学校固定资产清查自查报告.docxVIP

学校固定资产清查自查报告

一、引言

为全面规范和加强学校固定资产管理，确保国有资产安全完整、合理配置和有效利用，提高资产使用效益，根据上级主管部门关于开展固定资产清查工作的相关要求，结合我校实际情况，于近期组织开展了全校范围内的固定资产清查自查工作。本次清查旨在摸清家底，发现问题，完善制度，提升管理水平，为学校各项事业的健康发展提供坚实的物质保障。现将本次清查自查情况报告如下。

二、清查工作概况

（一）组织领导

学校高度重视此次固定资产清查工作，成立了由校长任组长，分管副校长任副组长，各部门负责人及相关财务、资产管理人员为成员的固定资产清查工作领导小组，全面负责清查工作的组织领导和统筹协调。领导小组下设办公室，具体负责清查工作的方案制定、部署落实、进度跟踪、问题汇总及报告撰写等日常工作，确保清查工作有序、高效推进。

（二）清查范围与内容

本次清查范围涵盖学校所有占有、使用的，符合固定资产核算标准的各类资产。具体包括：教学科研仪器设备、办公设备、图书资料、房屋建筑物、构筑物、土地、交通工具以及其他与教育教学活动相关的有形资产。清查内容主要涉及资产的数量、规格、型号、购置日期、价值、使用状况、存放地点、使用部门及责任人等基本信息。

（三）清查方法与过程

为确保清查结果的准确性和全面性，本次清查采取“以账对物、以物核账、账实核对”的方法，结合实地盘点与账务核查相结合的方式进行。

1.准备阶段：组织相关人员学习固定资产清查政策文件及操作规程，明确清查责任分工；整理固定资产总账、明细账及相关凭证，导出资产管理系统数据，为清查工作提供账册依据；印制盘点表、标签等清查工具。

2.实施阶段：各部门按照清查方案要求，对本部门管理和使用的固定资产进行逐项盘点、登记，详细记录资产现状。对于有账无物、有物无账、账实不符等情况，逐一注明原因。清查办公室组织人员对各部门盘点情况进行抽查复核，重点关注价值较高、使用频率高及易变动的资产。

3.核对与汇总阶段：将各部门盘点数据与财务账册、资产管理系统数据进行仔细核对，梳理差异，分析原因，并对清查结果进行分类汇总，形成初步清查报告。

三、清查结果与现状

（一）资产总体情况

通过本次清查，基本摸清了我校固定资产的总量、结构与分布。截至清查基准日，学校固定资产总量保持稳定，结构基本合理，主要集中在教学仪器设备、房屋建筑物及图书资料等方面。资产总体状况良好，大部分资产处于正常使用状态，能够满足日常教学、科研及行政管理需求。

（二）账实核对情况

1.账实相符情况：大部分固定资产做到了账实相符，资产信息（如名称、规格、数量等）与实物基本一致，反映出我校在固定资产日常管理中取得了一定成效。

2.账实不符情况：清查中也发现部分资产存在账实不符现象，主要表现为：

*盘盈资产：少量接受捐赠或自制的小型设备、工具等未及时办理入账手续；部分资产因历史原因，原账册记录不全或遗失，本次清查得以重新确认。

*盘亏资产：个别资产因使用年限较长、自然损耗严重已报废，但未及时履行报废审批手续；少数资产在部门间调动时，交接手续不完善，导致账实脱节；极个别低价值易消耗品管理不够细致，存在流失情况。

*信息不一致：部分资产的存放地点、使用部门或责任人与账面记录不符，主要因人员变动、办公室调整后未及时更新资产信息所致。

四、存在的主要问题

（一）管理制度执行有待加强

虽然学校制定了固定资产管理相关制度，但在实际执行过程中，部分环节仍存在薄弱之处。例如，资产购置、验收、入库、领用、转移、报废等流程的规范性有待进一步提升，个别部门对资产管理制度的理解和重视程度不够，导致制度执行不到位。

（二）日常管理精细化程度不足

1.标签管理不规范：部分资产标签脱落、模糊不清或未粘贴标签，给资产识别和盘点带来不便。

2.台账更新不及时：资产发生变动（如调拨、维修、报废）后，未能第一时间在资产管理系统及财务账目中进行同步更新，导致账实信息滞后。

3.责任人意识不强：“谁使用、谁负责”的管理责任制未能完全落到实处，部分教职工对所使用资产的保管责任认识不足。

（三）资产处置流程不够规范

对于达到使用年限、性能落后或损坏无法修复的资产，报废、报损审批流程有时不够及时和规范，导致部分待处置资产长期挂账，影响了资产账实的一致性和资产使用效益的评估。

（四）闲置与低效资产盘活利用不足

清查中发现部分资产因教学计划调整、技术更新等原因处于闲置状态，未能及时进行调剂或处置，造成了资源的一定浪费。如何有效盘活存量资产，提高资产使用效益，是当前面临的一个实际问题。

五、问题产生的原因分析

（一）思想认识不到位

部分教职工对固定资产管理的重要性认识存在偏差，认为资产管理只是财务或资产管理部门的事情，与自身关系不大，缺乏主人翁意识和责任意识，导致