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公司员工手机管理制度

一、总则

为规范公司员工在工作场所及工作时间内的手机使用行为，维护良好的工作秩序，提高工作效率，保护公司信息安全与商业秘密，同时兼顾员工合理的个人通讯需求，特制定本制度。

本制度适用于公司全体在职员工（包括正式工、合同工、实习生及其他为公司提供劳务的人员）。所有员工应充分理解并严格遵守本制度规定，自觉将手机使用纳入规范化管理轨道，确保工作与个人生活的合理平衡。

本制度旨在引导员工合理、适度使用手机，而非完全禁止。员工应本着对工作负责、对公司负责的态度，正确处理手机通讯与工作任务的关系。

二、手机使用规范

（一）工作时间内的使用

1.优先工作原则：工作时间内，员工应将主要精力投入到工作中。手机应调至静音或震动模式，避免非工作相关的铃声干扰工作环境。

2.允许使用情形：

*处理与工作直接相关的通讯联络（如接听客户来电、回复工作信息、查阅工作邮件等）。

*查阅与当前工作任务相关的资料或信息。

*短暂、必要的个人紧急通讯。此类通讯应尽量控制时长，并避免在会议、洽谈等重要工作场景下进行。

3.限制使用情形：工作时间内，禁止利用手机进行与工作无关的活动，包括但不限于：

*长时间进行私人通话，影响工作或他人。

*浏览与工作无关的社交媒体、新闻资讯、视频平台等。

*进行网络游戏、网络购物、观看视频、听音乐（非工作需要且影响他人者）等娱乐活动。

*在办公区域内，因非工作原因使用手机外放声音。

*利用手机拍摄、录制公司内部非公开的工作场景、文件资料、会议内容等（经授权的情况除外）。

（二）会议期间的使用

1.所有人员在参加内部会议、外部会议、培训、研讨会等活动时，应将手机调至静音、震动模式或关闭电源。

2.会议期间，原则上禁止接听或拨打电话。如有紧急且必须处理的来电，应轻声示意会议主持人，经允许后离开会议场所接听，并尽量缩短通话时间。

3.禁止在会议期间频繁查看手机、回复非紧急消息或进行其他与会议内容无关的手机操作。

（三）特定区域的使用

1.在公司明确规定的禁止使用手机的区域（如生产车间特定工位、保密室、档案室、重要设备操作区等），员工必须严格遵守规定，不得使用手机。相关区域应设置明显标识。

2.在驾驶公司车辆或执行驾驶任务期间，员工应严格遵守交通法规，禁止在驾驶过程中使用手机接打电话或操作手机软件。如有必要，应停车后或使用蓝牙耳机（确保安全操作）进行。

三、信息安全与保密要求

1.严禁使用个人手机处理、存储、传输公司商业秘密、敏感信息及内部未公开信息。

2.员工应妥善保管个人手机，设置必要的开机密码或生物识别保护，防止手机丢失或被盗后造成信息泄露。

4.不得利用手机拍摄、录音、录像公司的涉密文件、技术资料、客户信息、财务数据及其他未公开的敏感信息。

5.如发现手机丢失或被盗，且可能涉及公司信息安全时，应立即向直属上级及公司信息安全管理部门（或行政部/人力资源部）报告。

四、管理与监督

1.各部门负责人为本部门员工手机使用规范的第一责任人，应加强对本部门员工的宣传、教育和日常监督，引导员工自觉遵守本制度。

2.公司人力资源部、行政部及相关管理部门有权对员工手机使用情况进行监督检查。

3.员工应自觉遵守本制度规定，对于违反制度的行为，公司将视情节轻重及造成后果的严重程度，依据公司相关奖惩规定进行处理，包括但不限于：

*口头警告，责令改正；

*书面警告，记录在案；

*与绩效考核挂钩；

*情节严重或造成公司损失者，将按照公司纪律处分规定予以相应处理，直至解除劳动合同；构成违法的，将追究法律责任。

五、附则

1.本制度由公司人力资源部（或行政部，根据公司实际情况调整）负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效。以往相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3.希望全体员工理解并认同本制度的初衷，共同营造专注、高效、安全的工作环境。公司鼓励员工在工作之余合理安排个人生活，享受科技带来的便利，但在工作时间和工作场合，请优先保障工作的顺利进行。

（公司名称）

（发布日期）