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请假单模板
一、请假单核心要素解析
一份标准的请假单应包含以下关键信息,以确保信息的完整性和审批流程的顺畅:
1.标题:明确标识为“请假单”,便于文件识别和归类。
2.称谓:尊敬的审批人,如“尊敬的[直接上级姓名/职位]”或根据公司习惯统一称呼。
3.基本信息栏:
*申请人:填写本人姓名。
*所属部门:明确申请人所在的部门。
*职位/岗位:申请人的具体职位。
*员工编号(可选):部分公司用于内部管理的唯一标识。
4.请假事由:简明扼要地说明请假原因,如“事假”、“病假”、“婚假”、“产假”、“丧假”或其他公司认可的假期类型。若为病假,根据公司规定可能需要附上相关证明。
5.请假时间:
*请假起始日期:具体到年、月、日。
*请假结束日期:具体到年、月、日。
*请假总天数:明确请假的总时长,需注明是自然日还是工作日,并确认是否包含公休假日。
*请假时段(可选):如仅请上午或下午,需注明。
6.工作安排与交接:这是体现员工责任心的重要部分。需详细说明在请假期间,本人负责的工作项目如何安排,是否已委托同事代为处理,以及联系方式等。
7.审批意见栏:
*直接上级审批:包含审批人签名、审批意见(同意/不同意及原因)、审批日期。
*部门负责人审批(如适用):根据公司层级设置。
*更高层级审批(如适用):如请假天数较长或特定岗位,可能需要更高级别领导审批。
8.申请人联系方式:确保在请假期间,如有紧急事务可联系到本人(或紧急联系人)。
9.提交日期:填写提交请假单的具体日期。
二、请假单模板
以下提供一个通用的请假单模板,各单位可根据自身实际情况(如审批层级、特定假期要求等)进行调整和优化。
---
请假单
尊敬的[审批人姓名/职位]:
申请人
所属部门
:-----------
:--------------
:-------------
:--------------
职位/岗位
员工编号(可选)
**请假事由**
[请在此填写请假类型,如:事假、病假、婚假等]
**请假时间**
起始日期
年月日
结束日期
年月日
请假总天数
[]天(□自然日/□工作日,□包含公休假日/□不包含公休假日)
请假时段(可选)
□全天□上午□下午
请假期间工作安排及交接情况:
[请详细说明您负责的工作在请假期间的安排,例如:“本人负责的XX项目,已与同事[同事姓名]协商,在请假期间由其代为跟进,其联系方式为[同事电话]。相关资料已整理并发送至其邮箱。紧急事务可联系本人手机。”]
本人联系方式(请假期间):[请填写可联系到的电话号码]
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审批意见:
**直接上级审批**
意见:□同意□不同意(原因:_______________________)
:---------------
:------------------------------------------------------
签名:__________________日期:______年____月____日
**部门负责人审批(如适用)**
意见:□同意□不同意(原因:_______________________)
:---------------------------
:------------------------------------------------------
签名:__________________日期:______年____月____日
**[其他审批人,如适用]**
意见:□同意□不同意(原因:_______________________)
:-----------------------
:------------------------------------------------------
签名:__________________日期:______年____月____日
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申请人签名:______________
提交日期:______年____月____日
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三、填写说明与注意事项
1.提前申请:除紧急情况外,应尽量提前提交请假单,为工作安排和审批预留充足时间。具体提前天数可参照公司考勤制度。
2.如实填写:请假事由应真实准确,不得虚报、瞒报。
3.清晰规范:填写内容应字迹清晰(手写)或排版规范(打印),避免涂改。如有修改,应在修改处签名确认。
4.时间明确:请假起止日期和天数务必计算准确,避免歧义。
5.工作为重:确保请假期间工作得到妥善安排是首要责任,详细的工作交接计划是获得批准的重要前提。
6.遵守规定:了解并遵守公司
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