务局领导审批同意后方可购置；总额高于5000元而低于10000元，还必需经局长审批；总额超出10000元，则必需经过局长办公会议同意。

计算机软件

计算机软件领用单

编号：

软件类别

型号

序列号

科室（队）

领用人署名：

日期：

备注

附件2

附件2

附件3

计算机软件记录表

编号

购置日期

软件名称

版本号

购置路径

经费起源

许可证（授权书）编号

使用期

价格

使用情况

是否已报废

备注

使用人

所在科室

门牌号

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